Kommerciel lancering af Cityringen og Nordhavnslinjen

Metroselskabet I/S

Med åbning af Cityringens 17 (M3) og Nordhavnslinjens 8 (M4, 1. etape) metrostationer får hovedstaden et nyt og sammenhængende metronet, der binder byen sammen og skaber nye muligheder. Ifølge selskabets prognoser forventes passagererne at rejse med det samlede metronet godt 122 000 000 gange allerede i 2020. Det er tæt på en fordobling af det antal rejser, der i dag foretages i metroen.
Det høje antal rejser vil gøre selskabet ansvarlig for den største offentlige transportform i Hovedstaden.
Udbuddets ydelser dækker Metroselskabets behov for reklamebureauydelser i forbindelse med åbning af Cityringen og Nordhavn, dækkende alt fra strategisk kommunikationsrådgivning og konceptudvikling til endelig kampagneeksekvering på tværs af platforme og kanaler, samt udvikling og planlægning af events i forbindelse med den kommercielle lancering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hjaltelin Stahl K/S

Hvem?

• Metroselskabet I/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-28	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Marketing
Referencenummer: Klcn
Kort beskrivelse:

Med åbning af Cityringens 17 (M3) og Nordhavnslinjens 8 (M4, 1. etape) metrostationer får hovedstaden et nyt og sammenhængende metronet, der binder byen sammen og skaber nye muligheder. Ifølge selskabets prognoser forventes passagererne at rejse med det samlede metronet godt 122 000 000 gange allerede i 2020. Det er tæt på en fordobling af det antal rejser, der i dag foretages i metroen. Det høje antal rejser vil gøre selskabet ansvarlig for den største offentlige transportform i Hovedstaden. Udbuddets ydelser dækker Metroselskabets behov for reklamebureauydelser i forbindelse med åbning af Cityringen og Nordhavn, dækkende alt fra strategisk kommunikationsrådgivning og konceptudvikling til endelig kampagneeksekvering på tværs af platforme og kanaler, samt udvikling og planlægning af events i forbindelse med den kommercielle lancering.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postadresse: Metrovej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.m.dk 🌏
E-mail: procurement@m.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.m.dk/KLCN 🌏
URL til deltagelse: http://www.byggeprojekt.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2018-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 125-286546
EUT-S-nummer: 125

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det høje antal rejser vil gøre selskabet ansvarlig for den største offentlige transportform i Hovedstaden.

Udbuddets ydelser dækker Metroselskabets behov for reklamebureauydelser i forbindelse med åbning af Cityringen og Nordhavn, dækkende alt fra strategisk kommunikationsrådgivning og konceptudvikling til endelig kampagneeksekvering på tværs af platforme og kanaler, samt udvikling og planlægning af events i forbindelse med den kommercielle lancering.

Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er at finde den leverandør, der bedst kan rådgive Metroselskabet om, hvordan selskabet gennem en markedsføringsindsats:

- bidrager til at sikre den ønskede passagervækst,

- omsætter viden om mål og målgrupper til en kommerciel indsats, der understøtter flest mulige metrorejser i perioden,

- udvikler det kreative koncept, det visuelle univers, og den bærende ide,

- eksekverer strategi og kreativitet til effektive kampagner,

- udarbejder kampagnestrategi og operationelle kampagneplaner, der medvirker til at skabe den nødvendige ændring i transportadfærd til brug af metroen,

- øger det kvalificerede kendskab til det nye metronet i målgruppen og,

- planlægger og eksekverer lanceringsevents i perioderne omkring åbning af hhv. Cityringen og Nordhavnlinjen.

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 47, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.

Ordregiver forbeholder sig, jf. pkt. IV.1.4) Retten til at reducere antallet af tilbud under forhandlingen. På den anden side forbeholder ordregiver sig også retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af de indledende tilbud uden at indgå forhandlinger.

Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af ydelsesbeskrivelsen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Der udbydes en ikke-eksklusiv rammeaftale, hvorfor den anslåede værdi alene er et estimat.

