EU-udbud af trivselsordning for Aabenraa Kommunes medarbejdere

Aabenraa Kommune

Udbuddet vedrører levering af Trivselsordning, gældende for medarbejdere i Aabenraa Kommune. Udbuddet omfatter levering af indsatser i Trivselsordningen for Aabenraa Kommunes 4 200 medarbejdere.
Trivselsordningen skal tilrettelægges og udmøntes så den understøtter:
- Et sundt og sikkert arbejdsmiljø,
- Høj trivsel og social kapital,
- Forebygger sygefravær og arbejdsulykker.
Trivselsordningen skal styrke Aabenraa Kommune som en sund, sikker og attraktiv arbejdsplads. Trivselsordningen tænkes ind som en strategisk og naturlig integreret del af den samlede MED- og arbejdsmiljøindsats. Indsatser i Trivselsordningen skal tage udgangspunkt i organisationens behov.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-08-01 Udbudsbekendtgørelse
2018-11-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-08-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aabenraa Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Postadresse: Skelbækvej 2
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Henriette Daabeck
Telefon: +45 73767701 📞
E-mail: had@aabenraa.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://www.aabenraa.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337809 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=216509&B=AABENRAA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=216509&B=AABENRAA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af trivselsordning for Aabenraa Kommunes medarbejdere 17/31238
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med personale og lønninger 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af Trivselsordning, gældende for medarbejdere i Aabenraa Kommune. Udbuddet omfatter levering af indsatser i Trivselsordningen for...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Trivselsordning - delaftale 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Sundheds- og sikkerhedstjeneste 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aabenraa Kommune.
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 1 - individuelle indsatser - fysisk arbejdsmiljø.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Trivselsordning - delaftale 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 2 - individuelle indsatser - psykisk arbejdsmiljø.

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Trivselsordning - delaftale 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 3 - gruppebaserede indsatser - fysisk arbejdsmiljø.

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Trivselsordning - delaftale 4
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 4 - gruppebaserede indsatser psykisk arbejdsmiljø.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 4
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-09-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-09-14 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 148-338821 (2018-08-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 740 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Indhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 148-338821

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Trivselsordning
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Trivselsordning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-11-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Arbejdsmiljøcentret
Nationalt registreringsnummer: 61896813
Postadresse: Birkemosevej 11A
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87108900 📞
E-mail: sh@amcentret.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 332000.00
Højeste tilbud: 381000.00

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Trivselsordning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-11-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Falck healthcare
Nationalt registreringsnummer: 16 16 59 48
Postadresse: Sydhavnsgade 18
Postby: København
Postnummer: 2450
Telefon: +45 70330404 📞
Region: Byen København 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 96000.00
Højeste tilbud: 96000.00

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Titel: Delaftale 4 - Trivselsordning
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Arbejdsmiljøcentret A/S
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 312000.00
Højeste tilbud: 540000.00
Kilde: OJS 2018/S 228-522372 (2018-11-26)