EU-udbud med forhandling af grønt vedligehold for Herning Vand

Herning Vand A/S

Den udbudte Kontrakt omfatter varetagelse af pleje og renhold af grønne områder som beskrevet i kvalitetsbeskrivelsen og arbejdsbeskrivelsen på de til enhver tid omfattede adresser/lokationer. Der er fortrinsvis tale om grøn vedligehold af arealer i tilknytning til tekniske installationer og anlæg som fx vandværker, rensningsanlæg, pumpestationer og regnvandsbassiner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OKNyggard A/S

Hvem?

• Herning Vand A/S

Hvad?

• Fjernelse af ukrudt › Ukrudtsbekæmpelse
• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Vedligeholdelse af arealer
• Træbeskæring og hækkeklipning › Hækkeklipning

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-11-01	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af arealer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere CPV-kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Herning Vand A/S
Postadresse: Ålykkevej 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: https://herningvand.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/220 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/220 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-01 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 212-487090
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger

Alt kommunikation mellem Ansøger/Tilbudsgiver og Ordregiver skal ske gennem Udbudssystemet, som ligeledes skal benyttes i forbindelse med aflevering af ansøgning og tilbud. Ordregiver vil således se bort fra spørgsmål, ansøgninger og tilbud, der er modtaget uden for Udbudssystemet. Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i Udbudssystemet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsdokumenter”. Det er Ansøgers/Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i Udbudssystemet. I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med prækvalifikationen. Som dokumentation skal fremlægges en serviceattest for danske virksomheder mens dokumentationskravet for udenlanske virksomheder fremgår af e-Certis. Dokumentation for økonomiske nøgletal skal ske igennem de angivne årsregnskaber der er angivet i ESPD dokumentet eller fremlæggelse af en revisorerklæring. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 76, stk. 4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der forventes 1 forhandlingsrunde med alle prækvalificerede tilbudsgivere dog har ordregiver mulighed for at udvide forhandlingsrunderne.

Der ydes ikke godtgørelse for udarbejdelse af ansøgnings- og tilbudsmateriale i forbindelse med prækvalifikationen eller tilbudsfasen, herunder deltagelse i forhandlingsmøder.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan forlænge Kontrakten i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver kan forlænge Kontrakten i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger må ikke være omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. stk. 1,

— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. stk. 2,

— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. stk. 3,

— Aftale mhb. på konkurrencefordrejning, jf. stk. 4,

— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. stk. 5,

— Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. stk. 6.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse ”Specifik årsomsætning” for hvert af de foregående tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for ansøgningsfrist.

— Ved ”specifik årsomsætning” forstås omsætning opnået ved udførelse af opgaver som omfattet af nærværende udbud.

Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for de foregående tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for ansøgningsfrist,

— Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015).

Mindstekrav til niveauet:

- Det er et mindstekrav, at den specifikke årsomsætning er på mindst 1 000 000 DKK for hvert af de angivne forgående afsluttede regnskabsår,

- Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de angivne forgående afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

- Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som Tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud og som opfylder mindstekravene.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger anfører mindst én [1] sammenlignelig reference.

Ved ”sammenlignelig reference” forstås kontrakt på udførelse af pleje og renhold af grønne områder omfattende mere end 1 element på mere end 25 adresser/lokationer, hvor arbejdet er udført efter entreprenørens egen planlægning og koordinering i henhold til overholdelse af tilstandskrav stillet af kunden.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsfristen er 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura.

Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de Ansøgere, der har indsendt en ansøgning inden for tidsfristen opfylder dokumentationskravene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 5 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de Ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte Ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer i forhold til udbudte opgave.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

- Antallet af sammenlignelige referencer,

- Graden af sammenlignelighed i de anførte referencer i forhold til den udbudte opgaves indhold og omfang (ud over mindstekravet til minimum 1 sammenlignelig reference). Eksempler:

- En reference på sammenlignelige opgaver udført på fx 250 adresser vil således blive vurderet mere positivt end en reference på sammenlignelige opgaver udført på 25 adresser,

- En reference på fx 5 elementer på 50 adresser vil således blive vurderet mere positivt end en reference på 2 elementer på 50 adresser.

Der gøres opmærksom på, at der skal oplyses minimum 1 sammenlignelig reference.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveoptimering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35385967
Navn på ordregivende myndighed: Herning Vand Holding A/S,
Nationalt registreringsnummer: 25810619
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Herning Rens A/S
Nationalt registreringsnummer: 35385983
Kontakt
Enhed: Laila Juncker
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/220 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i Udbudssystemet.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsdokumenter”.

Det er Ansøgers/Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i Udbudssystemet.

I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med prækvalifikationen.

Som dokumentation skal fremlægges en serviceattest for danske virksomheder mens dokumentationskravet for udenlanske virksomheder fremgår af e-Certis. Dokumentation for økonomiske nøgletal skal ske igennem de angivne årsregnskaber der er angivet i ESPD dokumentet eller fremlæggelse af en revisorerklæring.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 76, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på klfu.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 212-487090 (2018-11-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 054-125665
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 212-487090
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Alt kommunikation mellem Ansøger/Tilbudsgiver og Ordregiver skal ske gennem Udbudssystemet, som Ligeledes skal benyttes i forbindelse med aflevering af ansøgning og tilbud. Ordregiver vil således se bort fra spørgsmål, ansøgninger og tilbud, der er modtaget uden for Udbudssystemet. Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i Udbudssystemet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsdokumenter”. Det er Ansøgers/Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i Udbudssystemet. I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med prækvalifikationen. Som dokumentation skal fremlægges en serviceattest for danske virksomheder mens dokumentationskravet. For udenlanske virksomheder fremgår af e-Certis. Dokumentation for økonomiske nøgletal skal ske igennem de angivne årsregnskaber der er angivet i ESPD dokumentet eller fremlæggelse af en revisorerklæring. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 76, stk. 4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte Kontrakt omfatter varetagelse af pleje og renhold af grønne områder som beskrevet i

kvalitetsbeskrivelsen og arbejdsbeskrivelsen på de til enhver tid omfattede adresser/lokationer. Der er fortrinsvis tale om grøn vedligehold af arealer i tilknytning til tekniske installationer og anlæg som fx vandværker, rensningsanlæg, pumpestationer og regnvandsbassiner.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning Kommune

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-03-08 📅
Navn: OKNyggard A/S
Nationalt registreringsnummer: 35394818
Postadresse: Beringvej 19
Postby: Hasselager
Postnummer: 8361
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Herning Vand Holding A/S
Land: Hovedstaden 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Alt kommunikation mellem Ansøger/Tilbudsgiver og Ordregiver skal ske gennem Udbudssystemet, som

Ligeledes skal benyttes i forbindelse med aflevering af ansøgning og tilbud. Ordregiver vil således se bort fra spørgsmål, ansøgninger og tilbud, der er modtaget uden for Udbudssystemet.

Som dokumentation skal fremlægges en serviceattest for danske virksomheder mens dokumentationskravet.

For udenlanske virksomheder fremgår af e-Certis. Dokumentation for økonomiske nøgletal skal ske igennem de angivne årsregnskaber der er angivet i ESPD dokumentet eller fremlæggelse af en revisorerklæring.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 76, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405708 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens

§ 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i

strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill

perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt

underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2019/S 054-125665 (2019-03-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (6 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (3)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)

Vedligeholdelse af arealer (2)

Anlæg af græsplæner