Aarhus Kommune og Aarhus Vand står overfor at skulle realisere projekterne i Helhedsplan Tangkrogen, som omfatter anlæg af et nyt stort Marselisborg renseanlæg (Aarhus ReWater), udvidelse af den eksisterende Marselisborg Lystbådehavn samt forbedringer af adgangs- og parkeringsforholdene i tilknytning til eventområde Tangkrogen og lystbådehavnen. Derfor udbyder Aarhus Kommune og Aarhus Vand i fællesskab rammeaftale omfattende rådgivningsydelser i forbindelse med gennemførelse af VVM (miljøvurderingsproces) for Helhedsplan Tangkrogen.
Følgende projektelementer forventes at indgå, idet det bemærkes, at oplistningen ikke er udtømmende:
Evt. opfyld på søterritoriet til renseanlæg, evt. råstofsag, renseanlæg, udløbsledning fra renseanlæg (havledning), udvidelse af lystbådehavn, ændring af parkerings- og adgangsforhold, mindre tilpasning af eventplads og klarlæggelse og beskrivelse af ramme for fremtidige udledninger og påvirker samt hvilke afværgeforanstaltninger, der skal etableres.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Helhedsplan Tangkrogen, VVM-rådgivning
Produkter/tjenester: Miljøvurdering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune og Aarhus Vand står overfor at skulle realisere projekterne i Helhedsplan Tangkrogen, som omfatter anlæg af et nyt stort Marselisborg...”
Kort beskrivelse
Aarhus Kommune og Aarhus Vand står overfor at skulle realisere projekterne i Helhedsplan Tangkrogen, som omfatter anlæg af et nyt stort Marselisborg renseanlæg (Aarhus ReWater), udvidelse af den eksisterende Marselisborg Lystbådehavn samt forbedringer af adgangs- og parkeringsforholdene i tilknytning til eventområde Tangkrogen og lystbådehavnen. Derfor udbyder Aarhus Kommune og Aarhus Vand i fællesskab rammeaftale omfattende rådgivningsydelser i forbindelse med gennemførelse af VVM (miljøvurderingsproces) for Helhedsplan Tangkrogen.
Følgende projektelementer forventes at indgå, idet det bemærkes, at oplistningen ikke er udtømmende:
Evt. opfyld på søterritoriet til renseanlæg, evt. råstofsag, renseanlæg, udløbsledning fra renseanlæg (havledning), udvidelse af lystbådehavn, ændring af parkerings- og adgangsforhold, mindre tilpasning af eventplads og klarlæggelse og beskrivelse af ramme for fremtidige udledninger og påvirker samt hvilke afværgeforanstaltninger, der skal etableres.
Af hensyn til den samlede helhedsplan for Tangkrogen, vælges det at udbyde rammeaftalen i et fællesskab mellem Aarhus Kommune og Aarhus Vand. Dette bl.a. for at sikre koordinering mellem projekterne i helhedsplanen, herunder at der er overensstemmelse mellem projekterne for så vidt angår metodevalg i de kortlæggende undersøgelser og vurderinger, at dobbeltarbejde undgås samt at der tages hensyn til kumulative aspekter.
Der er i udbudsmaterialet generelt anvendt betegnelsen VVM. Dermed menes alle nødvendige og relevante opgaver i relation til gennemførelse af en miljøvurderingsproces og udarbejdelse af miljøkonsekvensrapport i henhold til gældende lovgivning.
VVM-rådgiverens ydelser i forbindelse med den udbudte rammeaftale omfatter teknisk rådgivning i forbindelse med gennemførelse af miljøvurdering af projekterne i Helhedsplan Tangkrogen. Herunder ligeledes gennemførelse af tilhørende undersøgelser.
