Implementering, support og vedligehold af nyt IT System: Digitale eksportcertifikater (DIX) for Fødevarestyrelsen

Fødevarestyrelsen

Fødevarestyrelsen ønsker at anskaffe et nyt IT-system til håndtering af ansøgning, myndighedsbehandling og print af 100 000 årlige eksportcertifikater. Fødevarestyrelsen har derfor igangsat en udbudsproces med henblik på at indgå kontrakt for implementering af DIX april 2019, med henblik på at systemet kan idriftsættes april 2020. Udbuddet omfatter ikke drift, da systemet vil blive driftet af Statens-IT sammen med Fødevarestyrelsens øvrige systemer. Udgangspunktet for udbuddet er en visuel prototype, der detaljeret fastlægger de krav Erhvervet og Fødevarestyrelsen har itereret sig frem til vil være dækkende for fuld digitalisering af eksterne/interne arbejdsgange for eksportcertifikater. Det forventes at DIX kan konfigureres i et standardrammesystem, med en lav grad af specialudvikling.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-06 Udbudsbekendtgørelse
2018-08-15 Supplerende oplysninger
2019-05-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fødevarestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Pernille Sølje Weiglin
Telefon: +45 72276354 📞
E-mail: peswe@fvst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214681&B=FVST 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214681&B=FVST 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Implementering, support og vedligehold af nyt IT System: Digitale eksportcertifikater (DIX) for Fødevarestyrelsen 2018-42-122-00111”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Fødevarestyrelsen ønsker at anskaffe et nyt IT-system til håndtering af ansøgning, myndighedsbehandling og print af 100 000 årlige eksportcertifikater....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Fødevarestyrelsen ønsker at anskaffe et nyt IT-system til håndtering af ansøgning, myndighedsbehandling og print af 100 000 årlige eksportcertifikater....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Vedligeholdelse og support kan forlænges i 2 x 1 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Se prækvalifikationsbetingelserne. Der prækvalificeres 4 ansøgere.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Ansøger indlæs fra eget ERP, - Option 2: Udveksling mod 3. land og mod EU, - Option 3: Mobil eller www check, - Option 4: Forlængelse af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 097-221451
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-30 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-09-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbuddet skal affattes på dansk, dog accepteres dokumenter af teknisk, beskrivende karakter på engelsk. Med hensyn til vedståelsesfristen i IV.2.6 gøres...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 130-296676 (2018-07-06)
Supplerende oplysninger (2018-08-15)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 130-296676

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.9
Gammel værdi
Tekst: Se prækvalifikationsbetingelserne. Der prækvalificeres 4 ansøgere.
Ny værdi
Tekst:
“Udvælgelse blandt flere egnede: Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del V. Del V skal udfyldes ved at svare "ja". Såfremt ESPD'ets afsnit V ikke er...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
Ny værdi
Tekst:
“Ansøgerne skal opfylde følgende mindstekrav: 1) Minimum samlet årsomsætning på 15 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår inden for...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
Ny værdi
Tekst:
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: 4) Ansøger skal have udført mindst 5 relevante opgaver inden for de seneste 3 år, hvoraf mindst 2 af referencerne...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.4.3
Gammel værdi
Tekst:
“Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0”
Ny værdi
Tekst:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“Som angivet i udbudsbetingelserne afsnit 2.9 ydes der ikke vederlag for udarbejdelsen og fremsendelse af tilbud. Deltagelse i udbudsforretningen sker for...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 158-363021 (2018-08-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Fødevarestyrelsen ønsker at anskaffe et nyt IT-system til håndtering af ansøgning, myndighedsbehandling og print af 100 000 årlige eksportcertifikater....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Fødevarestyrelsen ønsker at anskaffe et nyt IT-system til håndtering af ansøgning, myndighedsbehandling og print af 100 000 årlige eksportcertifikater....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan- og leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Ansøger indlæs fra eget ERP, - Option 2: Udveksling mod 3. land og mod EU, - Option 3: Mobil eller www check, - Option 4: Forlængelse af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Udbudsbekendtgørelsen er berigtiget ved 2018/S 158-363021.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 130-296676

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Implementering, support og vedligehold af nyt IT System: Digitale eksportcertifikater (DIX) for Fødevarestyrelsen”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: IBM Danmark
Nationalt registreringsnummer: 65305216
Postadresse: Prøvensvej 1
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41205047 📞
E-mail: kristinr@dk.ibm.com 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.ibm.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 087-209271 (2019-05-02)
Relaterede søgninger 🔍