Linære acceleratorer og tilhørende udstyr

Region Nordjylland

Der udbydes.
- 3 lineære acceleratorer,
- 2 lineære acceleratorer som option,
- Alle nødvendige opgraderinger af eksisterende systemer og nødvendige licenser,
- Den nødvendige software og hardware opgradering af det eksisterende onkologi-informationssystem (OIS) og dosisplanlægningssystem (TPS),
- Funktionalitet til at udføre komparativ protondosisplaner,
- Aftale om hardware og software opgraderinger af IT-systemer for såvel de lineære acceleratorer som OIS og TPS,
- Udskiftning af afdelingens BrainLabs ExacTrac system med Robotics couch, der anvendes som patientpositioneringssystem enten alene eller i kombination med acceleratorernes indbyggede IGRT-systemer til den nyeste version af hardware og software.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-27.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-02-27 Udbudsbekendtgørelse
2018-10-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lineære acceleratorer
Referencenummer: U71101TUS18
Kort beskrivelse:
Der udbydes. - 3 lineære acceleratorer, - 2 lineære acceleratorer som option, - Alle nødvendige opgraderinger af eksisterende systemer og nødvendige licenser, - Den nødvendige software og hardware opgradering af det eksisterende onkologi-informationssystem (OIS) og dosisplanlægningssystem (TPS), - Funktionalitet til at udføre komparativ protondosisplaner, - Aftale om hardware og software opgraderinger af IT-systemer for såvel de lineære acceleratorer som OIS og TPS, - Udskiftning af afdelingens BrainLabs ExacTrac system med Robotics couch, der anvendes som patientpositioneringssystem enten alene eller i kombination med acceleratorernes indbyggede IGRT-systemer til den nyeste version af hardware og software.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lineære acceleratorer 📦
Yderligere CPV-kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: taus@rn.dk 📧
Telefon: +45 61137936 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=204948&B=REGIONNORD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=204948&B=REGIONNORD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-01 📅
Startdato: 2018-06-06 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 042-091463
EUT-S-nummer: 42

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der udbydes.
- 3 lineære acceleratorer,
- 2 lineære acceleratorer som option,
- Alle nødvendige opgraderinger af eksisterende systemer og nødvendige licenser,
- Den nødvendige software og hardware opgradering af det eksisterende onkologi-informationssystem (OIS) og dosisplanlægningssystem (TPS),
- Funktionalitet til at udføre komparativ protondosisplaner,
- Aftale om hardware og software opgraderinger af IT-systemer for såvel de lineære acceleratorer som OIS og TPS,
- Udskiftning af afdelingens BrainLabs ExacTrac system med Robotics couch, der anvendes som patientpositioneringssystem enten alene eller i kombination med acceleratorernes indbyggede IGRT-systemer til den nyeste version af hardware og software.
Der udbydes 3 lineære acceleratorer til Region Nordjylland, som betjener 600 000 indbyggere. Der leveres cirka 22 000 eksterne strålefraktioner om året, hvoraf en stor del er billedvejledte højkonforme behandlinger med IMRT teknik. Det svarer til, at der i 2016 blev udarbejdet omkring 1600 dosisplaner.
Vis mere
Løsningen i dette udbud skal indeholde den nyeste og bedste teknologi inden for strålebehandling.
Leverancen skal tillige omfatte samtlige nødvendige opgraderinger af eksisterende systemer og nødvendige licenser til effektiv planlægning og levering af den mest moderne, højkonforme og adaptive behandling rettidigt til alle regionens patienter således, at regionen også i årene fremover kan tilbyde behandlinger af højeste kvalitet. I leverancen er derfor også inkluderet den nødvendige software og hardware opgradering af det eksisterende onkologi-informationssystem (OIS) og dosisplanlægningssystem (TPS).
Vis mere
Idet der fremover skal udføres komparative protondosisplaner skal denne funktionalitet også inkluderes.
I udbuddet indgår også en aftale om hardware og software opgraderinger af IT-systemer for såvel de lineære acceleratorer som OIS og TPS for at sikre, at regionen fremadrettet kan tilbyde leverandørens mest avancerede, automatiserede og sikre behandlinger til patienterne.
Vis mere
Afdelingen anvender BrainLabs ExacTrac system med Robotics couch som patientpositioneringssystem enten alene eller i kombination med acceleratorernes indbyggede IGRT-systemer. Udbuddet omfatter derfor også en udskiftning af disse systemer til den nyeste version af hardware og software.
Vis mere
I 2020 flytter hovedparten af Aalborg Universitetshospital til det nyopførte Universitetshospital (NAU) i Aalborg Øst. Stråleterapien planlægges udflyttet gradvist gennem opdrift på NAU efterhånden som de to sidste acceleratorer på nuværende matrikel skal udskiftes – forventeligt i årene 2020-2023. Der udbydes derfor også optioner på disse acceleratorer.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Uddannelsesoptioner, jf. Vilkår for uddannelsesoptioner (Bilag 4) og pkt. 15.
Serviceoptioner for både acceleratorer og non-gantry image guided system, jf. Vilkår for serviceoptioner (Bilag 5) og pkt. 19.
Reservedele, jf. pkt. 5.3.3.
Patient ID system jf. Kravspecifikation (Bilag 1).
Mulighed for at erstatte standard MLC med HD_MLC til mindre læsioner.
Samarbejdsaftale jf. Kravspecifikation (Bilag 1).
2 acceleratorer til NAU
2 BrainLab Exacttrac system eller lignende til NAU
2 LAP Apollo Next Generation laser systems eller lignende til NAU.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Det bemærkes, at de udelukkelsesgrunde, som finder anvendelse i nærværende udbud, er de grunde, der nævnes i ESPD del III. Såfremt Tilbudsgiver svarer "ja" til et eller flere punkter i ESPD del III, er Tilbudsgiver således omfattet af en udelukkelsesgrund, og tilbuddet vil derfor som udgangspunkt ikke komme i betragtning.
Vis mere
Dog bemærkes, at en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100 000,00 DKK eller derover.
Vis mere
De obligatoriske udelukkelsesgrunde omfatter eksempelvis de tilfælde, hvor Tilbudsgiver har endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller handlinger med forbindelse til terror, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, samt børnearbejde og andre former for menneskehandel. Det samme gælder, hvis en person, der er medlem af Tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for sådanne aktiviteter, eller hvis en person med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i Tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for sådanne aktiviteter. Disse udelukkelsesgrunde gælder i 4 år fra datoen for dommen eller bødeforlægget.
Vis mere
Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene, men har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver til trods herfor er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, vil tilbuddet dog alligevel blive taget i betragtning.
Vis mere
Der henvises herudover til Udbudslovens bestemmelser (i §§ 135-137) for den endelige og fuldstændige ordlyd af de bestemmelser, der ligger til grund for de udelukkelsesgrunde, der er angivet i ESPD. De frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 er alene gældende i det omfang, dette fremgår af ESPD.
Vis mere
- Konkurs,
- Insolvens,
- Tvangsakkord uden for konkurs,
- En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret,
- Aktiver, der administreres af en kurator,
- Erhvervsvirksomheden er indstillet.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
1. Referenceliste: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år fra et land i EU. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af lineære acceleratorer og tilhørende udstyr til et hospital.
Vis mere
I ESPD del IV skal Tilbudsgiver angive oplysninger om kontaktperson og beskrivelse af leverancens omfang vedrørende ovenstående minimumskrav.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2018-04-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være mulighed for, at Tilbudsgiver kan overvære åbningen af de indkomne tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet, hardware
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og fumtionalitet, integration
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Kontakt
Enhed: Tania Sørensen
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/252785 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=204948&B=REGIONNORD 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
”Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4
Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0. ”.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 042-091463 (2018-02-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der udbydes - 3 lineære acceleratorer, - 2 lineære acceleratorer som option, - Alle nødvendige opgraderinger af eksisterende systemer og nødvendige licenser, - Den nødvendige software og hardware opgradering af det eksisterende onkologi-informationssystem (OIS) og dosisplanlægningssystem (TPS), - Funktionalitet til at udføre komparativ protondosisplaner, - Aftale om hardware og software opgraderinger af IT-systemer for såvel de lineære acceleratorer som OIS og TPS, - Udskiftning af afdelingens BrainLabs ExacTrac system med Robotics couch, der anvendes som patientpositioneringssystem enten alene eller i kombination med acceleratorernes indbyggede IGRT-systemer til den nyeste version af hardware og software.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 191-431534
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 042-091463
EUT-S-nummer: 191

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der udbydes
Der udbydes 3 lineære acceleratorer til Region Nordjylland, som betjener 6 m indbyggere. Der leveres cirka 22 000 eksterne strålefraktioner om året, hvoraf en stor del er billedvejledte højkonforme behandlinger med IMRT teknik. Det svarer til, at der i 2016 blev udarbejdet omkring 1 600 dosisplaner.
Vis mere
I 2020 flytter hovedparten af Aalborg Universitetshospital til det nyopførte Universitetshospital (NAU) i Aalborg Øst. Stråleterapien planlægges udflyttet gradvist gennem opdrift på NAU efterhånden som de 2 sidste acceleratorer på nuværende matrikel skal udskiftes – forventeligt i årene 2020-2023. Der udbydes derfor også optioner på disse acceleratorer.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
- Uddannelsesoptioner, jf. Vilkår for uddannelsesoptioner (Bilag 4) og pkt. 15,
- Serviceoptioner for både acceleratorer og non-gantry image guided system, jf. Vilkår for serviceoptioner (Bilag 5) og pkt. 19,
- Reservedele, jf. pkt. 5.3.3,
- Patient ID system jf. Kravspecifikation (Bilag 1),
- Mulighed for at erstatte standard MLC med HD_MLC til mindre læsioner,
- Samarbejdsaftale jf. Kravspecifikation (Bilag 1),
- 2 acceleratorer til NAU,
- 2 BrainLab Exacttrac system eller lignende til NAU,
- 2 LAP Apollo Next Generation laser systems eller lignende til NAU.

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 25

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 ”
Kilde: OJS 2018/S 191-431534 (2018-10-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og... Eludstyr Maskiner og apparater med selvstændig funktion Partikelacceleratorer Lineære acceleratorer Reparations- og vedligeholdelsestjenester