Middelfart Kommunes EOJ system

Middelfart Kommune

Middelfart Kommune ønsker med dette udbud at anskaffe og implementere et fremtidssikret.
Elektronisk omsorgs- og journalsystem (EOJ-system).
Kommunen ønsker ét samlet system, med et login, hvorfra brugeren kan få adgang til alle funktionaliteter, der understøtter kommunens opgaver på Sundheds- ældre- og voksenområdet.
Områderne dækker over en bred vifte af arbejdsopgaver og faggrupper – deriblandt hjemmepleje, plejehjem (herunder et friplejehjem), sygepleje, træning, rehabilitering og forebyggelse, hjælpemidler, kommunikationshjælpemidler, boliger, aflastningsophold og rehabiliteringsophold, misbrugsområdet, bostøtte og boformer, dagtilbud, private leverandører i hjemmepleje og i sygepleje.
Det ønskes at kunne genbruge data på borgeren indenfor alle funktionsområder, så der kan opnås en synergieffekt på tværs af systemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-06.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-02-06 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2018-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
“Middelfart Kommune ønsker med dette udbud at anskaffe og implementere et fremtidssikret. Elektronisk omsorgs- og journalsystem (EOJ-system). Kommunen...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Postadresse: Nytorv 9
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Kontakt
Internetadresse: http://www.middelfart.dk 🌏
E-mail: lars@kucon.dk 📧
Telefon: +45 23862368 📞
URL til dokumenter: https://www.middelfart.dk/Virksomhed/Indk%C3%B8b%20og%20udbud/Udbud/Middelfart%20Kommunes%20EOJ-system%20udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-06 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 027-058909
EUT-S-nummer: 27
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Ordregiver forebeholder sig ret til at antage det indledende tilbud. Processen for forhandling er nærmere...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Middelfart Kommune ønsker med dette udbud at anskaffe og implementere et fremtidssikret.”

“Elektronisk omsorgs- og journalsystem (EOJ-system).”
Vis mere (3)
“Kommunen ønsker ét samlet system, med et login, hvorfra brugeren kan få adgang til alle funktionaliteter, der understøtter kommunens opgaver på Sundheds-...”    Vis mere

“Områderne dækker over en bred vifte af arbejdsopgaver og faggrupper – deriblandt hjemmepleje, plejehjem (herunder et friplejehjem), sygepleje, træning,...”    Vis mere

“Det ønskes at kunne genbruge data på borgeren indenfor alle funktionsområder, så der kan opnås en synergieffekt på tværs af systemet.”
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
“2 x 24 måneder”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Ansøger skal i ESPD'ets del ll og III oplyse følgende:”

“— Ansøgers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,”
Vis mere (6)
“— Ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,”

“— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPDdel lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme,”

“— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPDdel III B: Grunde vedrørende betaling af skatter...”    Vis mere

“— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136 jf. ESPD dellll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens,...”    Vis mere

“— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, jf. ESPDdel lll, punkt C:”

“Nr. 2: Ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiveradministreres af en kurator eller af retten,...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
“Årsomsætning”

“Egenkapital”
Vis mere (2)
“Ansvarsforsikring”

“Soliditetsgrad”
Mindstekrav til niveauet:
“Det er et mindstekrav, at.”

“— Ansøger har en samlet årsomsætning på 30 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår,”
Vis mere (3)
“— Ansøger har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår,”

“— Ansøger har en gældende og gyldig erhvervsansvarsforsikring på min 10 000 000.”

“Soliditetsgrad på min 20 % i de seneste to afsluttede og reviderede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence:
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C, nr. 1b).”

“Oplysning om de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år Ansøger beskriver referencerne, tidspunktet for udførelse...”    Vis mere
Vis mere (1)
“Med sammenlignelige leverancer forstår Middelfart Kommune erfaring med teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger hos offentlige...”    Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
“Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst én (1) relevant reference indenfor de seneste 3 år vedrørende Referenceområdet: Implementering og drift...”    Vis mere

“Der forventes en beskrivelse af den løste opgave, herunder ansøgers rolle i opgaven samt hvilke typer af egne specialister ansøger anvendte i...”    Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til...”    Vis mere

“Udvælgelsen sker på baggrund af indholdet i ansøgernes beskrivelser af referencerne, hvor Middelfart Kommune vil udvælge 3 ansøgere, som vurderes bedst...”    Vis mere
Vis mere (7)
“— Referencens beskrivelse af implementering og drift af applikation af en løsning inden for sundheds- og omsorgsområdet hos en offentlig myndighed,”

“— Referencens beskrivelse af teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger i organisationer med mange brugere,”

“— Kontraktsummen, en kontraktsum der er minimum 3 000 000 DKK pr. år vil blive tillagt en positiv vurdering,”

“— Referencens grad af erfaring med drift og vedligeholdelse af en kompleks IT-løsning og,”

“— Referencens kunde, hvor kommunale myndigheds referencer vægtes som det mest positive.”

“Der kan maksimalt angives 3 referencer pr. ansøger, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen...”    Vis mere

“Med sammenlignelige leverancer forstår Middelfart Kommune erfaring med teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger hos offentlige...”    Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-03-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Drift og vedligehold
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Test og implementering
Kundeinvolvering
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Vægtning af pris: 25 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Kjær Kuhlmann
Internetadresse: www.middelfart.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.middelfart.dk/Virksomhed/Indk%C3%B8b%20og%20udbud/Udbud/Middelfart%20Kommunes%20EOJ-system%20udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Ordregiver forebeholder sig ret til at antage det indledende tilbud. Processen for forhandling er nærmere...”    Vis mere

“Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde:”
Vis mere (9)
“Hvis ansøger er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra...”    Vis mere

“Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten,som fastsat af Ordregiver i Opfordringsskrivelsen.”

“Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.”

“Er ansøger ikke fra Danmark og udsteder ansøgers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter,eller dækker disse ikke alle de relevante...”    Vis mere

“Middelfart Kommune er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens §...”    Vis mere

“Såfremt ansøger er et konsortium eller har baseret sin formåen på andre enheder/virksomheders ressourcer,skal der indsendes følgende som dokumentation:”

“— Hvis relevant en støtteerklæring, hvormed enheden erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med...”    Vis mere

“— Hvis relevant en konsortieerklæring hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden formfor sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget...”    Vis mere

“Middelfart Kommune forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger medfører mulighed for...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr.618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov...”    Vis mere

“(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af...”    Vis mere
Vis mere (5)
“(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1,...”    Vis mere

“Inden: (2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en...”    Vis mere

“(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en...”    Vis mere

“(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”    Vis mere

“(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 027-058909 (2018-02-06)