Køb og installering af sorteringsanlæg til Hovedbiblioteket i Gladsaxe Kommune

Gladsaxe Kommune

Dette udbud vedrører levering, installering og servicering af sorteringsanlæg bestående af følgende moduler, 2 stk. lånerrettede afleveringsautomater, transportmodul mellem etager, der kan transportere materialer opad og nedad, som er tilknyttet sorteringsanlægget, storskærme, vogne, m.v. til et fuldt funktionsdygtigt sorteringsanlæg med i alt 36 afkast + 3 dumps fordelt over 3 etager på Hovedbiblioteket i Gladsaxe.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-03-20 Udbudsbekendtgørelse
2018-07-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til biblioteksautomation
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører levering, installering og servicering af sorteringsanlæg bestående af følgende moduler, 2 stk. lånerrettede afleveringsautomater, transportmodul mellem etager, der kan transportere materialer opad og nedad, som er tilknyttet sorteringsanlægget, storskærme, vogne, m.v. til et fuldt funktionsdygtigt sorteringsanlæg med i alt 36 afkast + 3 dumps fordelt over 3 etager på Hovedbiblioteket i Gladsaxe.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til biblioteksautomation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gladsaxe.dk 🌏
E-mail: indkoeb@gladsaxe.dk 📧
Telefon: +45 39575124 📞
Fax: +45 39664711 📠
URL til dokumenter: http://www.gladsaxe.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 057-125524
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger
De udbudsansvarlige og tilhørende projektgruppedeltagere må se det.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører levering og installering af moduler, 2 stk. lånerrettede afleveringsautomater, transportmodul mellem etager, der kan transportere materialer opad og nedad, som er tilknyttet sorteringsanlægget, storskærme, vogne, m.v. til et fuldt funktionsdygtigt sorteringsanlæg med i alt 36 afkast + 3 dumps fordelt over 3 etager på Hovedbiblioteket i Gladsaxe.
Vis mere
Sorteringsanlæggets afkast/indkast forestilles fordelt således:
Stueetage: Bogvogne: 1, Kasser: 9, Stabelkasser: 2, Dumpvogn: 1, Personaleindkast: 1.
1. Sal: Bogvogne: 13, Kasser: 4, Stabelkasser: 1, Dumpvogn: 1, Personaleindkast: 1, Afleveringsautomater: 2
2. Sal: Bogvogne: 5, Kasser: 1, Stabelkasser: 0, Dumpvogn: 1, Personaleindkast: 1
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Service- og supportaftalen kan forlænges i op til 9 år efter det første års obligatoriske aftaleforløb.
Der må gives op til 3 tilbuds, ikke som alternative tilbud, men som alternative løsningsbeskrivelser af den fysiske opbygning af sorteringsanlægget.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er option på 9 års serviceaftale.
Pris for brandsektionering mellem 1. og 2. sal.
Pris for en automatisk feeder.
Ombygning af sorteringsmodul - Desuden ønskes et tilbud på ombygning af sorteringsmoduler til at bruge vogn i stedet for kasse og omvendt. Tilbuddet skal være gyldigt i mindst 2 år efter tilbuddet er afgivet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gladsaxe Kommunes Hovedbibliotek.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ordregivers vurdering af Tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-04-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Sted: Det er ikke adgang til åbningen af tilbuddene.
Yderligere oplysninger: De udbudsansvarlige og tilhørende projektgruppedeltagere må se det.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55-65
Kvalitetskriterium (navn): Service og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 10-20
Vægtning af pris: 20-30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Henrik Sjørring Johansen
Internetadresse: www.gladsaxe.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.gladsaxe.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.gladsaxe.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.gladsaxe.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagefristen er 60 dage fra udsendelse af bekendtgørelse om indgåetaftale.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 057-125524 (2018-03-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 144-329060
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 057-125524
EUT-S-nummer: 144

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:
Der er option på 9 års serviceaftale. Pris for brandsektionering mellem 1. og 2. sal. Pris for en automatisk feeder 3 / 4.
Ombygning af sorteringsmodul — Desuden ønskes et tilbud på ombygning af sorteringsmoduler til at bruge vogn i stedet for kasse og omvendt. Tilbuddet skal være gyldigt i mindst 2 år efter tilbuddet er afgivet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gladsaxe hovedbibliotek

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 - 20
Pris (justeringskoefficient): 20 - 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-06 📅
Navn: Lyngsoe Systems A/S
Nationalt registreringsnummer: 17 70 27 85
Postadresse: Lyngsø Allé 3
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41742364 📞
E-mail: jnd@lyngsoesystems.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.lyngsoesystems.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 4 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2018/S 144-329060 (2018-07-26)