Indendørs radiodækning for mobiltelefoni og SINE

Region Nordjylland

Region Nordjylland – Nyt Aalborg Universitetshospital ønsker med dette udbud at vælge leverandør for anskaffelse, implementering samt efterfølgende vedligeholdelse og support af indendørs radiodækningsanlæg. Indendørs radiodækning omfattende både mobiltelefoni og SINE beredskabskommunikation på Tetra nettet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eltel Networks A/S

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-07	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-02	Supplerende oplysninger
2018-11-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Telekommunikationsleverancer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Telekommunikationsleverancer 📦
Yderligere CPV-kode: Telekommunikation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrsvej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: tmb@anycom.dk 📧
Telefon: +45 28957354 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=fmgciinchb 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=fmgciinchb 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-07 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 028-060407
EUT-S-nummer: 28
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som en del af sit tilbud som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. For en nærmere beskrivelse af ESPD'et henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger om dette. Før beslutning om tildeling skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, hvis dette vurderes hensigtsmæssigt. Hvis Ordregiver vælger at gennemføre flere forhandlingsrunder, forbeholder Ordregiver sig retten til at foretage en begrænsning i antallet af tilbudsgivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Trådløs infrastruktur – mobiltelefoni og -data samt beredskabskommunikation er afgørende for hospitalets daglige drift for medarbejdere, patienter og pårørende samt for en effektiv og sikker indsats i de situationer, hvor beredskabet sættes ind. Elektronisk kommunikation bliver overvejende trådløs på det nye hospital.

Denne udbud – omfatter aftale på leverance samt efterfølgende vedligehold og support på:

- DAS – indendørs mobildækning overalt på hospitalet,

- SINE – indendørs dækning i udvalgte afsnit.

Leverancen vil ske over en årrække i takt med at hver bygningsfase er klar til installation. Første leverance vil være etablering af radio teknikrum, hvor det centrale aktive udstyr, der interfacer til mobil- og SINE operatører er placeret.

Leverandøren på aftalen skal koordinere og sikre sameksistens, mellem operatørerne i Danmark, på mobiltelefoni og SINE løsningerne.

Hovedleverancen under kontrakten er i hovedpunkter:

- Etablering af centralt aktivt udstyr i radio teknikrum for mobiltelefoni og SINE,

- Etablering af indendørs dækning for mobiltelefoni og SINE i de efterfølgende byggefaser,

- Vedligeholdelse og support af løsningen, omfanget øges i takt med idriftsættelse af de forskellige leverancer.

- Dokumentation,

- Samarbejde, herunder statusmøder,

- Driftshåndbog,

- Rapportering.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Mulighed for forlængelse med yderligere 3 x 12 måneder således at den samlede varighed bliver 96 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Option for forlængelse af kontrakt med 3 x 12 måneder således at den samlede varighed bliver 96 måneder.

Option på levering af indendørs radiodækning til psykiatrisk hospital og planlagte yderligere byggerier.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning indenfor det udbudte ydelsesområde, det vil sige nettoomsætning, i de seneste to (2) disponible regnskabsår. Nettoomsætningen skal angives i danske kroner og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at den gennemsnitlige nettoomsætning indenfor det udbudte ydelsesområde er minimum DKK 5 000 000.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal levere en oversigt over de betydeligste leverancer til hospitaler af typen indendørs radiodækningsanlæg til mobiltelefoni og SINE udført i løbet af de seneste tre år. Tilbudsgiver bedes for hvert ydelsesområde beskrive omfanget af ydelserne tillige med en kortfattet beskrivelse af hvilke vedligeholdelses og supportydelser, der er leveret. Til alle leverancer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves dokumenteret mindst én reference, hvor der er leveret sammenlignelige indendørs radiodækning til hospital med tilhørende vedligeholdelses- og support.

For hver reference skal oplyses:

- Kundens navn,

- Periode for leverance af ydelserne (etablerings år og vedligeholdelsesperiode),

- Omfang – kontraktens værdi (beløb i DKK ekskl. moms),

- Kort beskrivelse af leverancen/løsningen,

- Vedligeholdelses- og supportydelser,

- Kontaktperson.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som Ordregiver agter at prækvalificere, vil Ordregiver prækvalificere de ansøgere med flest referencer på levering af ydelser af typen indendørs radiodækningsanlæg til mobiltelefoni og SINE og sekundært har den største omsætning inden for det udbudte ydelsesområde.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-03-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 19 09 41
Kontakt
Enhed: Thomas Meyer Balle
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.nau.rn.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=fmgciinchb 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Før beslutning om tildeling skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsbetingelserne.

Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, hvis dette vurderes hensigtsmæssigt.

Hvis Ordregiver vælger at gennemføre flere forhandlingsrunder, forbeholder Ordregiver sig retten til at foretage en begrænsning i antallet af tilbudsgivere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder der.

Følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20.

Kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere.

Om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbuddet skal være indgået til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren.

Har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en.

Kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidigt med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet under punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 028-060407 (2018-02-07)

Supplerende oplysninger (2018-03-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Telekommunikation 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-02 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 045-098347
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 028-060407
EUT-S-nummer: 45
Kilde: OJS 2018/S 045-098347 (2018-03-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 215-491915
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som en del af sit tilbud som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. For en nærmere beskrivelse af ESPD'et henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger om dette. Før beslutning om tildeling skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152. Nærmere herom fremgår af Udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, hvis dette vurderes hensigtsmæssigt. Hvis Ordregiver vælger at gennemføre flere forhandlingsrunder, forbeholder Ordregiver sig retten til at foretage en begrænsning i antallet af tilbudsgivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Vedligeholdelse og support af løsningen, omfanget øges i takt med idriftsættelse af de forskellige leverancer,

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Jf. udbudsbetingelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-27 📅
Navn: Eltel Networks A/S
Nationalt registreringsnummer: 25501918
Postadresse: Hørkær 3
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 24 346 754 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Før beslutning om tildeling skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det Fælles Europæiske

Udbudsdokument (ESPD), fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152. Nærmere herom fremgår af

Udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder der

følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20

kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbuddet skal være indgået til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidigt med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2018/S 215-491915 (2018-11-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (5 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer (3)