Offentligt udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af Printere og Tilbehør

Aarhus Kommune

Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på rammeaftalen.
Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk printere,
— Multifunktionsmaskiner.
Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder:
— Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter),
— Opdatering af printerdrivere og firmware,
— Konfigurering af Printere,
— Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier,
— Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2019-04-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kathrine Ahrenholt
E-mail: aink@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b2d699-ded7-4508-9630-55b300b85252/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b2d699-ded7-4508-9630-55b300b85252/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b2d699-ded7-4508-9630-55b300b85252/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b2d699-ded7-4508-9630-55b300b85252/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af Printere og Tilbehør
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Edb-maskiner og -artikler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til fotokopiering og offsettryk 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt II.1.4.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder. Denne option kan Ordregiver vælge at bruge 2 gange, dvs. med en forlængelse på i alt 24 måneder.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder en option, som er beskrevet i udbudsbetingelserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital og den årlige omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B. Såfremt Tilbudsgiver har...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - Egenkapitalen skal være positiv, - Årlig...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-22 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-01-22 14:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Aarhus Kommune.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 4.4. Spørgsmål/svar vil blive...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klager skal være...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 248-572787 (2018-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 41873800 📞

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 40 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 248-572787

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale vedrørende inkøb af printere og tilbehør
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Konica Minolta Business Solution Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 38635212
Postadresse: Lautrupvang 2B
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 086-205768 (2019-04-30)