Levering af kaffe, te, øvrige produkter, maskiner og service

Aabenraa Kommune

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, øvrige produkter, maskiner og service til Sydjysk Udbuds Samarbejde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Frellsen Kaffe

Hvem?

• Aabenraa Kommune

Hvad?

• Diverse udstyr › Cateringudstyr
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Kaffe
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Urtete
• Kakao › Sødet kakaopulver
• Te › Grøn te
• Te › Sort te
• Tilberedninger af te eller mate › Tebreve

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-12-10	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Referencenummer: 18/43407
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, øvrige produkter, maskiner og service til Sydjysk Udbuds Samarbejde.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kakao 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune
Postadresse: Skelbækvej 2
Postnummer: 6200
Postby: Aabenraa
Kontakt
Internetadresse: http://www.aabenraa.dk 🌏
E-mail: gbl@aabenraa.dk 📧
Telefon: +45 73767073 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=226943&B=SUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=226943&B=SUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2019-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 239-545433
EUT-S-nummer: 239
Yderligere oplysninger
Der vil ikke mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aabenraa.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Leverandøren skal bekræfte, at leverandøren ikke er omfattet af de i ESPD’ens afsnit ”udelukkelse” nævnte:

- Obligatoriske udelukkelsesgrunde (udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136)

Leverandøren skal derudover bekræfte, at leverandøren ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde (udbudslovens § 137 i ESPD’ens afsnit ”udelukkelse”,) ved at:

- - Leverandøren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1;

- - Leverandøren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2;

- - Leverandøren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om leverandørens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3;

- - Leverandøren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4;

- - Leverandøren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5;

- - Leverandøren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give leverandøren uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6 eller hvis leverandøren skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Leverandøren skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Leverandørens omsætning pr. år skal være minimum 2 gange den samlede omsætning for samtlige 3 kommuner, som er oplyst i pkt. 1.5 Udbuddets omfang. Oplysninger angives i ESPD´ens afsnit ”samlet årsomsætning”,

- Leverandøren skal oplyse nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD’ens afsnit ”udvælgelse”,

- Leverandører som ikke har regnskab og nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår som krævet ovenfor, skal vedlægge regnskaber og eventuelt en periodeopgørelse for virksomheden siden etablering.

I det omfang ordregiver ikke selv kan indhente dokumentation for ovenstående oplysninger, skal den vindende leverandøren indenfor en af ordregiver fastsat tidsfrist, fremsende revisor-påtegnet erklæring på de nævnte tal.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til Nøgletal

- Leverandørens resultat før skat skal være positiv for det seneste afsluttede regnskabsår,

- Leverandørens egenkapital skal være positiv for det seneste afsluttede regnskabsår.

Ved negativ egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår eller ved forbehold i revisorpåtegning, afvises leverandøren som værende ikke egnet.

Teknisk og faglig kompetence:

- Leverandøren skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- - Leverandøren skal udfylde referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Oplysningerne gives ved udfyldelse i ESPD’ens afsnit: ”Udvælgelse”

Mindstekrav til niveauet:

Leverandøren skal udfylde referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Oplysningerne gives ved udfyldelse i ESPD’ens afsnit: ”Udvælgelse”.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 5 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-02-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Postadresse: Gåskærgade 26-28
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Postadresse: Wegners Plads 2
Postby: Tønder
Kontakt
Enhed: Gudrun B. Dallmann Larsen
Internetadresse: www.aabenraa.dk 🌏
Enhed: Ole Andresen
E-mail: oand@haderslev.dk 📧
Internetadresse: www.haderslev.dk 🌏
Enhed: Sara Bang-Hansen
Telefon: +45 74929072 📞
E-mail: saba3@toender.dk 📧
Internetadresse: www.toender.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=226943&B=SUS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 239-545433 (2018-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 686 600 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 071-167510
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 239-545433
EUT-S-nummer: 71

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, øvrige produkter, maskiner og service til Sydjysk Udbuds Samarbejde

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aabenraa

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-26 📅
Navn: Frellsen kaffe
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46757300 📞
E-mail: hfr@frellsen.dk 📧
Land: Østsjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.frellsen.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2019/S 071-167510 (2019-04-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)