Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på rammeaftalen.
Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk printere,
— Multifunktionsmaskiner.
Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder:
— Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter),
— Opdatering af printerdrivere og firmware,
— Konfigurering af Printere,
— Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier,
— Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af Printere og Tilbehør
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på...”
Kort beskrivelse
Ordregiver ønsker en Rammeaftale til indkøb af nye Printere samt den tilhørende Serviceleverance på de Printere, der bliver købt på rammeaftalen.
Rammeaftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af Printere og Tilbehør, herunder:
— Printere (farve og S/H),
— All-in-one,
— Netværk printere,
— Multifunktionsmaskiner.
Serviceleverance for Printere købt under Rammeaftalen, herunder:
— Forebyggende eftersyn og vedligeholdelse (udskiftning af komponenter),
— Opdatering af printerdrivere og firmware,
— Konfigurering af Printere,
— Installation, flytning, nedtagning og skrotning inkl. destruktion af databærende medier,
— Rapportering af hændelser, supportsager, ændringer, køb mv.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Edb-maskiner og -artikler📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til fotokopiering og offsettryk📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt II.1.4.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder. Denne option kan Ordregiver vælge at bruge 2 gange, dvs. med en forlængelse på i alt 24 måneder.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder en option, som er beskrevet i udbudsbetingelserne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital og den årlige omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B. Såfremt Tilbudsgiver har...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital og den årlige omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B. Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3). Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Se punkt 5.2 om støtteerklæringer. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante op-lysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Egenkapitalen skal være positiv,
- Årlig...”
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Egenkapitalen skal være positiv,
- Årlig omsætning på minimum 3 000 000 DKK.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte Printere og Tilbehør. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Se punkt 5.2 om støtteerklæringer. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af Printere og Tilbehør, som svarer til de udbudte Printere og Tilbehør. Referencen skal indeholde oplysninger om:
- Opgavens art,
- Kontraktsum (hvis muligt),
- Tidspunkt for opgavens udførelse,
- Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til de udbudte Printere og Tilbehør, forstås salg (inkl. levering, opstilling og konfiguration) af Printere og Tilbehør samt service på Printerne, til kommuner eller virksomheder med mere end 1 000 ansatte. Alle 3 referencer skal indeholde leverance af det komplette sortiment. Det er således ikke tilstrækkeligt, at referencerne hver især repræsenterer et udsnit af leverancen.Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for Mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-22
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-01-22
14:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Aarhus Kommune.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 4.4. Spørgsmål/svar vil blive...”
Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 4.4. Spørgsmål/svar vil blive gjort tilgængelige for samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form på Ethics. Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt Aarhus Kommune finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet, vil der blive offentliggjort rettelsesblade på den samme internetadresse. Tilbudsgiver opfordres derfor til at holde sig orienteret om udbuddet på Ethics. Tilbudsgiverne skal i forbindelse med tilbuddet aflevere et udfyldt ESPD. Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til angivelserne i udbudsbetingelserne. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf Udfyldelse af ESPD'en sker direkte i Ethics.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klager skal være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 248-572787 (2018-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-30) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Telefon: +45 41873800📞
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 40 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 248-572787
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale vedrørende inkøb af printere og tilbehør
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Konica Minolta Business Solution Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 38635212
Postadresse: Lautrupvang 2B
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