Følgende miljøfaglige temaer forventes at indgå:
Hydrografi (strøm, sediment og vandkvalitet), geofysiske undersøgelser af havbund, bølgeforhold, kystmorfologi, prøvetagning og analyse af sedimentspredning i forbindelse med uddybning og nedgravning af udløbsledning, marin flora/fauna og fugl (inklusive marin biodiversitet), marinarkæologi og rekreative interesser, landskab, visualiseringer og lys, ressourcer og affald, støj, lugt og luft, trafik til lands og til vands, risiko, klapning af sediment samt råstoffer til fyld.
Under udarbejdelsen af miljøvurderingen skal der tages hensyn til, at projekt og koncept for renseanlægget ikke er færdigudviklet og, at dette arbejde med at videreudvikle/færdigudvikle projektet finder sted undervejs parallelt med og efter, at miljøvurderingerne er afsluttede og afrapporterede. Der ønskes en så rummelig VVM-tilladelse som muligt – indeholdende vilkår med rammelignende karakter for indretning og drift af anlægget.
Udover selve udarbejdelsen af miljøvurderingen skal VVM-rådgiveren varetage den overordnet projektledelse. Herunder planlægning og strukturering af miljøvurderingsarbejdet/-processen, styring af tidsplan og økonomi, indkaldelse og afholdelse af samarbejdsgruppemøder, mv.
Det er ligeledes VVM-rådgiveren, der varetager myndighedskoordineringen og myndighedsinddragelsen med alle relevante myndigheder, i tæt samarbejde med bygherrerne.
Der kan endvidere opstå behov for assistance fra VVM-rådgiveren, i større eller mindre omfang, til dialog mv. med myndigheder omkring kommuneplan-tillæg samt udarbejdelse af lokalplanforslag.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.5.2019 og udløber uden yderligere varsel ved færdiggørelse af opgaven vedrørende udarbejdelsen af VVM-redegørelse for Helhedsplan Tangkrogen og tilhørende opgaver.
Sideløbende med denne opgave gennemfører Aarhus Havn egen VVM for en havneudvidelse. Da de 2 projekter, Helhedsplan Tangkrogen og Yderhavnen, er umiddelbare naboer og samtidige, og da miljøvurderingerne af de 2 projekter finder sted mere eller mindre samtidigt, er der tale om en væsentlig grænseflade mellem de 2 projekter. Opgaven skal derfor gennemføres i tæt samarbejde og koordinering med Aarhus Havns VVM-rådgiver.
Grænsefladen har stor betydning i miljøvurderingsprocessen og for den samlede rapportering heraf i begge projekter. De 2 processer kører dog uafhængigt af hinanden, men i et ligeværdigt samarbejde.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Varigheden på de 24 måneder er forventet varighed, rammeaftalen udløber ved færdiggørelse af opgaven vedrørende udarbejdelse af VVM-redegørelse for...”
Beskrivelse af fornyelser
Varigheden på de 24 måneder er forventet varighed, rammeaftalen udløber ved færdiggørelse af opgaven vedrørende udarbejdelse af VVM-redegørelse for Helhedsplan Tangkrogen og tilhørende opgaver.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil Aarhus Kommune og Aarhus Vand i fællesskab vælge de 3 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil Aarhus Kommune og Aarhus Vand i fællesskab vælge de 3 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen.
Vurdering vil ske på baggrund af oplysninger angivet i eESPD samt eventuelt supplerende referenceark.
Udvælgelsen af de prækvalificerede blandt flere egnede ansøgere vil ske på baggrund af ordregivers vurdering af ansøgernes tekniske formåen som dokumenteret gennem de fremsendte referencer.
Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
"Relevante referencer" forstås af ordregiver som værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer inden for miljøvurdering af procesanlæg og maritime anlægsarbejder. Særligt referencer inden for miljøvurdering af renseanlæg tillægges stor værdi.
Ansøger bedes derfor i prækvalifikationsansøgningen vedlægge maksimum samlet 5 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer, at ansøger har erfaring med ovenstående.
Referencerne må max være 5 år gamle regnet fra opgavens afslutning.