Ordregiver opdeler ikke rammeaftalen i flere delaftaler, jf. punkt II.1.6), da der er en nær sammenhæng mellem de udbudte ydelser, og der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvor det findes mest hensigtsmæssigt, at den samme leverandør står for varetagelse af alle opgaverne, ligesom en opdeling vil medføre en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet aftale, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Med et skriftligt varsel på mindst 3 måneder før udløb af den oprindelige aftaleperiode kan Ordregiver forlænge løbetiden med 12 måneder. I forlængelsesperioden er Ordregiver berettiget til med et skriftligt varsel på mindst 3 måneder før udløb at forlænge løbetiden med yderligere 12 måneder. En eventuel forlængelse sker på uændrede vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgningen skal være ledsaget af oplysninger om tilbudsgivernes økonomiske nøgletal for de seneste tre (3) tilgængelige regnskabsår i ESPD del IV.B. som følger:

Samlet omsætning:

— Samlet årsomsætning.

Finansielle nøgletal:

— Soliditet.

Øvrige økonomiske og finansielle krav:

— Resultat efter skat,

— Egenkapital.

Formalitet:

Hvis ansøgning kommer fra et konsortium, skal der indsendes ovennævnte oplysninger for hver deltager i konsortiet.

Hvis ansøgningen er baseret på økonomiske og finansielle formåen fra tredjemand (eksempelvis moderselskab eller underleverandør), skal tredjemand udfylde ESPD del II (kun A og B), del III, del IV.B., del V og underskrive del IV. En underskrevet ESPD vil anses som en rådighedserklæring fra tredjemand.

Dokumentation:

Metroselskabet forbeholder sig ret til at rekvirere årsrapporter efter anmodning. De potentielt udvalgte ansøgere skal dokumentere oplysningerne om økonomisk og finansiel kapacitet, før endelig udvælgelse af ansøgere foretages af Metroselskabet. Hvis ansøgeren som tilbudsgiver endeligt tildeles kontrakten skal tredjemand underskrive en selvskyldnerkaution i relation til opfyldelse af kontrakten.

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være en efter ordregivers vurdering nævneværdig risiko for at ansøgers eksistens ophører i kontraktens løbetid.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen skal være ledsaget af oplysninger om ansøgerens sammenlignelige referencer (cases) udført inden for de sidste tre (3) år i ESPD del IV.C. Metroselskabet I/S ønsker maksimalt fem (5) referencer (cases) samlet pr. ansøgning.Referencerne (cases) skal indeholde en beskrivelse af ydelsen, start- og slutdato og modtagere (kunden). Beskrivelsen af den enkelte reference (case) skal demonstrere ansøgerens forretningsforståelse og forankring heraf i caseløsningen. Beskrivelsen af den enkelte reference (case) kan indeholde mål med opgaven, procesbeskrivelse, beskrivelse af løsningen, rollefordeling på ressourcekategorier og kundens værdi af løsningen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere mindst én reference, som påviser erfaring med levering af reklamebureauydelser, herunder levering af strategisk kommunikationsrådgivning, konceptudvikling og kampagneeksekvering.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgeren skal indsende et udfyldt, dateret og underskrevet ESPD, herunder nødvendige erklæringer i ansøgningen. Anvendelse af eESPD skal ske på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome ved at importere XML-fil fra www.m.dk/KLCN

Ansøgeren skal udfylde ESPD del II, III og V, herunder datere og underskrive ESPD del VI.

Hvis ansøgeren er et konsortium, skal ovennævnte oplysninger være udfyldt i separate ESPD for hver deltager i konsortiet.

Er ansøgningen baseret på tredjemand (fx moderselskab eller underleverandør), skal tredjeman udfylde ESPD del II (kun A og B), III og V, herunder datere og underskrive ESPD del VI.

