Offentligt udbud af forsikringer

Helsingør Kommune

Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler.
Den første delaftale omfatter Ulykke og arbejdsskade, Erhverv diverse, Motor og Marine, Specialforsikring samt Entreprise.
Delaftalerne 2 og 3 om bygninger er optioner, som begge omfatter alle kommunens ejendomme, men med forskellig forsikringsdækning.
Delaftale 2 omfatter alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi, herunder også af fredet og bevaringsværdige ejendomme.
Delaftale 3 omfatter alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi og med supplerende dækning af fredet og bevaringsværdige ejendomme på 1. risiko basis.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-13 Udbudsbekendtgørelse
2019-01-15 Supplerende oplysninger
2019-01-17 Supplerende oplysninger
2019-03-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Helsingør Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Postadresse: Stengade 59
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jonny Nehman Madsen
Telefon: +45 25312254 📞
E-mail: jnm11@helsingor.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/96678891.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.helsingorkommune.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/96678891.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/96678891.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af forsikringer 18/34737
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler. Den første delaftale omfatter Ulykke og arbejdsskade, Erhverv diverse, Motor og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 60 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkes- og sygeforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Retshjælpforsikring og entrepriseforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fragtforsikring og forsikring i forbindelse med transport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kredit- og kautionsforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstegning og assurandørvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring af tekniske anlæg, hjælpetjenester i forbindelse med forsikring, skadesopgørelse, aktuarvirksomhed og administration af bjærgning 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler. Den første delaftale omfatter Ulykke og arbejdsskade, Erhverv diverse, Motor og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Kommunikation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 60 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-03-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Delaftale 2 - Alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med forsikringsdækning indtil nyværdi, - Delaftale 3 - Alle kommunens ejendomme inkl. løsøre med...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal lovligt kunne udøve forsikringsvirksomhed i Danmark i henhold til lov om finansiel virksomhed, jf. lovbekendtgørelse nr. 1140 af 26.9.2017...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiveren skal vedlægge tilbuddet en soliditetserklæring fra Tilbudsgivers bank- eller revisorforbindelse.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer med oplysning om Tilbudsgiverens betydeligste erfaring med tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiveren skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende opgaver forstås forsikring af en kommunal ordregiver...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-18 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-01-18 16:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 243-555331 (2018-12-13)
Supplerende oplysninger (2019-01-15)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 243-555331

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.4)
Gammel værdi
Tekst:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler. Den første delaftale omfatter Ulykke og arbejdsskade, Erhverv diverse, Motor og...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring + en separat delaftale vedrørende behandling af arbejdsskader. Den...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.4
Gammel værdi
Tekst:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler. Den første delaftale omfatter Ulykke og arbejdsskade, Erhverv diverse, Motor og...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring + en separat delaftale vedrørende behandling af arbejdsskader. Den...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-01-18 📅
Tid: 16:00
Ny værdi
Dato: 2019-01-25 📅
Tid: 16:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-01-18 📅
Tid: 16:00
Ny værdi
Dato: 2019-01-25 📅
Tid: 16:00
Kilde: OJS 2019/S 013-027210 (2019-01-15)
Supplerende oplysninger (2019-01-17)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.4)
Gammel værdi
Tekst:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring + en separat delaftale vedrørende behandling af arbejdsskader. Den...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring. Den første delaftale omfatter forsikringer på Ulykke og...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.4
Gammel værdi
Tekst:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring + en separat delaftale vedrørende behandling af arbejdsskader. Den...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring. Den første delaftale omfatter forsikringer på Ulykke og...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 015-032234 (2019-01-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/103130052.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af forsikringer - bekendtgørelse om kontrakt 18/34737
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring. Delaftale 1 omfatter forsikringer på Ulykke, Erhverv diverse,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 60 000 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter kommunens forsikringsaftaler, som udbydes på 3 delaftaler om forsikring. Delaftale 1 omfatter forsikringer på Ulykke, Erhverv diverse,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Delaftalerne 2 og 3 om forsikringer på bygninger er optioner, som begge omfatter alle kommunens ejendomme, men med forskellig forsikringsdækning.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 243-555331

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-03-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige Forsikring
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A C Meyers Vænge 9
Postby: København
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 60 000 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 065-152312 (2019-03-29)