Referencerne skal vedrøre igangværende/udførte projekter og må hver for sig maksimalt udgøre 1 A4-side (for separat vedlagte referencer).
I forhold til overstående bemærkes, at der, af hensyn til opgavens særlige karakter, tillades referencer, der er op til 5 år gamle regnet fra opgavens afslutning.
Der kan i ansøgningen samlet kun henvises til maksimalt 5 referencer for ansøger inkl. referencer fra evt. underrådgivere, som ansøger måtte støtte sin tekniske og faglige formåen på.
Vedlægger ansøger samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet i eESPD, Del IV, afsnit C, eller på særskilte referenceark, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både eESPD og på særskilte referenceark – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de "første 5" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i eESPD'et først.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortie), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk, direkte og...”
Yderligere oplysninger
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortie), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og ansvar og udpege en fælles befuldmægtiget.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøgers egenkapital i de seneste 3 disponible...”
For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøgers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår har været positiv.
Det er ligeledes et mindstekrav at ansøgeren har haft en årlig omsætning på min. 3 000 000 DKK ekskl. moms for hvert af de seneste 3 regnskabsår.
Ansøger skal derfor oplyse omsætning og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår:
Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 regnskabsår, skal ansøgeren alene angive oplysninger for den periode, hvor virksomheden har bestået.
Såfremt seneste regnskabsår er ældre end 6 mdr. regnet fra ansøgningsdatoen, skal der vedlægges en ledelseserklæring om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens nøgletal.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen er baseret på ABR18 Forenklet og indeholder sociale klausuler, jævnfør udbudsmaterialets bilag 2.4 Udkast til Rammeaftale.” Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-16
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-01-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Der henvises til udbudsmaterialet, herunder særligt til prækvalifikationsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikationen.
Ad I.3) Anmodning om...”
Der henvises til udbudsmaterialet, herunder særligt til prækvalifikationsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikationen.
Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal uploades via iBinder https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ekiosammsv Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal sendes ved hjælp af spørgs-mål-/svarmodulet på iBinder.
Ad III.1.2) og III.1.3) Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil, til denne webside:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf). Det bemærkes, at referencer kan uploades som et særskilt dokument.
Ad IV.1.1) Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, dog med forbehold for tildeling på baggrund af det indledende tilbud. Hvis der gennemføres forhandling vil alle tilbudsgivere blive inviteret til et forhandlingsmøde. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af forhandlingsprocessen. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grund for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers underretning om tildelingsbeslutning.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 240-548386 (2018-12-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-29) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Postnummer: 8260
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune og Aarhus Vand står overfor at skulle realisere projekterne i Helhedsplan Tangkrogen, som omfatter anlæg af et nyt stort Marselisborg...”
Kort beskrivelse
Aarhus Kommune og Aarhus Vand står overfor at skulle realisere projekterne i Helhedsplan Tangkrogen, som omfatter anlæg af et nyt stort Marselisborg renseanlæg (Aarhus ReWater), udvidelse af den eksisterende Marselisborg Lystbådehavn samt forbedringer af adgangs- og parkeringsforholdene i tilknytning til eventområde Tangkrogen og lystbådehavnen. Derfor har Aarhus Kommune og Aarhus Vand i fællesskab udbudt rammeaftale omfattende rådgivningsydelser i forbindelse med gennemførelse af VVM (miljøvurderingsproces) for Helhedsplan Tangkrogen.
Følgende projektelementer forventes at indgå, idet det bemærkes, at oplistningen ikke er udtømmende:
Evt. opfyld på søterritoriet til renseanlæg, evt. råstofsag, renseanlæg, udløbsledning fra renseanlæg (havledning), udvidelse af lystbådehavn, ændring af parkerings- og adgangsforhold, mindre tilpasning af eventplads og klarlæggelse og beskrivelse af ramme for fremtidige udledninger og påvirker samt hvilke afværgeforanstaltninger, der skal etableres.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Af hensyn til den samlede helhedsplan for Tangkrogen blev rammeaftalen udbudt i et fællesskab mellem Aarhus Kommune og Aarhus Vand. Dette bl.a. for at sikre...”
