Kontrakt om e-Discovery-løsning og tilknyttede ydelser til Tibetkommissionen

Justitsministeriet

Justitsministeriet v/Tibetkommissionen skal anskaffe en e-Discovery-løsning og tilknyttede bestillingsydelser, herunder teknisk konsulentbistand og uddannelse af kommissionens medlemmer i anvendelsen af e-Discovery-løsningen. Anskaffelsen skal understøtte Tibetkommissionens arbejde i forbindelse med opfyldelsen af dennes kommissorium, hvor Tibetkommissionen skal gennemgå store datamængder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-11-01 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-11-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Justitsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 22507915
Postadresse: Slotsholmsgade 10
Postby: København K
Postnummer: 1216
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kenneth Studsgaard Pedersen
E-mail: ksp@tibetkommissionen.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.justitsministeriet.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223944&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223944&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om e-Discovery-løsning og tilknyttede ydelser til Tibetkommissionen
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Justitsministeriet v/Tibetkommissionen skal anskaffe en e-Discovery-løsning og tilknyttede bestillingsydelser, herunder teknisk konsulentbistand og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dataforberedelse 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering i hele Danmark.
Beskrivelse af udbuddet:
“I Baggrund og formål: - Tibetkommissionen blev gennedsat den 4.7.2018. Tibetkommissionen har ved gennedsættelsen fået til opgave at gennemgå en meget...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-04-01 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 12 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-04 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-12-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 212-484497 (2018-11-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 693 366 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering i hele Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“I Baggrund og formål Tibetkommissionen blev gennedsat den 4. juli 2018. Tibetkommissionen har ved gennedsættelsen fået til opgave at gennemgå en meget...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Omkostningskriterium (navn): Omkostninger
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 212-484497

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om e-Discovery-løsning og tilknyttede ydelser til Tibetkommissionen
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Nationalt registreringsnummer: 20 22 26 70
Postadresse: Havneholmen 29
Postby: København V
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3351586212 📞
E-mail: smg@bdo.dk 📧
Fax: +45 33148500 📠
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.bdo.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 693 366 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 091-219682 (2019-05-08)