Ansøgningen skal indsendes via www.byggeprojekt.dk

Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at tilbudsgiver fremlægger dokumentation som bevis for, at der ikke er grundlag for udelukkelse og for, at minimumskravene til egnethed er opfyldt, når dette er nødvendigt nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at opfordre 4 ansøgere til at afgive tilbud blandt de ansøgere, som opfylder mindstekravene i udbudsbekendtgørelsen del. III og har indsendt et udfyldt, dateret og underskrevet European Standard Procurement Document (ESPD).

Udvælgelsen af ansøgere vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 4 ansøgere, som vurderes til at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer inden for de seneste 3 år set i forhold til den udbudte opgave, jf. ordregivers beskrivelse i pkt. II.1.4) og II.2.4).

I forbindelse med vurderingen af ansøgernes egnethed til at løfte opgaven, vil "relevante referencer" forstås af ordregiver som værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer som påviser kreativitet og påviser erfaring med kampagneeksekvering på tværs af platforme og kanaler. Ansøger opfordres derfor til i ESPD del V at beskrive, hvorfor de angivne referencer er sammenlignelige med de udbudte ydelser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30823699
Kontakt
URL til dokumenter: http://www.m.dk/KLCN 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævn for Udbud gælder følgende klagefrister:

Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbud efter udbudsproceduren udbud med forhandling skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. lovens § 7 stk. 1.

I andre tilfælde skal klager være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 1, nr. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 125-286546 (2018-06-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med åbning af Cityringens 17 (M3) og Nordhavnslinjens 8 (M4, 1. etape) metrostationer får hovedstaden et nyt og sammenhængende metronet, der binder byen sammen og skaber nye muligheder. Ifølge selskabets prognoser forventes passagererne at rejse med det samlede metronet godt 122 000 000 gange allerede i 2020. Det er tæt på en fordobling af det antal rejser, der i dag foretages i metroen. Det høje antal rejser vil gøre selskabet ansvarlig for den største offentlige transportform i Hovedstaden. Metroselskabet har udbudt en ikke-eksklusiv rammeaftale vedrørrende indkøb af reklamebureauydelser i forbindelse med åbning af Cityringen og Nordhavn, dækkende alt fra strategisk kommunikationsrådgivning og konceptudvikling til endelig kampagneeksekvering på tværs af platforme og kanaler, samt udvikling og planlægning af events i forbindelse med den kommercielle lancering. Metroselskabet forventer et maksimalt samlet forbrug på 10 000 000 DKK

Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 244-559686
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 125-286546
EUT-S-nummer: 244

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Metroselskabet har udbudt en ikke-eksklusiv rammeaftale vedrørrende indkøb af reklamebureauydelser i forbindelse med åbning af Cityringen og Nordhavn, dækkende alt fra strategisk kommunikationsrådgivning og konceptudvikling til endelig kampagneeksekvering på tværs af platforme og kanaler, samt udvikling og planlægning af events i forbindelse med den kommercielle lancering. Metroselskabet forventer et maksimalt samlet forbrug på 10 000 000 DKK

Formålet med udbuddet var at finde den leverandør, der bedst kan rådgive Metroselskabet om, hvordan selskabet gennem en markedsføringsindsats:

Udbuddet er gennemført som udbud med forhandling, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 47.

Ordregiver har forbeholdt sig, jf. pkt. IV.1.4) retten til at reducere antallet af tilbud under forhandlingen. Ligeledes har ordregiver forbeholdt sig retten til også at tildele rammeaftalen på baggrund af de indledende tilbud uden at indgå forhandlinger.

Metroselskabet har udbudt en ikke-eksklusiv rammeaftale vedrørrende indkøb af reklamebureauydelser, hvorfor den anslåede værdi alene er et estimat.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30
Omkostningskriterium (navn): Ressourcer og organisation
Omkostningskriterium (vægtning): 40
Omkostningskriterium (navn): Opgavebeskrivelse

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-12 📅
Navn: Hjaltelin Stahl K/S
Postadresse: Vestergade 10B, 3.sal
Postby: København K
Postnummer: 1456
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.hjaltelinstahl.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2018/S 244-559686 (2018-12-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Marketing