Aarhus Vand A/S udbyder, som begrænset udbud, gartnerisk drift og vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner, renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt boringer. Herudover udbydes endvidere vintervedligehold på renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt muldvarpebekæmpelse på udvalgte anlæg.
På visse dele af de udbudte områder er der ATEX zoner, hvor der skal tages særlige hensyn ift. opgaveudførelsen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-02.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af arealvedligeholdelse for Aarhus Vand A/S
Produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Vand A/S udbyder, som begrænset udbud, gartnerisk drift og vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner, renseanlæg, pumpestationer,...”
Kort beskrivelse
Aarhus Vand A/S udbyder, som begrænset udbud, gartnerisk drift og vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner, renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt boringer. Herudover udbydes endvidere vintervedligehold på renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt muldvarpebekæmpelse på udvalgte anlæg.
På visse dele af de udbudte områder er der ATEX zoner, hvor der skal tages særlige hensyn ift. opgaveudførelsen.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:
“Tilbudsgiver kan byde på en eller begge delaftaler. Ordregiver er dermed indforstået at én Tilbudsgiver bliver tildelt begge delaftaler.
Delaftalen tildeles...”
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter
Tilbudsgiver kan byde på en eller begge delaftaler. Ordregiver er dermed indforstået at én Tilbudsgiver bliver tildelt begge delaftaler.
Delaftalen tildeles den Tilbudsgiver, der er billigst på den enkelte delaftale.
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“1) Vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner og et areal, primært græsslåning og pleje af beplantning” Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hækkeklipning📦
Yderligere produkter/tjenester: Træbeskæring og hækkeklipning📦
Yderligere produkter/tjenester: Træbeskæring📦
Yderligere produkter/tjenester: Anlæg af græsplæner📦
Yderligere produkter/tjenester: Fjernelse af ukrudt📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner og et areal, primært græsslåning og pleje af beplantning. Der er 127 regnvandsbassiner hvoraf omkring...”
Beskrivelse af udbuddet
Vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner og et areal, primært græsslåning og pleje af beplantning. Der er 127 regnvandsbassiner hvoraf omkring 37 ha er fælledgræs, 17 ha er naturgræs og ca. 9 ha er beplantning. Plejen udføres overvejende til udførelseskrav.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aarhus Vand A/S kan forlænge aftalen med op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår, således at aftalen maksimalt løber frem til den 28.2.2025.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 5 ansøgere opfylder egnethedskriterierne beskrevet ovenfor, udvælger Ordregiver de 5 ansøgere, der vurderes til at have de bedste og mest...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis mere end 5 ansøgere opfylder egnethedskriterierne beskrevet ovenfor, udvælger Ordregiver de 5 ansøgere, der vurderes til at have de bedste og mest relevante referencer, de bedste og mest egnede medarbejdere ift. den udbudte opgave ud fra de vedlagte CV’er, samt den bedste beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystem. Disse 5 udvalgte ansøgere, vil blive opfordret til at afgive bud på opgaven. Der udvælges 5 ansøgere til hver delaftale.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Vedligeholdelse af grønne arealer, samt vintervedligeholdelse og en option på bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“2) Delaftale 2 er opdelt i 3 sektioner, hvor delaftale 2c er en option på muldvarpebekæmpelse:
(a) Vedligeholdelse af grønne arealer på renseanlæg,...”
Beskrivelse af udbuddet
2) Delaftale 2 er opdelt i 3 sektioner, hvor delaftale 2c er en option på muldvarpebekæmpelse:
(a) Vedligeholdelse af grønne arealer på renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt boringer, primært græsslåning, pleje af beplantning og ukrudtsbekæmpelse på belægninger. Der er 4 renseanlæg, 20 vandværker og beholderanlæg samt 1 øvrigt areal med omkring 19 ha græsarealer, 6 ha
beplantning og ca. 2,5 ha belægninger. Endvidere indgår der 20 pumpestationer, 8 overløbsbygværker og 78 boringer med et samlet græsareal på ca. 6 ha beplantning på ca. 6,7 ha og belægning på ca. 3 ha.;
(b) Vintervedligehold på 4 renseanlæg, 16 vandværker og beholderanlæg samt på 3 pumpestationer og 1 øvrige arealer. Desuden på øvrige lokaliteter ifm. tilkald;
(c) Option: Bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer på 6 lokaliteter.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer på 6 lokaliteter. Tilbudsgiver skal afgive bud på optionen.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“— Tilbudsgiver må ikke have ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK,
— Specifik årsomsætning: En årlig omsætning på min. 2 000...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
— Tilbudsgiver må ikke have ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK,
— Specifik årsomsætning: En årlig omsætning på min. 2 000 000 DKK i 2 ud af de 3 seneste regnskabsår. Den årlige omsætning skal være på baggrund af lignende opgaver, jf. afsnit 1.1. Såfremt der kun ønskes prækvalifikation på 1 af de 2 delaftaler, skal den årlige omsætning vedrøre den delaftale, Ansøger ønsker at blive prækvalificeret til,
— Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal have haft et positivt resultat i 2 af de seneste 3 regnskabsår,
— Egenkapital: Positiv egenkapital i 2 af de seneste 3 regnskabsår.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Ovenstående er mindstekrav.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal derfor vedlægge:
- Referenceliste på tilsvarende opgaver, som Ansøger og Ansøgers eventuelle underleverandører har udført inden for de seneste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal derfor vedlægge:
- Referenceliste på tilsvarende opgaver, som Ansøger og Ansøgers eventuelle underleverandører har udført inden for de seneste 3 år. Tilsvarende opgaver defineres iht. til nedenstående. I udvælgelsen tages der ligeledes højde for tidspunktet for referencens udførelse. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer. Såfremt der kun ønskes prækvalifikation på 1 af de 2 delaftaler, skal de vedlagte referencer vedrøre den delaftale, Ansøger ønsker at blive prækvalificeret til.
