Udbud af rammeaftale vedrørende arbejdsbeklædning til HOFORs forsyningsselskaber, dvs. vand, spildevand, fjernvarme, bygas, fjernkøling og el.
Der er tale om et udbud med forhandling, hvorfor der først gennemføres en prækvalifikations runde. Det er kun virksomheder som bliver prækvalificeret som vi have mulighed for at afgive tilbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-17.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af Arbejdsbeklædning
Produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftale vedrørende arbejdsbeklædning til HOFORs forsyningsselskaber, dvs. vand, spildevand, fjernvarme, bygas, fjernkøling og el.
Der er tale...”
Kort beskrivelse
Udbud af rammeaftale vedrørende arbejdsbeklædning til HOFORs forsyningsselskaber, dvs. vand, spildevand, fjernvarme, bygas, fjernkøling og el.
Der er tale om et udbud med forhandling, hvorfor der først gennemføres en prækvalifikations runde. Det er kun virksomheder som bliver prækvalificeret som vi have mulighed for at afgive tilbud.
Dette udbud omhandler forskellige typer af arbejdsbeklædning til HOFORs forsyningsselskaber, dvs. vand, spildevand, fjernvarme, bygas, fjernkøling og el, hvor medarbejderne dagligt har behov for en eller anden form for arbejdsbeklædning for at kunne udføre deres arbejde.
HOFOR beskæftiger ca. 1 100 medarbejdere, hvoraf ca. 700 medarbejdere dagligt har behov for beklædning.
Beklædningen består bl.a. af: skaljakker, vinterjakker, fleecejakker, termojakker, T-shirts, Polo-T-shirts, sweatshirts, skjorter, strik, benklæder, shorts, overalls, kedeldragter, funktionsundertøj, tilbehør og fluorescerende beklædning inkl. Brandhæmmende produkter (reflekstøj) samt tilkøb af broderi- og transfertrykservice samt oplægning, nedlægning og tilretning af beklædningsdelene til HOFOR.
Sortimentet af beklædning omfatter ca. 80 varenumre.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for 2 x1 års forlængelse af rammeaftalen.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“HOFOR vil udvælge 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
HOFOR vil udvælge 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af reference- listerne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen.
De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 2 x1 års forlængelse af rammeaftalen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
En økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135-136.
Ansøger baserer sig på andres kapacitet
En ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men baserer sig på andres kapacitet fx underleverandører eller koncernforbundne selskaber, skal sikre, at HOFOR modtager ansøgers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de andre enheder, som denne baserer sig på, med de relevante oplysninger, jf. ESPD, del II, afsnit C.
I det omfang ansøgeren baserer sig på andres formåen, skal ansøgningen ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har juridisk forpligtende rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet.
Udgør ansøger en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et separat ESPD med de oplysninger der kræves i ESPD del II-VI.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte aftalen. Ansøger skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte aftalen. Ansøger skal mindst opfylde følgende:
— omsætning inden for aftaleområdet (seneste regnskabsår) udgør minimum 10 000 000 DKK,
— gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 20%,
— Positiv egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.
For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad og egenkapital som hhv. sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent og sammenslutningens samlede egenkapital.
Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers soliditetsgrad og egenkapital hhv. som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Og som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapital.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
— Referencer:
- - Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
— Referencer:
- - Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger oplyse ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år, samt vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne;
- - Ansøger skal påvise mindst 5 referencer over ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende projekter inden for levering af arbejdsbeklædning.
— Kvalitetsledelsessystem/miljøledelsessystem/arbejdsmiljøledelsessystem:
- - Ansøger skal have et kvalitetsledelsessystem baseret på ISO 9001:2015 eller tilsvarende;
- - Ansøger skal have et arbejdsmiljøledelsessystem baseret på OHSAS 18001:2008 eller tilsvarende. (Skrives i ESPD´et i afsnit C) i feltet ”miljøledelsesforanstaltninger”);
- - Ansøger skal have et arbejdsmiljøledelsessystem baseret på ISO 14001:2015 eller tilsvarende.
- Dokumentation for ledelsessystemer:
- - Dokumentationen herfor behøver ikke indgå i ansøgningen, men skal fremlægges når HOFOR anmoder herom, jf. pkt. 7.2. i udbudsbetingelserne for at verificere og godkendelse af at kravene til ledelsessystemet er opfyldt. Se endvidere udbudsbetingelserne i pkt. 3.2.2.
Vis mere Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Ansøger/tilbudsgiver skal have en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum 5 000 000 DKK pr. skadesbegivenhed.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jf. rammeaftaleudkast vedlagt i udbudsbetingelserne.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-19
13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-12-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2019-07-18 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagensindbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 203-463382 (2018-10-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-26) Objekt Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Service (SLA)
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 2 x 1 års forlængelse af rammeaftalen.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 203-463382
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af arbejdsbeklædning
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“HOFOR har desværre set sig nødsaget til at aflyse HOFORs udbud på levering af Arbejdsbeklædning.
Årsagen til denne aflysning skyldes, at behovet for...”
HOFOR har desværre set sig nødsaget til at aflyse HOFORs udbud på levering af Arbejdsbeklædning.
Årsagen til denne aflysning skyldes, at behovet for ændringer af mindstekrav og summen heraf vil kunne karakteriseres som en ændring af grundlæggende elementer, der ikke kan foretages uden en fornyet udbudsproces.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagensindbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 042-096490 (2019-02-26)