Indkøb af Flytteservice til Region Midtjylland, Det nye Regionshospital i Gødstrup

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører løbende udførelse af flytteservice for Det Nye Regionshospital Gødstrup i forbindelse med sammenlægning af Regionshospital Holstebro og Regionshospital Herning.
De udbudte tjenesteydelser fordele sig på 2 delopgaver: Flytteservice og Projektrådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-06-14 Udbudsbekendtgørelse
2018-09-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Referencenummer: Sagsnr.: 1-23-4-101-10-18
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører løbende udførelse af flytteservice for Det Nye Regionshospital Gødstrup i forbindelse med sammenlægning af Regionshospital Holstebro og Regionshospital Herning. De udbudte tjenesteydelser fordele sig på 2 delopgaver: Flytteservice og Projektrådgivning.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: jakob_ridder@prokura.dk 📧
Telefon: +45 23226233 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212908&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212908&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-14 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 114-259370
EUT-S-nummer: 114
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: - Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, - Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, - Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4, - Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører løbende udførelse af flytteservice for Det Nye Regionshospital Gødstrup i forbindelse med sammenlægning af Regionshospital Holstebro og Regionshospital Herning.
De udbudte tjenesteydelser fordele sig på 2 delopgaver: Flytteservice og Projektrådgivning.
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Baggrund.
Hospitalsenheden Vest samles under ét tag i det nye Regionshospital Gødstrup, som forventes at stå færdig i foråret 2020. Der skal derfor i en periode på 2-3 måneder ske en omfattende flytning af de eksisterende hospitalsafdelinger under Hospitalsenheden Vest. De nuværende aktiviteter ved Regionshospital Holstebro og Regionshospital Herning bliver sammenslået og flyttes til Gødstrup.
Vis mere
Den udbudte ydelse.
Grundet den omfattende flytning er der behov for ekstern flytteservice, til flytning af inventar, medicoteknisk udstyr og medicinsk udstyr. I tillæg vil der muligvis være behov for, at en ekstern flytteleverandør skal inddrages og deltage i planlægningsfasen forud for selve flytningen.
Vis mere
Omfang.
RH Holstebro: 4 300 rum og etageareal 81 500m2.
RH Herning: 4 400 rum og etageareal 97 700m2.
Flyttes til RH Gødstrup 6 000 rum og etageareal 145 000 m2.
De udbudte tjenesteydelser fordeler sig på 2 delopgaver:
— Delopgave 1: Flytning af Inventar, medicoteknisk udstyr og medicinsk udstyr.
- - Inventar: Kontorinventar, senge, møbler, teknisk udstyr mv;
- - Medicinsk udstyr: Instrumenter, apparater mv;
- - Medicoteknisk udstyr: Medicinsk udstyr afhængig af elektricitet.
Flytningen vil inkludere at bære ud, transporter til ny lokation, indbæring, samt i tilfælde hvor det anvises også nedtagning, nedpakning og udpakning.
— Delopgave 2: Bistand til planlægning og koordinering af flytteopgaven.
- - Planlægning og koordinering;
- - Udarbejdelse af logistikstrategi;
- - Vejledning i udarbejdelse af strategi for sikring (tyveri og sikkerhed).
Ordregiver agter at indgå en rammeaftale med forventelig 3 leverandører. Rammeaftalen vil blive indgået med de leverandører, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige, næstmest fordelagtige og tredje mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet. Tildeling af opgaver under delopgave 2 forventes kun til den økonomisk mest fordelagtige leverandør på rammeaftalen, da disse opgaver bør udføres af samme leverandør gennem hele projektet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om Tilbudsgivers økonomisk og financiel kapacitet skal udfyldes i ESPD, hvor Tilbudsgiver skal angive oplysninger vedrørende minimumskrav.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
1) Det er et minimumskrav, at den specifik årsomsætning på flytteservice, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 20 000 000 DKK;
2) Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 500 000 DKK;
3) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker Tilbudsgivers ansvar for skader og andet tab, som opstår i forbindelse med Tilbudsgivers udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet af udbuddet. Tilbudsgiver skal således have tegnet erhvervsansvarsforsikring, der dækker Tilbudsgivers ansvar med en dækningssum pr. år på minimum 5 000 000 DKK. Selvrisikoen må ikke overstige 50 000 DKK pr. år.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåenegnethed:
— Referenceliste for tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, med angivelse af størrelsesorden herunder forbrug af mandetimer, beskrivelse af ydelsen, leveringssted og referencens kontaktperson (hvis muligt) inkl. kontaktoplysninger. Ved størrelsesorden forstås den samlede omsætning pr. reference.Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer medhenblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger,
Vis mere
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysningerne kanafgives i Udbudsbilag 3 og Udbudsbilag 7.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 20 og Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivetsart. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 5 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 5, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 3 projekt referencer. Tilbudsgiver skal oplyse referencer for både delopgave 1 og delopgave 2, og der skal afgives mindst 3 referencer for hver delopgave.
Ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium skal mindstekravet være opfyldt af konsortiedeltagerne tilsammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Arbejdsklausul - Leverandøren skal sikre, at ansatte og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår i henhold til udkast til kontrakt pkt. 8.3.
Vis mere
Socialt ansvar - Der stilles krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Der henvises herudover til udkast til kontrakt pkt. 19.
Vis mere
Straffeattester - Det er Leverandørens ansvar, at de medarbejdere, der løser opgaver i henhold til kontrakten, ikke er uegnede til at udføre de pågældende opgaver på betryggende og ansvarlig vis. Leverandøren skal derfor sikre, at de medarbejdere, der anvendes ved udførelsen af kontrakten, ikke har forhold på deres straffeattester, der kan skabe tvivl herom, herunder forhold vedr. tyveri og personfarlig kriminalitet. Der henvises til udkast til kontrakt pkt. 8.4.
Vis mere

Procedure
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-02-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-08-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Jakob Ridder
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212908&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Vis mere
Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4,
- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 114-259370 (2018-06-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: jacopede@rm.dk 📧
Telefon: +45 40158073 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 176-399331
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 114-259370
EUT-S-nummer: 176

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Baggrund:
Den udbudte ydelse:
Omfang:
- RH Holstebro: 4 300 rum og etageareal 81 500 m2,
- RH Herning: 4 400 rum og etageareal 97 700 m2.
— Delopgave 1: Flytning af Inventar, medicoteknisk udstyr og medicinsk udstyr:
- - Inventar: Kontorinventar, senge, møbler, teknisk udstyr mv.;
- - Medicinsk udstyr: Instrumenter, apparater mv.;
— Delopgave 2: Bistand til planlægning og koordinering af flytteopgaven:
- - Planlægning og koordinering,
- - Udarbejdelse af logistikstrategi,

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-11 📅
Navn: ADAM Transport ApS
Nationalt registreringsnummer: 36149213
Postadresse: Kanalholmen 31-33
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36860002 📞
E-mail: lars.juul@adam.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jacob Pedersen
Kilde: OJS 2018/S 176-399331 (2018-09-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Transporttjenester (ikke affaldstransport) Hjælpevirksomhed i forbindelse med... Godsbehandling, -oplagring og hermed... Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Andre tjenesteydelser Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning