Implementering, support og vedligehold af nyt IT System: Digitale eksportcertifikater (DIX) for Fødevarestyrelsen

Fødevarestyrelsen

Fødevarestyrelsen ønsker at anskaffe et nyt IT-system til håndtering af ansøgning, myndighedsbehandling og print af 100 000 årlige eksportcertifikater. Fødevarestyrelsen har derfor igangsat en udbudsproces med henblik på at indgå kontrakt for implementering af DIX april 2019, med henblik på at systemet kan idriftsættes april 2020. Udbuddet omfatter ikke drift, da systemet vil blive driftet af Statens-IT sammen med Fødevarestyrelsens øvrige systemer. Udgangspunktet for udbuddet er en visuel prototype, der detaljeret fastlægger de krav Erhvervet og Fødevarestyrelsen har itereret sig frem til vil være dækkende for fuld digitalisering af eksterne/interne arbejdsgange for eksportcertifikater. Det forventes at DIX kan konfigureres i et standardrammesystem, med en lav grad af specialudvikling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• IBM Danmark

Hvem?

• Fødevarestyrelsen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-07-06	Udbudsbekendtgørelse
2018-08-15	Supplerende oplysninger
2019-05-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2018-42-122-00111
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx 🌏
E-mail: peswe@fvst.dk 📧
Telefon: +45 72276354 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214681&B=FVST 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214681&B=FVST 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-06 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 130-296676
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 097-221451
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal affattes på dansk, dog accepteres dokumenter af teknisk, beskrivende karakter på engelsk. Med hensyn til vedståelsesfristen i IV.2.6 gøres opmærksom på, at Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i mindst 6 måneder efter fristen for afgivelse af det endelige tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Vejledning til materialet:

Det anbefales at ansøgere indledningsvist orienterer sig i materialet i denne rækkefølge:

- Læse bilag 3 kapitel 2 for introduktion af projektet,

- Læser bilag 2.2 om regelgrundlaget for certifikater og tilhørende layouts,

- Tilgår Fødevarestyrelsens Certifikatdatabase, som indeholder alle ca. 600 gyldige certifikatmodeller i skrivbart PDF-format,

- Ser videoer med skærmoptagelser af primære arbejdsgange, jf bilag 3 afsnit 1.2,

- Tilgår den klikbare visuelle prototype, jf. bilag 3 afsnit 1.1.2.

Ansøger kan vurdere om den ønskede løsning kan implementeres i ansøgers standardsystem med lav grad af specialudvikling.

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Vedligeholdelse og support kan forlænges i 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:

- Option 1: Ansøger indlæs fra eget ERP,

- Option 2: Udveksling mod 3. land og mod EU,

- Option 3: Mobil eller www check,

- Option 4: Forlængelse af vedligehold/support,

- Option 5: Opgradering af standardsystem.

Beskrivelse af de 5 optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Se prækvalifikationsbetingelserne. Der prækvalificeres 4 ansøgere.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-09-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Kontakt
Enhed: Pernille Sølje Weiglin
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214681&B=FVST 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal affattes på dansk, dog accepteres dokumenter af teknisk, beskrivende karakter på engelsk.

Med hensyn til vedståelsesfristen i IV.2.6 gøres opmærksom på, at Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i mindst 6 måneder efter fristen for afgivelse af det endelige tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 130-296676 (2018-07-06)

Supplerende oplysninger (2018-08-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 158-363021
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 130-296676
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger

Som angivet i udbudsbetingelserne afsnit 2.9 ydes der ikke vederlag for udarbejdelsen og fremsendelse af tilbud. Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning.

Kilde: OJS 2018/S 158-363021 (2018-08-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fødevarestyrelsen ønsker at anskaffe et nyt IT-system til håndtering af ansøgning, myndighedsbehandling og print af 100 000 årlige eksportcertifikater. Fødevarestyrelsen har derfor igangsat en udbudsproces med henblik på at indgå kontrakt for implementering af DIX april 2019, med henblik på at systemet kan idriftsættes april 2020. Udbuddet omfatter ikke drift, da systemet vil blive driftet af Statens-IT sammen med Fødevarestyrelsens øvrige systemer. Udgangspunktet for udbuddet er en visuel prototype, der detaljeret fastlægger de krav. Erhvervet og Fødevarestyrelsen har integreret sig frem til vil være dækkende for fuld digitalisering af eksterne/interne arbejdsgange for eksportcertifikater. Det forventes at DIX kan konfigureres i et standardrammesystem, med en lav grad af specialudvikling.

Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 087-209271
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger
Udbudsbekendtgørelsen er berigtiget ved 2018/S 158-363021.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Beskrivelse af de fem optioner fremgår af udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger: Udbudsbekendtgørelsen er berigtiget ved 2018/S 158-363021.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan- og leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-30 📅
Navn: IBM Danmark
Nationalt registreringsnummer: 65305216
Postadresse: Prøvensvej 1
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41205047 📞
E-mail: kristinr@dk.ibm.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.ibm.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2019/S 087-209271 (2019-05-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)