IFIRS - Udbud på rengøring 2018 - Prækvalifikation

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.
Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisningslokaler, administrationslokaler, kantiner, mødelokaler, kontorer, m.m.) på uddannelsesinstitutioner.
Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, og hver delaftales forventede kontraktværdi over en 5 årig periode er indskrevet herunder:
— Delaftale 1: Erhvervsakademi Sjælland (forventet kontraktværdi = 14 000 000),
— Delaftale 2: Horsens Statsskole (forventet kontraktværdi = 4 500 000),
— Delaftale 3: Svendborg Gymnasium (forventet kontraktværdi = 6 000 000),
— Delaftale 4: Social- og Sundhedsskolen Esbjerg (forventet kontraktværdi = 8 500 000).
For yderligere beskrivelse af delaftalerne henvises til udbudsmaterialet - herunder især Bilag B, afsnit 9.
Tryk her https://permalink.mercell.com/80729707.aspx.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Indkøbsfællesskabet IFIRS

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-03-12	Udbudsbekendtgørelse
2018-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS. Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisningslokaler, administrationslokaler, kantiner, mødelokaler, kontorer, m.m.) på uddannelsesinstitutioner. Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, og hver delaftales forventede kontraktværdi over en 5 årig periode er indskrevet herunder: — Delaftale 1: Erhvervsakademi Sjælland (forventet kontraktværdi = 14 000 000), — Delaftale 2: Horsens Statsskole (forventet kontraktværdi = 4 500 000), — Delaftale 3: Svendborg Gymnasium (forventet kontraktværdi = 6 000 000), — Delaftale 4: Social- og Sundhedsskolen Esbjerg (forventet kontraktværdi = 8 500 000). For yderligere beskrivelse af delaftalerne henvises til udbudsmaterialet - herunder især Bilag B, afsnit 9. Tryk her https://permalink.mercell.com/80729707.aspx.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Postadresse: Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.ifirs.dk/ 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 20964798 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/80729707.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/80729707.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-14 📅
Startdato: 2018-08-01 📅
Slutdato: 2021-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 051-113147
EUT-S-nummer: 51
Yderligere oplysninger
For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.

Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisningslokaler, administrationslokaler, kantiner, mødelokaler, kontorer, m.m.) på uddannelsesinstitutioner.

Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, og hver delaftales forventede kontraktværdi over en 5 årig periode er indskrevet herunder:

— Delaftale 1: Erhvervsakademi Sjælland (forventet kontraktværdi = 14 000 000),

— Delaftale 2: Horsens Statsskole (forventet kontraktværdi = 4 500 000),

— Delaftale 3: Svendborg Gymnasium (forventet kontraktværdi = 6 000 000),

— Delaftale 4: Social- og Sundhedsskolen Esbjerg (forventet kontraktværdi = 8 500 000).

For yderligere beskrivelse af delaftalerne henvises til udbudsmaterialet - herunder især Bilag B, afsnit 9.

Tryk her https://permalink.mercell.com/80729707.aspx.

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse: For yderligere information om udbuddet henvises til udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal downloade og udfylde det uploadede ESPD-dokument, jf. Udbudsloven § 148, stk. 1. Ved ansøgning foretrækker vi, at ESPD-dokumentet fremsendes som xml-fil og ikke som pdf-fil. Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del II "Oplysninger om den økonomiske aktør", herunder også oplysning om påtænkt brug af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) samt hvilke delaftaler, der ønskes prækvalifikation til (ESPD, Del II, afsnit A "Delkontrakter"). Ved afkrydsning i "ja" til anvendelse af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren. Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del III, afsnit A og B og C, omhandlende udelukkelsesgrunde i artikel 57, stk. 1, 2 og 4. Afsnit D skal ikke udfyldes. Tilbudsgiver skal endvidere besvare følgende under Del IV "Udvælgelseskriterier": "A: Egnethed", samtlige punkter skal besvares.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nedennævnte punkter skal besvares: Del IV, afsnit B: "Økonomisk og finansiel formåen". Følgende oplysninger bedes afgivet: Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste 3 års egen-kapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD, Del IV, afsnit B under overskriften "Øvrige økonomiske og finansielle krav". I bedes angive omsætningstallene og egenkapitalen således: Er omsætningen eksempelvis på 100 000 000 DKK, bedes dette angives som "100 000 000". Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 4). Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 3 beskrives, hvornår virksomheden blev etableret. Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta (ESPD, Del IV, afsnit B).

