Offentligt udbud af forsikringer

Helsingør Kommune

Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler.
Den første delaftale omfatter Ulykke og arbejdsskade, Erhverv diverse, Motor og Marine, Specialforsikring samt Entreprise.
Delaftalerne 2 og 3 om bygninger er optioner, som begge omfatter alle kommunens ejendomme, men med forskellig forsikringsdækning.
Delaftale 2 omfatter alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi, herunder også af fredet og bevaringsværdige ejendomme.
Delaftale 3 omfatter alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi og med supplerende dækning af fredet og bevaringsværdige ejendomme på 1. risiko basis.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Gjensidige Forsikring

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-12-13	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-15	Supplerende oplysninger
2019-01-17	Supplerende oplysninger
2019-03-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Referencenummer: 18/34737
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler. Den første delaftale omfatter Ulykke og arbejdsskade, Erhverv diverse, Motor og Marine, Specialforsikring samt Entreprise. Delaftalerne 2 og 3 om bygninger er optioner, som begge omfatter alle kommunens ejendomme, men med forskellig forsikringsdækning. Delaftale 2 omfatter alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi, herunder også af fredet og bevaringsværdige ejendomme. Delaftale 3 omfatter alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi og med supplerende dækning af fredet og bevaringsværdige ejendomme på 1. risiko basis.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/96678891.aspx 🌏
E-mail: jnm11@helsingor.dk 📧
Telefon: +45 25312254 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/96678891.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/96678891.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-18 📅
Startdato: 2019-03-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 243-555331
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler.

Den første delaftale omfatter Ulykke og arbejdsskade, Erhverv diverse, Motor og Marine, Specialforsikring samt Entreprise.

Delaftalerne 2 og 3 om bygninger er optioner, som begge omfatter alle kommunens ejendomme, men med forskellig forsikringsdækning.

Delaftale 2 omfatter alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi, herunder også af fredet og bevaringsværdige ejendomme.

Delaftale 3 omfatter alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi og med supplerende dækning af fredet og bevaringsværdige ejendomme på 1. risiko basis.

Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det er ikke et krav, at Tilbudsgiver afgiver tilbud på alle delaftaler. Tilbudsgiver kan vælge at byde ind på 1, 2 eller 3 delaftaler.

Kommunen vil udvælge den kombination, som samlet set udgør det økonomisk mest fordelagtige tilbud for kommunen. I vurderingen vil det indgå, om kommunen på nogle områder skal være selvforsikret.

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

- Delaftale 2 - Alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi,

- Delaftale 3 - Alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi og med supplerende dækning af fredet ejendomme på 1. risiko basis.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal lovligt kunne udøve forsikringsvirksomhed i Danmark i henhold til lov om finansiel virksomhed, jf. lovbekendtgørelse nr. 1140 af 26.9.2017 med senere ændringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiveren skal vedlægge tilbuddet en soliditetserklæring fra Tilbudsgivers bank- eller revisorforbindelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer med oplysning om Tilbudsgiverens betydeligste erfaring med tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende opgaver.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende opgaver forstås forsikring af en kommunal ordregiver eller offentlig institution af en størrelse og økonomisk værdi som den udbudte.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-01-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 16:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Kommunikation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Kontakt
Enhed: Jonny Nehman Madsen
Køberprofilens adresse: http://www.helsingorkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/96678891.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 243-555331 (2018-12-13)

Supplerende oplysninger (2019-01-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ansvarsforsikringstjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 013-027210
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 243-555331
EUT-S-nummer: 13
Kilde: OJS 2019/S 013-027210 (2019-01-15)

Supplerende oplysninger (2019-01-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 015-032234
EUT-S-nummer: 15
Kilde: OJS 2019/S 015-032234 (2019-01-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring. Delaftale 1 omfatter forsikringer på Ulykke, Erhverv diverse, Motor og Marine, Specialforsikring samt Entreprise. Delaftalerne 2 og 3 om forsikringer på bygninger er optioner, som begge omfatter alle kommunens ejendomme, men med forskellig forsikringsdækning.

Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/103130052.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 065-152312
EUT-S-nummer: 65

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring.

Delaftale 1 omfatter forsikringer på Ulykke, Erhverv diverse, Motor og Marine, Specialforsikring samt Entreprise.

Delaftalerne 2 og 3 om forsikringer på bygninger er optioner, som begge omfatter alle kommunens ejendomme, men med forskellig forsikringsdækning.

Det er ikke et krav, at Tilbudsgiver afgiver tilbud på alle delaftaler. Tilbudsgiver kan vælge at byde ind på en eller flere delaftaler.

Beskrivelse af mulighederne:

Delaftalerne 2 og 3 om forsikringer på bygninger er optioner, som begge omfatter alle kommunens ejendomme, men med forskellig forsikringsdækning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-11 📅
Navn: Gjensidige Forsikring
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A C Meyers Vænge 9
Postby: København
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2019/S 065-152312 (2019-03-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)