Odsherred Varme A/S - Begrænset udbud af totalentreprisen vedrørende varmepumper til kraftvarmeværker i Vig og Højby

Odsherred Varme A/S

Nærværende totalentreprise omfatter alle leverancer og arbejder i forbindelse med etablering af to (2) komplette VP-anlæg opsat i henholdsvis Højby og Vig. VP-anlæggene skal udvinde energi fra udeluften og frembringe en resulterende varmeeffekt på minimum 1,6 MW i Højby og minimum 1,5 MW i Vig, når udetemperaturen er -1C.
Entreprisen omfatter detailprojektering, fremstilling, levering, montering, idriftsættelse og indkøring af de to (2) komplette nøglefærdige VP-anlæg, som baseres på naturlige kølemidler. VP-anlæggene monteres som udgangspunkt i nye, medfølgende bygninger.
Udbudsformen er et "Udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud". Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-18 Udbudsbekendtgørelse
2019-07-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odsherred Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 34 20 35 63
Postadresse: Hovedgade 39
Postby: Grevinge
Postnummer: 4571
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kim E. Nielsen
E-mail: kin@odsherredforsyning.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://www.odsherredforsyning.dk/varme 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/login2/Default.aspx?publiclinkId=jnolnqhsov&marketid=3&lang=3 🌏
URL for deltagelse: https://www.ibinder.com/login2/Default.aspx?publiclinkId=jnolnqhsov&marketid=3&lang=3 🌏
URL til indkøbsværktøj: www.ibinder.com 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Odsherred Varme A/S - Begrænset udbud af totalentreprisen vedrørende varmepumper til kraftvarmeværker i Vig og Højby”
Produkter/tjenester: Opførelse af varmepumpestation 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende totalentreprise omfatter alle leverancer og arbejder i forbindelse med etablering af to (2) komplette VP-anlæg opsat i henholdsvis Højby og Vig....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 36 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Totalentreprisen vedrørende varmepumpeanlæg til kraftvarmeværker i Vig
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Varmepumper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Solenergi 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vig.
Beskrivelse af udbuddet:
“Totalentrepriseudbud for etablering luft-til-vand varmepumpeanlæg ved Kraftvarmeværk i Vig jf. ABT18. Nærværende totalentreprise omfatter alle leverancer og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 13
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til...”    Vis mere
Oplysninger om varianter
Der accepteres varianter
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Alternative energiteknologier har interesse for bygherre under alternative tilbud, som eksempler herpå kan nævnes elektrokedler og solvarmeanlæg. Det er et...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Totalentreprisen vedrørende varmepumpeanlæg til kraftvarmeværker i Højby.
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Varmevekslere 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Højby.
Beskrivelse af udbuddet:
“Totalentrepriseudbud for etablering luft-til-vand varmepumpeanlæg ved Kraftvarmeværk i Højby jf. ABT18. Nærværende totalentreprise omfatter alle leverancer...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Alternative energiteknologier har interesse for bygherre under alternative tilbud, som eksempler herpå kan nævnes elektrokedler og solvarmeanlæg. Det er et...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Jf. udbudsmaterialet.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jf. udbudsmaterialet.

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-17 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-01-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 246-566037 (2018-12-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 33126159.50 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vig
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilpasning til forholdene
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk løsning
Kvalitetskriterium (navn): Tid
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Titel: Totalentreprisen vedrørende varmepumpeanlæg til kraftvarmeværker i Højby
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Højby

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 246-566037

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Totalentreprisen vedrørende varmepumpeanlæg til kraftvarmeværker i Vig
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-07-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aktive Energi Anlæg A/S
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16059685.25 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Totalentreprisen vedrørende varmepumpeanlæg til kraftvarmeværker i Højby
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17066474.25 💰
Kilde: OJS 2019/S 131-322778 (2019-07-08)