Mindstekrav til niveauet:

— Egenkapital: Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår,

— Erhvervsansvarsforsikring: Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk og faglig formåen.

Del IV, afsnit C: "Teknisk og faglig formåen", samtlige punkter skal besvares. Indsættelse af op til 10 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år (ESPD, Del IV, afsnit C). Relevante og sammenlignelige referencer skal forstås som rengøringsopgaver ved institutioner på samme uddannelsesniveau eller uddannelsesniveauer over den type uddannelse, der udbydes hos Ordregiver. Ordregiver vil i samme forbindelse lægge vægt på kontraktværdien og antallet af kvadratmeter, der har været omfattet af referencen, når Ordregiver foretager sin vurdering. Jo større omfanget af rengøringsopgaven er (for den pågældende reference), jo mere positivt vil det vægte. Der må maksimalt tastes 750-1 000 tegn (inklusiv mellemrum) i feltet "Beskrivelse" under hver reference. Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver Ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med Ordregivers opgave eller ej.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer. Ordregiver vil lægge vægt på rengøringsopgaver ved institutioner på samme uddannelsesniveau eller uddannelsesniveauer over den type uddannelser, der udbydes hos Ordregiver, og der vil tages højde for, hvilke(n) delaftal(er), der er ansøgt om prækvalifikation til. Ordregiver vil i samme forbindelse lægge vægt på kontraktværdien og antallet af kvadratmeter, der har været omfattet af referencen, når Ordregiver foretager sin vurdering. Det vil vægte positivt, hvis den udførte opgave (referencen) har/er af en vis økonomisk og kvadratmetermæssig størrelse - og dette vil ses i forhold til den udbudte opgave. Der må maksimalt tastes 750-1 000 tegn (inklusiv mellemrum) i feltet "Beskrivelse" under hver reference. Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver Ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med Ordregivers opgave eller ej.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Emil Meldgaard på vegne af Ordregiver
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/80729707.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Servicemægleren A/S
Postadresse: Hovedgaden 54
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Enhed: Emil Meldgaard
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/80729707.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 051-113147 (2018-03-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS. Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisningslokaler, administrationslokaler, kantiner, mødelokaler, kontorer, m.m.) på uddannelsesinstitutioner. Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, og hver delaftales forventede kontraktværdi over en 5 årig periode er indskrevet herunder: — Delaftale 1: Erhvervsakademi Sjælland (forventet kontraktværdi = 14 000 000), — Delaftale 2: Horsens Statsskole (forventet kontraktværdi = 4 500000), — Delaftale 3: Svendborg Gymnasium (forventet kontraktværdi = 6 000 000), — Delaftale 4: Social- og Sundhedsskolen Esbjerg (forventet kontraktværdi = 8 500 000). For yderligere beskrivelse af delaftalerne henvises til udbudsmaterialet - herunder især Bilag B, afsnit 9.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 709 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 127-289876
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 051-113147
EUT-S-nummer: 127

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: — Delaftale 2: Horsens Statsskole (forventet kontraktværdi = 4 500000),
Delkontraktens titel: Delaftale
Delkontraktnummer: 1
Beskrivelse af mulighederne: Optioner som anført i udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 2
3
4

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-26 📅
Navn: KN Rengøring
Postadresse: Klokkestøbervej 25
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1 738 044 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-28 📅
Navn: Jydsk Miljø Rengøring A/S
Postadresse: Frederik Winters vej 5
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Telefon: +45 75676511 📞
E-mail: kn@j-m-r.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 953 715 DKK 💰
Navn: Danren Bogdol A/S
Postadresse: Lumbyvej 19B
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Den samlede værdi af udbuddet: 1 630 130 DKK 💰
Navn: RengøringsCompagniet A/S
Postadresse: Jernet 21
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Telefon: +45 22791179 📞
E-mail: rccdan@mail.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 1 178 820 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 127-289876 (2018-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)