Framework Agreement regarding a logistic solution of storing, handling and shipping of sportswear products using a web-based order system

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

The Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO) has chosen to outsource the Logistics Solutions of storing and handling DALO’s sportswear products using a web-based order system. Sportswear products include sport clothing and sports shoes.
The Agreement concerns:
1) the sustainment of the solution (the web-based order system) for ordering Sportswear Products;
2) handling and shipping of the Sportswear Products ordered;
3) services for storing and handling of Sportswear Products, including taking remaining DALO Sportswear Products from the previous supplier’s warehouse into stock; and
4) registering all Sportswear Products in the Solution.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-18 Udbudsbekendtgørelse
2018-11-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rikke Tangholm
E-mail: fmi-la-wud03@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.fmi.dk/eng/Pages/DALO-Home.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215122&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215122&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework Agreement regarding a logistic solution of storing, handling and shipping of sportswear products using a web-based order system”
Produkter/tjenester: Lagerstyringssystem 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO) has chosen to outsource the Logistics Solutions of storing and handling DALO’s sportswear...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Depotsystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lagerstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lagerstyringssystem 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO) has chosen to outsource the Logistics Solutions of storing and handling DALO’s sportswear...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“The Framework Agreement is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would undermine the economies of scale obtainable by...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The tenderer must use the European Single Procurement Document (hereafter ESPD — electronic version eESPD) and provide the following information in the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The tenderer must have had a specific yearly turnover in the business area covered by the contract of at least 750 000 DKK in each of the last three (3)...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the tender documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2017/S 229-476665
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-27 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-08-27 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“The Framework Agreement is expected to expire Q4 2022. Tender will likely be published Q2 2022.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“DALO demands that the tenderer and each of the legal entities whose economic and financial capacities the tenderer relies on undertake joint and several...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to Section 3 of the Danish Consolidation Act nº 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 138-315673 (2018-07-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Betina Cecilie Witthøft Schulz
E-mail: fmi-la-wud02@mil.dk 📧
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281402 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework Agreement Regarding a Logistic Solution of Storing, Handling and Shipping of Sportswear Products Using a Web-Based Order System”
Kort beskrivelse:
“The Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO) has chosen to outsource the logistics solutions of storing and handling DALO’s sportswear...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 579 903 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO) has chosen to outsource the logistics solutions of storing and handling DALO’s sportswear...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Functionality
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 138-315673

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“DALO Wants to Acquire a Logistic Solution (for the Storing and Handling of Sportswear Products by Using a Web-Based Order System)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-11-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bacher A/S
Nationalt registreringsnummer: 10626870
Postadresse: Kristinehøj 5
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 579 903 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The values stated under section II.1.7) and V.2.4) is the technical evaluation price calculated in connection with the tender evaluation. The value of the...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to Section 3 of the Danish Consolidation Act No. 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 220-504127 (2018-11-12)