Genudbud af vedligehold og videreudvikling af MTU-systemerne

Fødevarestyrelsen

Udbuddet vedrører systemkomplekset (MTU-systemerne) som anvendes til understøttelse af Fødevarestyrelsens kontrolopgaver indenfor Veterinærområdet (som varetager udgående kontrol og beredskab i forhold til dyresundhed, dyrevelfærd og veterinærmedicin), Fødevareområdet (som varetager udgående kontrol og beredskab i forhold til foder og fødevaresikkerhed, kemi og fødevarekvalitet), og Kødkontrollen (som varetager kontrol af alle slagtedyr før og efter slagtning). De primære brugere af systemerne er de tilsynsførende, som udfører de udgående kontrolopgaver. Oplysninger i systemerne anvendes både på tværs af systemerne, og af en række systemer og funktioner, som ligger uden for selve MTU-komplekset.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• NNIT A/S

Hvem?

• Fødevarestyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-13	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2018-42-122-00107
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx 🌏
E-mail: rawsa@fvst.dk 📧
Telefon: +45 72276565 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212423&B=FVST 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212423&B=FVST 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-07-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 113-257216
EUT-S-nummer: 113

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 70 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Genudbud af kontrakt vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af systemkompleks til understøttelse af kontrolopgaver (MTU-systemerne), samt evt. udvikling af ny selvstændig funktionalitet/moduler. Systemkomplekset består af en række selvstændige systemer med tilhørende databaser:

- Et system (KOR, Kontrolobjektregisteret) indeholdende de virksomheder, besætninger mm.(kontrolobjekter), som er omfattet af Fødevarestyrelsens kontrol,

- Et system (DiKo) til registrering af data vedrørende kontrolaktiviteter og udstedelse af kontrolrapporter,

- Et system (PLS) til planlægning af kontrolaktiviteter på fødevareområdet,

- Et system (KOST) til registrering af anmeldte kosttilskud,

- Et system (TFR) indeholdende oplysninger om organisatoriske enheder, medarbejdere og roller m.m.,

- Et system (PR, Projektregistret) indeholdende oplysninger om kontrolkampagner og prøveprojekter til understøttelse af udtagning af prøver til laboratorieanalyse. PR's database er en del af KOR's database.

MTUS: External service catalog. Indeholder 2 MTU-services. Overvågning, som samler logning fra MTU produkterne i et samlet overblik til brug for fejlsøgning.

Ved kontraktstart forventes endnu et nyt mindre MTU-system (BrancheRegistret) at være færdigudviklet og dermed en del af kontrakten.

Til systemkomplekset hører endvidere integrationer (webservices, Windows-services, databaseintegrationer), såvel systemerne imellem, som til og fra andre FVST-systemer og digitale selvbetjeningsløsninger, som ikke er omfattet af systemkomplekset.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange af 24 måneder (2 x 24 måneder).

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Kunden vil ved udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vælge ansøgere med fornøden økonomisk kapacitet og efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har de mest relevante dokumenterede referencer, hvor der vises erfaring med overtagelse af komplekse systemer og efterfølgende vedligeholdelse og videreudvikling af disse.

Dertil vurderes det positivt, hvis referencerne reflekterer løsninger i henhold til afsnit 2.3.4 i prækvalifikationsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-08-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-03-28 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Kontakt
Enhed: Rawand Sabir
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212423&B=FVST 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Genudbud forventes inden Kontrakten udløber senest 2027 (+8 år fra indgåelse af kontrakt i 2019).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 113-257216 (2018-06-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 015-031796
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 113-257216
EUT-S-nummer: 15

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Et system (KOR, Kontrolobjektregisteret) indeholdende de virksomheder, besætninger mm. (kontrolobjekter), som er omfattet af Fødevarestyrelsens kontrol,

MTUS: External service catalog. Indeholder 2 MTU-services. Overvågning, som samler logning fra MTU produkterne i et samlet overblik til brug for fejlsøgning

Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges 2 gange 2 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-04 📅
Navn: Nnit a/s
Nationalt registreringsnummer: 21093106
Postadresse: Østmarken 3A
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Kilde: OJS 2019/S 015-031796 (2019-01-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)