Beskrivelse af udbuddet
Formålet med udbuddet var at finde den leverandør, der bedst kan rådgive Metroselskabet om, hvordan selskabet gennem en markedsføringsindsats:
- bidrager til at sikre den ønskede passagervækst,
- omsætter viden om mål og målgrupper til en kommerciel indsats, der understøtter flest mulige metrorejser i perioden,
- udvikler det kreative koncept, det visuelle univers, og den bærende ide,
- eksekverer strategi og kreativitet til effektive kampagner,
- udarbejder kampagnestrategi og operationelle kampagneplaner, der medvirker til at skabe den nødvendige ændring i transportadfærd til brug af metroen,
- øger det kvalificerede kendskab til det nye metronet i målgruppen og,
- planlægger og eksekverer lanceringsevents i perioderne omkring åbning af hhv. Cityringen og Nordhavnlinjen.
Udbuddet er gennemført som udbud med forhandling, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 47.
Ordregiver har forbeholdt sig, jf. pkt. IV.1.4) retten til at reducere antallet af tilbud under forhandlingen. Ligeledes har ordregiver forbeholdt sig retten til også at tildele rammeaftalen på baggrund af de indledende tilbud uden at indgå forhandlinger.
Metroselskabet har udbudt en ikke-eksklusiv rammeaftale vedrørrende indkøb af reklamebureauydelser, hvorfor den anslåede værdi alene er et estimat.
Ordregiver opdeler ikke rammeaftalen i flere delaftaler, jf. punkt II.1.6), da der er en nær sammenhæng mellem de udbudte ydelser, og der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvor det findes mest hensigtsmæssigt, at den samme leverandør står for varetagelse af alle opgaverne, ligesom en opdeling vil medføre en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet aftale, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.