Levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk fællesindkøb

Rebild Kommune

Udbuddet vedrører levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner under Jysk fællesindkøb. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-13 Udbudsbekendtgørelse
2018-08-23 Supplerende oplysninger
2018-09-07 Supplerende oplysninger
2018-09-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-04-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rebild Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534 📞
E-mail: lnan@rebild.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: http://www.rebild.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8382

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534 📞

Ordregivende myndighed
Region: Midtjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189455
Postadresse: Ndr. Kajgade 1
Postby: Hobro

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9500

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Norddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
Postby: Grenaa

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8500

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8660

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Syddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postby: Ebeltoft

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/109 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/109 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk fællesindkøb 88.12.00-P27-4-18
Produkter/tjenester: Kunsthåndværks- og kunstnerartikler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 17 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Perler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Smykkevarer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstilgarn og -tråd 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tusch 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bølgepapir eller -pap 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lim 📦
Yderligere produkter/tjenester: Blyanter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tegnerekvisitter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Synåle, strikkepinde og fingerbøl 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Farver til undervisningsbrug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kartoner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstilstoffer og beslægtede artikler 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Midtjylland
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Miljøegenskaber
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 17 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2018-11-01 📅
Slutdato: 2021-10-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på 1 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option på 1 x 12 måneder.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jf. udbudsmaterialet

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-29 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-08-29 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 135-307653 (2018-07-13)
Supplerende oplysninger (2018-08-23)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Retsgrundlag
Beskrivelse

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 135-307653

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.7
Gammel værdi
Dato: 2018-11-01 📅
Ny værdi
Dato: 2018-12-01 📅
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2018-08-29 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2018-09-13 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2018-08-29 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2018-09-13 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2018/S 164-374561 (2018-08-23)
Supplerende oplysninger (2018-09-07)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i nogen af tilbudsgivers seneste 3 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret som...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsgiver skal have haft minimum 3 eller flere sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver har løbende leveret...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2018-09-13 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2018-09-17 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger

“Berigtigelsen vedrører ikke ændringer i udbudsmaterialet, men er alene en uddybning i udbudsbekendtgørelsen vedrørende oplysninger omkring...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 175-396821 (2018-09-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-25)
Objekt
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Midtjylland.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 135-307653

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbudsdesign dækker ikke forbruget, da der har vist sig uhensigtsmæssigheder i de formulerede tildelingskriterier.”
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 187-422160 (2018-09-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Jeanne Schou
Telefon: +45 99887532 📞
E-mail: jesc@rebild.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Jeanne Schou
Telefon: +45 99887532 📞
Postadresse: Prinsens Allé 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb 88.12.00-P27-28-18
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 18 922 596 💰
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kunsthåndværks- og kunstnerartikler 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Creativ Company A/S
Nationalt registreringsnummer: 28692927
Postadresse: Rasmus Færchs Vej 23
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Vestjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 17 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 922 596 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 082-194884 (2019-04-24)