Multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceaftale og -ydelser

Region Sjælland

Region Sjælland udbyder en kontrakt om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceaftale og -ydelser.
Region Sjælland vil gennemføre udbuddet som en konkurrencebaseret dialog.
Dialogen skal understøtte den løsning, der vil være mest velegnet til Regionens behov. Regionen ønsker at de nye printere implementeres på en sådan måde, at enkeltheden i betjeningen for brugerne bibeholdes samtidig med et øget fokus på mobilitet og sikkerhed.
Omfattet af kontrakten er ligeledes service af Regionens eksisterende portefølje af printere, bestående af ca. 330 stk. multifunktionsprintere. De eksisterende printere er fortrinsvis Konica Minolta.
Løsningen skal understøtte processer og arbejdsgange samt skabe basis for nytænkning og innovation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-13.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-06-13 Udbudsbekendtgørelse
2018-08-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Printere og plottere
Kort beskrivelse:
Region Sjælland udbyder en kontrakt om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceaftale og -ydelser. Region Sjælland vil gennemføre udbuddet som en konkurrencebaseret dialog. Dialogen skal understøtte den løsning, der vil være mest velegnet til Regionens behov. Regionen ønsker at de nye printere implementeres på en sådan måde, at enkeltheden i betjeningen for brugerne bibeholdes samtidig med et øget fokus på mobilitet og sikkerhed. Omfattet af kontrakten er ligeledes service af Regionens eksisterende portefølje af printere, bestående af ca. 330 stk. multifunktionsprintere. De eksisterende printere er fortrinsvis Konica Minolta. Løsningen skal understøtte processer og arbejdsgange samt skabe basis for nytænkning og innovation.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Printere og plottere 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: aegh@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 22715156 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213352&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213352&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-07-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 113-256567
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør. Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i udbudsprocessen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Sjælland udbyder en kontrakt om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceaftale og -ydelser.
Region Sjælland vil gennemføre udbuddet som en konkurrencebaseret dialog.
Dialogen skal understøtte den løsning, der vil være mest velegnet til Regionens behov. Regionen ønsker at de nye printere implementeres på en sådan måde, at enkeltheden i betjeningen for brugerne bibeholdes samtidig med et øget fokus på mobilitet og sikkerhed.
Vis mere
Omfattet af kontrakten er ligeledes service af Regionens eksisterende portefølje af printere, bestående af ca. 330 stk. multifunktionsprintere. De eksisterende printere er fortrinsvis Konica Minolta.
Løsningen skal understøtte processer og arbejdsgange samt skabe basis for nytænkning og innovation.
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, hvor der vil blive opfordret 3 ansøgere til at deltage i den videre proces. Den videre proces er opdelt i 2 faser: en dialogfase og en tilbudsfase. Dialogfasens formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Region Sjælland's behov bedst kan opfyldes. Under denne dialog kan alle aspekter ved kontrakten drøftes med tilbudsgiverne. Der afholdes ét dialogmøde, hvorfor der ikke gives honorar herfor.
Vis mere
Når dialogfasen er afsluttet underretter Region Sjælland skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive endeligt tilbud på baggrund af tilrettet udbudsmateriale.
Vis mere
Udbuddet gennemføres som konkurrencepræget dialog, jf. udbudslovens § § 67-72, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i dialogen.
Der gøres opmærksom på, at der kan ske ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Der kan forekomme frivillige optioner i forbindelse med processen.
Yderligere oplysninger:
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Vis mere
Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i udbudsprocessen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger.
Vis mere
ESPD'en skal udfyldes i henhold til anvisningerne i udbudsbetingelsernes punkt 6.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ved evaluering af ansøgerens økonomiske/finansielle formåen, skal ansøger opfylde følgende:
- Oplyse den samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger,
- Oplyse den specifikke årsomsætning på forretningsområdet i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger,
- Oplyse virksomhedens soliditetsgrad for de 3 seneste disponible regnskabsår. Det er et krav at soliditetsgraden for hver enkelt af de 3 regnskabsår er 10% eller derover.
Nøgletal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.
Mindstekrav til niveauet:
Oplyse virksomhedens soliditetsgrad for de 3 seneste disponible regnskabsår. Det er et krav at soliditetsgraden for hver enkelt af de 3 regnskabsår er 10% eller derover.
Nøgletal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.
Ved evaluering af ansøgerens teknisk/faglige formåen vil der blive lagt vægt på følgende:
- Mindst 3 sammenlignelige referencer udført for en stor kunde.
Med sammenlignelig reference forstås opgaver, som i størrelse, indhold og kompleksitet bedst svarer til den udbudte kontrakt.
Med en stor kunde forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og geografisk fordelt over et større område samt større portefølje af multifunktionsprintere. Det vægter positivt hvis det ligeledes, er indenfor sundhedsområdet.
Vis mere
Referencerne skal indeholde:
- Kunde,
- Beskrivelse af opgaven, herunder varekøb og serviceaftale og -ydelser (Ex. service, support, vedligeholdelse),
- Kontraktperiode,
- Driftsstatus,
- Årlig kontraktværdi,
- Kontaktperson hos kunden med kontaktdata (Region Sjælland forbeholder sig ret til at kontakte kunden).
Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Dette vil indgå i dialogen i forbindelse med afholdelse af den konkurrencebaserede dialog.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Der prækvalificeres 3 ansøgere.
Hvis der er mere end 3 egnede ansøger, foretager ordregiver en udvælgelse af de 3 egnede ansøgere.
A) Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af den tekniske/faglige formåen på en skala fra 0 – 100.
B) I det tilfælde hvor der er flere end 3 ansøgere med samme vurdering og i den øverste del af skalaen af ansøgere, vil udvælgelsen mellem ansøgere ske på baggrund af soliditetsgraden. Det vægtes positivt, jo højere soliditetsgraden er.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-07-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-04-22 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Anette Eghoff
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213352&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ca. 6 måneder inden udløb af kontrakten.
Kunden forbeholder sig ret til at anvende delydelsesreglen og dermed tildele særskilte delkontrakter iht. udbudslovens § 8, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Vis mere
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 113-256567 (2018-06-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 159-364261
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 113-256567
EUT-S-nummer: 159

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 40
Kilde: OJS 2018/S 159-364261 (2018-08-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Udstyr til fotokopiering og offsettryk Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr Periferiudstyr Printere og plottere Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... It-tjenester: rådgivning,...