Beskrivelse af udbuddet
Af hensyn til den samlede helhedsplan for Tangkrogen blev rammeaftalen udbudt i et fællesskab mellem Aarhus Kommune og Aarhus Vand. Dette bl.a. for at sikre koordinering mellem projekterne i helhedsplanen, herunder at der er overensstemmelse mellem projekterne for så vidt angår metodevalg i de kortlæggende undersøgelser og vurderinger, at dobbeltarbejde undgås samt at der tages hensyn til kumulative aspekter.
Der er i udbudsmaterialet generelt anvendt betegnelsen VVM. Dermed menes alle nødvendige og relevante opgaver i relation til gennemførelse af en miljøvurderingsproces og udarbejdelse af miljøkonsekvensrapport i henhold til gældende lovgivning.
VVM-rådgiverens ydelser i forbindelse med den udbudte rammeaftale omfatter teknisk rådgivning i forbindelse med gennemførelse af miljøvurdering af projekterne i Helhedsplan Tangkrogen. Herunder ligeledes gennemførelse af tilhørende undersøgelser.
Følgende miljøfaglige temaer forventes at indgå:
Hydrografi (strøm, sediment og vandkvalitet), geofysiske undersøgelser af havbund, bølgeforhold, kystmorfologi, prøvetagning og analyse af sedimentspredning i forbindelse med uddybning og nedgravning af udløbsledning, marin flora/fauna og fugl (inklusive marin biodiversitet), marinarkæologi og rekreative interesser, landskab, visualiseringer og lys, ressourcer og affald, støj, lugt og luft, trafik til lands og til vands, risiko, klapning af sediment samt råstoffer til fyld.
Under udarbejdelsen af miljøvurderingen skal der tages hensyn til, at projekt og koncept for renseanlægget ikke er færdigudviklet og, at dette arbejde med at videreudvikle/færdigudvikle projektet finder sted undervejs parallelt med og efter, at miljøvurderingerne er afsluttede og afrapporterede. Der ønskes en så rummelig VVM-tilladelse som muligt – indeholdende vilkår med rammelignende karakter for indretning og drift af anlægget.
Udover selve udarbejdelsen af miljøvurderingen skal VVM-rådgiveren varetage den overordnet projektledelse. Herunder planlægning og strukturering af miljøvurderingsarbejdet/-processen, styring af tidsplan og økonomi, indkaldelse og afholdelse af samarbejdsgruppemøder, mv.
Det er ligeledes VVM-rådgiveren, der varetager myndighedskoordineringen og myndighedsinddragelsen med alle relevante myndigheder, i tæt samarbejde med bygherrerne.
Der kan endvidere opstå behov for assistance fra VVM-rådgiveren, i større eller mindre omfang, til dialog mv. med myndigheder omkring kommuneplan-tillæg samt udarbejdelse af lokalplanforslag.
Sideløbende med denne opgave gennemfører Aarhus Havn egen VVM for en havneudvidelse. Da de 2 projekter, Helhedsplan Tangkrogen og Yderhavnen, er umiddelbare naboer og samtidige, og da miljøvurderingerne af de 2 projekter finder sted mere eller mindre samtidigt, er der tale om en væsentlig grænseflade mellem de 2 projekter. Opgaven skal derfor gennemføres i tæt samarbejde og koordinering med Aarhus Havns VVM-rådgiver.
Grænsefladen har stor betydning i miljøvurderingsprocessen og for den samlede rapportering heraf i begge projekter. De 2 processer kører dog uafhængigt af hinanden, men i et ligeværdigt samarbejde.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 240-548386
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Helhedsplan Tangkrogen, VVM-rådgivning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-05-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 37 29 57 28
Postadresse: Ceres Allé 3
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 000 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 104-253524 (2019-05-29)