LiDAR scanning af Banedanmarks jernbaneinfrastruktur

Banedanmark

Udbuddet vedrører årlig togbåren LiDAR-scanning af Banedanmarks infrastruktur på ca. 3 125 km jernbanespor m.v og databehandling af den scannede data. Kontrakten har en varighed på fire år med option på forlængelse på endnu en periode på fire år. Der henvises til ydeligere beskrivelse i II.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-05.

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-03-05	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr
Referencenummer: 2017 - 1716
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørarbejder i forbindelse med jernbaner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: absa@bane.dk 📧
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00040 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 046-101806
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 045-083063
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger

A) Nærværende udbudsprocedure fremgår af Banedanmarks hjemmeside på Banedanmarks udbudsplan. Alt relevant materiale, herunder spørgsmål og svar, vedr. udbuddet vil blive publiceret på udbudsplanen. Ansøger/Tilbudsgiver bedes holde sig orienteret på Banedanmarks udbudsplan på linket i bekendtgørelsens punkt I.3. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med nærværende udbudsprocedure skal stilles skriftligt til Banedanmarks kontaktperson. B) Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. For nærmere vejledning til udfyldelsen af ESPD henvises til Udbudsbetingelserne. C) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen såfremt det skønnes nødvendigt. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at det fremgår af Udbudsbetingelserne, hvilken dokumentation der kræves. D) En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2), nr. 4) eller nr. 6), jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2. E) Fremgangsmåde for fremsendelse af ansøgning om prækvaliffikation fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 3.7. F) Banedanmark kan anmode ansøgere/ tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgningen/tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. G) Forud for udbuddet er der gennemført markedsdialog jf. bekendtgørelse 2017/S 045-083063. H) Al kontakt omkring nærværende udbud bedes sendt skriftligt til Banedanmarks kontaktperson angivet i punkt I.1.

Yderligere oplysninger

A) Nærværende udbudsprocedure fremgår af Banedanmarks hjemmeside på Banedanmarks udbudsplan. Alt relevant materiale, herunder spørgsmål og svar, vedr. udbuddet vil blive publiceret på udbudsplanen. Ansøger/Tilbudsgiver bedes holde sig orienteret på Banedanmarks udbudsplan på linket i bekendtgørelsens punkt I.3. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med nærværende udbudsprocedure skal stilles skriftligt til Banedanmarks kontaktperson.

B) Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. For nærmere vejledning til udfyldelsen af ESPD henvises til Udbudsbetingelserne.

C) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen såfremt det skønnes nødvendigt. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at det fremgår af Udbudsbetingelserne, hvilken dokumentation der kræves.

D) En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2), nr. 4) eller nr. 6), jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

E) Fremgangsmåde for fremsendelse af ansøgning om prækvaliffikation fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 3.7.

F) Banedanmark kan anmode ansøgere/ tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgningen/tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

G) Forud for udbuddet er der gennemført markedsdialog jf. bekendtgørelse 2017/S 045-083063.

H) Al kontakt omkring nærværende udbud bedes sendt skriftligt til Banedanmarks kontaktperson angivet i punkt I.1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omhandler LiDAR scanning og databehandling af den scannede data.

Databehandlingen indebærer først og fremmest levering af klassificeret punktsky samt kortlægning og måling af fritrumsprofiler.

Derudover er der i kontrakten option på behandlingen af afledte dataprodukter herunder: Ballastvolumenberegninger, vegetationsprofil til planlægning af tilbageskæring af bevoksning, placering af køreledningsanlæg og forskelligt asset management, samt konsulentydelser til videre udvikling af muligheder for benyttelse af data.

Arbejdets praktiske udførelse indebærer en årlig målekampagne hvert år i kontraktens løbetid.

For en nærmere beskrivelse af arbejdets tekniske omfang henvises til udbudsmaterialets bilag 2 samt underbilagene hertil.

Aftalen er landsdækkende og omfatter hele Banedanmarks jernbanenet.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse på en fireårig periode.
Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse på fire år.

Option på levering af følgende dataprodukter:

Option 1: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 9 Ballast profile and volume difference.

Option 2: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 10 Vegetation control.

Option 3: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 11 Overhead Contact System (OCS).

Option 4: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 12 Break- and edge points in the cross section of the track.

Option 5: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 13 Track objects for Signaling Program.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgerne skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

- Virksomhedens egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers egenkapital i seneste tre disponible afsluttede regnskabsår skal være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgerne skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen:

En referenceliste over de mest betydelige og sammenlignelige leverancer jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4, der er udført inden for de seneste 3 år inden ansøgningsfristen.

