Kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreduvikling af en løsning til håndtering af digitale særakter

Rigspolitiet

Ordregiver ønsker at anskaffe en løsning til digitalisering af særakter. En særakt er en samling af tidligere strafferetlige afgørelser mod en borger, og særakten omfatter oplysninger om strafbare forhold samt personlige oplysninger. Særakterne anvendes i forbindelse med efterforskning, tiltalevurdering/sagsforberedelse eller berammelse af retsmøde. Den udbudte kontrakt omfatter udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af en løsning til håndtering af digitale særakter jf. pkt. II.2.4).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-06.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-11-06 Udbudsbekendtgørelse
2018-11-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-11-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rigspolitiet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Michelle Sigersted Andersen
Telefon: +45 45156565 📞
E-mail: man068@politi.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.politi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/324819 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224020&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224020&B=RIGSPOLITIET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreduvikling af en løsning til håndtering af digitale særakter”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at anskaffe en løsning til digitalisering af særakter. En særakt er en samling af tidligere strafferetlige afgørelser mod en borger, og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af it-programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeludvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Landlystvej 34, 2650 Hvidovre
Beskrivelse af udbuddet:
“1) Baggrund og formål: Ordregiver ønsker at digitalisere særakterne som et led i digitaliseringen af justitsvæsenet. Arbejdet med særakter foregår i dag...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden kan ved udløbet af de 48 måneder forlænge Kontrakten på uændrede vilkår med 2 gange 12 måneder. Forud for hver forlængelse skal Kunden give...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“— Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD, del IV.C, med angivelse af oplysninger om de væsentligste referencer for tilsvarende leverancer udført indenfor de seneste 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“— Som mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet kræves, at tilbudsgiver kan dokumentere relevant erfaring med tilsvarende...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-07 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-12-07 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 214-490599 (2018-11-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at anskaffe en løsning til digitalisering af særakter. En særakt er en samling af tidligere strafferetlige afgørelser mod en borger, og...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1) Baggrund og formål: Ordregiver ønsker at digitalisere særakterne som et led i digitaliseringen af justitsvæsenet. Arbejdet med særakter foregår i dag...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 214-490599

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreduvikling af en løsning til håndtering af digitale særakter”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver har konstateret, at det udsendte udbudsmateriale ikke fuldt ud dækker ordregivers forretningsmæssige behov, bl.a. som følge af fejl i vægtningen...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 225-515155 (2018-11-20)