Til referencerne oplyses:
- Ordregiver og kontaktperson ved denne,
- Tidspunktet for udførelsen af referencen,
- Kort beskrivelse af opgaven samt opgavens omfang
- Der skal medsendes CV’er på ledende personale. Af CV’erne skal det fremgå hvilke opgaver de(n) ledende medarbejderne tidligere har løst, deres uddannelse og kompetencer, samt hvilke opgaver de(n) ledende medarbejdere skal løse i forbindelse med opgavetildelingen,
- Ordregiver vil se CV’er på én kontaktperson (driftsleder) for delaftale 1 og én kontaktperson (driftsleder) for delaftale 2. De angivne driftsledere bliver kontaktpersoner for hhv. delaftale 1 og/eller delaftale 2a-2c under aftalens udførelse.
Ordregiver gør opmærksom på, at de medarbejdere, der bliver synliggjort i tilbuddet, bliver anset som nøglemedarbejdere, jf. udkast til kontrakt afsnit 24.2, nøglepersoner der vil her blive lagt vægt på faglige kompetencer, omfanget af erfaring, samt at erfaringen er med udførsel af lignende arbejde,
- Beskrivelse af Ansøgers kvalitetssikringssystem. Ansøger opfordres til at begrænse sin beskrivelse af kvalitetssikringssystemet til kun at omfatte det mest relevante i forhold til den udbudte opgave. Her indgår kun maksimalt 5 sider i udvælgelsen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Faktura skal fremsendes elektronisk på baggrund af oplysningerne i udbudsmaterialets bilag 1 og skal indeholde følgende oplysninger:
— Udstedelsesdato...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Faktura skal fremsendes elektronisk på baggrund af oplysningerne i udbudsmaterialets bilag 1 og skal indeholde følgende oplysninger:
— Udstedelsesdato (fakturadato),
— Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen),
— EAN-nummer [EAN nummer vedr. den enkelte delaftale], jf. bilag 1,
— Fakturabeløb,
— Kontaktperson (undlad att.),
— Lokalitet,
— Dato for udførelse af opgaven,
— Opgavespecifikation / opgavebeskrivelse,
— Ordrenummer.
Varelinjen skal være entydig.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontraktvilkår fremgår af det samlede udbudsmateriale. Dog indeholder kontrakten et krav om overholdelse af etik og socialt ansvar.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-01
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-11-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2019-07-01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde forbeslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1;
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt;
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2018/S 192-435083 (2018-10-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-08) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“2) Delaftale 2 er opdelt i 3 sektioner, hvor delaftale 2c er en option på muldvarpebekæmpelse:
(a) Vedligeholdelse af grønne arealer på renseanlæg,...”
Beskrivelse af udbuddet
2) Delaftale 2 er opdelt i 3 sektioner, hvor delaftale 2c er en option på muldvarpebekæmpelse:
(a) Vedligeholdelse af grønne arealer på renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt boringer, primært græsslåning, pleje af beplantning og ukrudtsbekæmpelse på belægninger. Der er 4 renseanlæg, 20 vandværker og beholderanlæg samt 1 øvrigt areal med omkring 19 ha græsarealer, 6 ha
beplantning og ca. 2,5 ha belægninger. Endvidere indgår der 20 pumpestationer, 8 overløbsbygværker og 78 boringer med et samlet græsareal på ca. 6 ha beplantning på ca. 6,7 ha og belægning på ca. 3 ha.
(b) Vintervedligehold på 4 renseanlæg, 16 vandværker og beholderanlæg samt på 3 pumpestationer og 1 øvrige arealer. Desuden på øvrige lokaliteter ifm. tilkald.
(c) Option: Bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer på 6 lokaliteter.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 192-435083
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“1) Vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner og et areal, primært græsslåning og pleje af beplantning.”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-01-23 📅
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Vedligeholdelse af grønne arealer, samt vintervedligeholdelse og en option på bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer”
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 030-068457 (2019-02-08)