Som en del af referencebeskrivelsen bedes følgende oplysninger angives:

- Hvem opgaven blev udført for (kunde) og kontaktperson ved denne;

- Hvor opgaven blev udført henne (geografisk);

- Hvornår opgaven blev udført;

- Hvilke specifikke dataprodukter der blev leveret;

- Antal målte sporkilometre;

- Om der blev anvendt togbårent laserscanningsudstyr;

- Antal databehandlede sporkilometre pr. ydelse (hvis forskellige fra antal målte);

- Kontraktsum (hvis laserscanning er en del af en større opgave (f.eks. elektrificering) bedes den økonomiske størrelse af laserscanningen (inkl. afledt arbejde) isoleret set opgives i modsætning til den samlede kontraktsum).

Der kan maksimalt angives 5 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum dokumentere 1 reference med udførelse af målearbejde ved hjælp af togbårne laserscanningsteknikker på jernbaneinfrastrukturprojekter.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialets kontrakt med bilag.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af Ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, af de ydelser, som kontrakten omfatter jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser, hvor funktionel sammenlignelighed vægter højest.

Funktionel sammenlignelighed vurderes på i hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med levering af de ydelser der er specificeret i udbudsmaterialets bilag 2.1 Teknisk Kravspecifikation, herunder:

- Gennemførsel af laserscanning i jernbaneinfrastruktur.

- Fremstilling og klassificering af punktsky;

- Udledning af koordinater for objekter indenfor fritrumsprofil;

- Beregning af sporafstande;

- Beregning af volumendifferencer imellem målt og reference ballastprofil;

- Beregning af beskæringsmængder ud fra vegetationsprofil;

- Udledning af placering af forskellige kørestrømskomponenter;

- Beregning af køretrådsgradienter;

- Specificering af sporets tværprofil;

- Udledning af forskellige objekter i infrastrukturen & konsulentaftale vedr. udvikling af yderligere ydelser.

Des flere af af ydelserne som referencerne dokumenterer erfarning med des bedre.

Endvidere vægtes scanning vis primære formål er vedligehold højere end scanning vis primære formål er fornyelse, anlæg eller lignende.

Volumenmæssig sammenlignelighed vurderes på de antal målte og databehandlede sporkilometre som referencerne indeholder, hvor et væsentlig mindre antal sporkilometre pr. år vægter lavere end en sammenlignelig eller større mængde.

Det vægter positivt des flere sammenlignelige referencer som Ansøgeren har.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-05-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Abbas Saeed
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00040 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

B) Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. For nærmere vejledning til udfyldelsen af ESPD henvises til Udbudsbetingelserne.

C) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen såfremt det skønnes nødvendigt. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at det fremgår af Udbudsbetingelserne, hvilken dokumentation der kræves.

D) En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2), nr. 4) eller nr. 6), jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

E) Fremgangsmåde for fremsendelse af ansøgning om prækvaliffikation fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 3.7.

F) Banedanmark kan anmode ansøgere/ tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgningen/tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

G) Forud for udbuddet er der gennemført markedsdialog jf. bekendtgørelse 2017/S 045-083063.

H) Al kontakt omkring nærværende udbud bedes sendt skriftligt til Banedanmarks kontaktperson angivet i punkt I.1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderda-ge, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Ti-dende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgø-relsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgi-vere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk ind-købssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette or-dregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 046-101806 (2018-03-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører årlig togbåren LiDAR-scanning af Banedanmarks infrastruktur på ca. 3 125 km jernbanespor m.v og databehandling af den scannede data. Kontrakten har en varighed på 4 år med option på forlængelse på endnu en periode på 4 år. Der henvises til ydeligere beskrivelse i II.2.4.

Den samlede værdi af udbuddet: 33 391 484 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 098-238297
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 046-101806
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger

For så vidt angår værdien oplyst i punkt II.1.7) og V.2.4) er værdien baseret på det i udbuddet oplyste skøn af forventede mængder. Den endelige værdi af kontrakten vil afhænge af det realiserede forbrug af de enkelte ydelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

- Option 1: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 9 Ballast profile and volume difference,

- Option 2: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 10 Vegetation control,

- Option 3: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 11 Overhead Contact System (OCS),

- Option 4: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 12 Break- and edge points in the cross section of the track,

- Option 5: Bilag 2.1 – Teknisk Kravsspecifikation punkt 13 Track objects for Signaling Program.

Yderligere oplysninger:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-22 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 33 391 484 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Kilde: OJS 2019/S 098-238297 (2019-05-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (2)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr