Levering af arealvedligeholdelse for Aarhus Vand A/S

Aarhus Vand A/S

Aarhus Vand A/S udbyder, som begrænset udbud, gartnerisk drift og vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner, renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt boringer. Herudover udbydes endvidere vintervedligehold på renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt muldvarpebekæmpelse på udvalgte anlæg.
På visse dele af de udbudte områder er der ATEX zoner, hvor der skal tages særlige hensyn ift. opgaveudførelsen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-02.

Hvem?

• Aarhus Vand A/S

Hvad?

• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Fjernelse af ukrudt
• Træbeskæring og hækkeklipning › Hækkeklipning
• Træbeskæring og hækkeklipning › Træbeskæring
• Vedligeholdelse af arealer › Anlæg af græsplæner

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2019-02-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Kort beskrivelse:

Aarhus Vand A/S udbyder, som begrænset udbud, gartnerisk drift og vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner, renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt boringer. Herudover udbydes endvidere vintervedligehold på renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt muldvarpebekæmpelse på udvalgte anlæg. På visse dele af de udbudte områder er der ATEX zoner, hvor der skal tages særlige hensyn ift. opgaveudførelsen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere CPV-kode: Hækkeklipning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Vand A/S
Postadresse: Gunnar Clausens Vej 34
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: https://tender.konnect.dk/invite/185 🌏
E-mail: tfr@shared.dk 📧
Telefon: +45 89471402 📞
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/185 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 192-435083
EUT-S-nummer: 192

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På visse dele af de udbudte områder er der ATEX zoner, hvor der skal tages særlige hensyn ift. opgaveudførelsen.

Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Oplysninger om partier:

Tilbudsgiver kan byde på en eller begge delaftaler. Ordregiver er dermed indforstået at én Tilbudsgiver bliver tildelt begge delaftaler.

Delaftalen tildeles den Tilbudsgiver, der er billigst på den enkelte delaftale.

Delkontraktens titel: 1) Vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner og et areal, primært græsslåning og pleje af beplantning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner og et areal, primært græsslåning og pleje af beplantning. Der er 127 regnvandsbassiner hvoraf omkring 37 ha er fælledgræs, 17 ha er naturgræs og ca. 9 ha er beplantning. Plejen udføres overvejende til udførelseskrav.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aarhus Vand A/S kan forlænge aftalen med op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår, således at aftalen maksimalt løber frem til den 28.2.2025.

Delkontraktens titel: Vedligeholdelse af grønne arealer, samt vintervedligeholdelse og en option på bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

2) Delaftale 2 er opdelt i 3 sektioner, hvor delaftale 2c er en option på muldvarpebekæmpelse:

(a) Vedligeholdelse af grønne arealer på renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt boringer, primært græsslåning, pleje af beplantning og ukrudtsbekæmpelse på belægninger. Der er 4 renseanlæg, 20 vandværker og beholderanlæg samt 1 øvrigt areal med omkring 19 ha græsarealer, 6 ha

beplantning og ca. 2,5 ha belægninger. Endvidere indgår der 20 pumpestationer, 8 overløbsbygværker og 78 boringer med et samlet græsareal på ca. 6 ha beplantning på ca. 6,7 ha og belægning på ca. 3 ha.;

(b) Vintervedligehold på 4 renseanlæg, 16 vandværker og beholderanlæg samt på 3 pumpestationer og 1 øvrige arealer. Desuden på øvrige lokaliteter ifm. tilkald;

Beskrivelse af mulighederne:

Bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer på 6 lokaliteter. Tilbudsgiver skal afgive bud på optionen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbudsgiver må ikke have ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK,

— Specifik årsomsætning: En årlig omsætning på min. 2 000 000 DKK i 2 ud af de 3 seneste regnskabsår. Den årlige omsætning skal være på baggrund af lignende opgaver, jf. afsnit 1.1. Såfremt der kun ønskes prækvalifikation på 1 af de 2 delaftaler, skal den årlige omsætning vedrøre den delaftale, Ansøger ønsker at blive prækvalificeret til,

— Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal have haft et positivt resultat i 2 af de seneste 3 regnskabsår,

— Egenkapital: Positiv egenkapital i 2 af de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet: Ovenstående er mindstekrav.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal derfor vedlægge:

- Referenceliste på tilsvarende opgaver, som Ansøger og Ansøgers eventuelle underleverandører har udført inden for de seneste 3 år. Tilsvarende opgaver defineres iht. til nedenstående. I udvælgelsen tages der ligeledes højde for tidspunktet for referencens udførelse. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer. Såfremt der kun ønskes prækvalifikation på 1 af de 2 delaftaler, skal de vedlagte referencer vedrøre den delaftale, Ansøger ønsker at blive prækvalificeret til.

Til referencerne oplyses:

- Ordregiver og kontaktperson ved denne,

- Tidspunktet for udførelsen af referencen,

- Kort beskrivelse af opgaven samt opgavens omfang

- Der skal medsendes CV’er på ledende personale. Af CV’erne skal det fremgå hvilke opgaver de(n) ledende medarbejderne tidligere har løst, deres uddannelse og kompetencer, samt hvilke opgaver de(n) ledende medarbejdere skal løse i forbindelse med opgavetildelingen,

- Ordregiver vil se CV’er på én kontaktperson (driftsleder) for delaftale 1 og én kontaktperson (driftsleder) for delaftale 2. De angivne driftsledere bliver kontaktpersoner for hhv. delaftale 1 og/eller delaftale 2a-2c under aftalens udførelse.

Ordregiver gør opmærksom på, at de medarbejdere, der bliver synliggjort i tilbuddet, bliver anset som nøglemedarbejdere, jf. udkast til kontrakt afsnit 24.2, nøglepersoner der vil her blive lagt vægt på faglige kompetencer, omfanget af erfaring, samt at erfaringen er med udførsel af lignende arbejde,

- Beskrivelse af Ansøgers kvalitetssikringssystem. Ansøger opfordres til at begrænse sin beskrivelse af kvalitetssikringssystemet til kun at omfatte det mest relevante i forhold til den udbudte opgave. Her indgår kun maksimalt 5 sider i udvælgelsen.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Faktura skal fremsendes elektronisk på baggrund af oplysningerne i udbudsmaterialets bilag 1 og skal indeholde følgende oplysninger:

— Udstedelsesdato (fakturadato),

— Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen),

— EAN-nummer [EAN nummer vedr. den enkelte delaftale], jf. bilag 1,

— Fakturabeløb,

— Kontaktperson (undlad att.),

— Lokalitet,

— Dato for udførelse af opgaven,

— Opgavespecifikation / opgavebeskrivelse,

— Ordrenummer.

Varelinjen skal være entydig.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktvilkår fremgår af det samlede udbudsmateriale. Dog indeholder kontrakten et krav om overholdelse af etik og socialt ansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis mere end 5 ansøgere opfylder egnethedskriterierne beskrevet ovenfor, udvælger Ordregiver de 5 ansøgere, der vurderes til at have de bedste og mest relevante referencer, de bedste og mest egnede medarbejdere ift. den udbudte opgave ud fra de vedlagte CV’er, samt den bedste beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystem. Disse 5 udvalgte ansøgere, vil blive opfordret til at afgive bud på opgaven. Der udvælges 5 ansøgere til hver delaftale.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-11-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-07-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32562361
Kontakt
Enhed: Trine Bech Fruergaard
Køberprofilens adresse: www.aarhusvand.dk 🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/185 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde forbeslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1;

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt;

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2018/S 192-435083 (2018-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 030-068457
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 192-435083
EUT-S-nummer: 30

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

(b) Vintervedligehold på 4 renseanlæg, 16 vandværker og beholderanlæg samt på 3 pumpestationer og 1 øvrige arealer. Desuden på øvrige lokaliteter ifm. tilkald.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-23 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2019/S 030-068457 (2019-02-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (5)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (5)

Fjernelse af ukrudt (1)
Såning
Vedligeholdelse af arealer (3)
Vedligeholdelse af have- og parkanlæg (1)
Vedligeholdelse af parker (1)