EU-udbud af totalrådgivning - Den Kongelige Køkkenhave

Slots- og Kulturstyrelsen

EU-udbud af en totalrådgivningsaftale om teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning vedrørende arkitekt-, og ingeniørarbejder i forbindelse med Nybyggeri og anvendelsesændring af bygninger i relation til Den Kongelige Køkkenhave ved Graasten Slot.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• P+P Arkitekter A/S

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: livou@slks.dk 📧
Telefon: +45 33954915 📞
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-13 📅
Startdato: 2018-12-17 📅
Slutdato: 2020-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 176-398972
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på webadressen https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ - Udbudswebben har titlen TN885118A - 0316 Den Kongelige Køkkenhave ved Graasten Slot. Projektet gennemføres kun såfremt aktstykket godkendes af Folketingets Finansudvalg. Såfremt aktstykket ikke godkendes, foreholder Slots- og Kulturstyrelsen sig ret til enten at udskyde tidsplanen eller at annullere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning vedrørende arkitekt-, og ingeniørarbejder i forbindelse med Nybyggeri og anvendelsesændring af bygninger i relation til Den Kongelige Køkkenhave ved Graasten Slot.

Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) er på Kulturministeriets vegne ejer af arealerne om Graasten Slot. Dermed er SLKS bygherre for dette projekt.

Den Kongelige Køkkenhave er beliggende ved Graasten Slotshave. Adressen er: Felstedvej 8, 6300 Graasten.

Det er besluttet at revitalisere den kongelige køkkenhave, som en åben og tilgængelig kongelig køkkenhave, som en lokal og regional attraktion, i samarbejde med lokale interessenter og med lokal forankring.

Til dette formål skal eksisterende bygninger have en ny anvendelse, og der skal bygges nye bygninger. Udbudsmaterialet beskriver krav og ønsker til anvendelsesændring samt nybyggeri.

Projektet gennemføres kun såfremt aktstykket godkendes af Folketingets Finansudvalg. Såfremt aktstykket ikke godkendes, foreholder Slots- og Kulturstyrelsen sig ret til enten at udskyde tidsplanen eller at annullere udbuddet. Der ydes ingen kompensation til ansøger i dette tilfælde.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal i ESPD’et afgive oplysninger om:

1) samlet nettoomsætning for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret;

2) egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport angives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet;

3) resultat før skat for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om resultat før skat fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret;

4) Oplysninger om erhvervsansvarsforsikring. Da det kun er muligt at anføre en værdi i ESPD’et, anføres dækningssum ved personskade.

En ansøger som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen (f.eks. en underrådgiver) skal i ansøgerens egen ESPD svare ”ja” til del II, litra C og der skal vedlægges udfyldte ESPD for de pågældende enheder/virksomheder.

Dokumentation for oplysninger om økonomisk og finansiel formåen skal fremgå af ansøger(nes) årsregnskaber. Som udgangspunkt er det kun den vindende tilbudsgiver der, til sin tid, skal fremsende dokumentation for de oplysninger der er afgivet i ESPD’et.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at gennemføre kontrakten, har ordregiver fastsat følgende minimumskrav:

Der må maksimalt være negativ egenkapital i 1 af de 3 seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD oplyse følgende referencer til brug for bedømmelsen af ansøgers tekniske formåen. Det tillægges positiv vægt, at ansøger har erfaringer med:

a) Referencer på løsning af nybyggeri i lille skala og lavmælt formsprog,

b) Referencer på renoverings- og ombygningsopgaver,

c) Referencer på løsning af tilgængelighedsproblematikker, særligt med fokus på ”Universelt Design”, der bygger på en grundpræmis om ligeværdighed for alle variationer af brugere uanset funktionsevne. I bygningssammenhæng inkluderes blandt andet lys, lyd og farvesætning,

d) Referencer på byggeri, der tydeligt er designet i samspil med grønne omgivelser.

Ansøgerne må maksimalt vedlægge 5 referencer, der beskrives på hver 1 A4-side, skriftstørrelse 10. Den samme reference må gerne anvendes som dokumentation for både pkt. a), b), c) og d). Ordregiver har vurderet, at det på baggrund af denne opgaves særlige karakter er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, at der kan afgives referencer for de seneste 5 år.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

1) Navn på klient og kontaktperson samt eventuelle udtalelser fra klient;

2) Projektets navn og indhold;

3) Kort projektbeskrivelse;

4) Kontraktens værdi, varighed og tidspunkt for opgavens udførelse;

5) Kort beskrivelse af ansøgers rolle i projektet;

6) Ansøgerens korte begrundelse for, at den vedlagte reference er relevant for vurderingen af ansøgerens tekniske kapacitet til at udføre den udbudte opgave.

Det accepteres, men er ikke et krav, at ansøger, i forlængelse af udfyldt ESPD(er), sender fotos og illustrationer som bilag til referencerne - dog max 1 A4 side pr. bilag, udover selve referencen. Oplyser ansøgeren mere end 5 referencer, medtages alene de 5 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. Referencer, som er ældre end 5 år, vil ikke blive taget i betragtning.

Endvidere skal ansøger i ESPD’en oplyse årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste 3 år.

Ansøgeren kan i sine referencer medtage opgaver, der ikke er udført af ansøgeren selv, men af en anden juridisk enhed (støttende virksomhed/underrådgiver), såfremt denne anden enhed gennem en skriftlig støtteerklæring har godtgjort, at den pågældende økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, jf. afsnit IV, 8.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige tekniske og faglige forudsætninger for at løse opgaven, har ordregiver fastsat følgende minimumskrav:

- Ansøger skal samarbejde med en ekspert i tilgængelighed og Universelt Design, der kan rådgive og vejlede i processen med at skabe ligeværdighed for alle typer af brugere. Da der er ganske få eksperter i Universelt Design, udpeges en ekspert af bygherre, og ansøger skal acceptere at samarbejde med denne. Aflønning af ekspert i Universelt Design sker efter direkte aftale mellem bygherre og ekspert.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen og det udførende personale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil blandt de konditionsmæssige ansøgere udvælge de ansøgere der har de mest relevante referencer og mest relevant teknisk og faglig formåen.

Såfremt flere end 5 økonomiske aktører opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de økonomiske aktører, der i lyset af den udbudte opgave og efter en samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Ved vurderingen vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Det er særligt for denne opgave, at der skal bygges i relativt lille skala, og at byggeriet skal have et lavmeldt formsprog. Konkret vil det blive tillagt positiv betydning, at ansøgerne har særlig erfaring med:

a) løsninger, der er tiltænkt en lille skala og et lavmælt formsprog,

b) løsninger vedrørende tilgængelighed og Universelt Design, der viser forståelse for den grundlæggende præmis om ligeværdighed for alle variationer af brugere uanset funktionsevne,

c) udførelse af opgaver for en offentlig bygherre.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-10-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-02-19 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Liv Oustrup
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger vil blive udelukket fra udbudsprocessen:

- Hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,

- Hvis ansøger er i en interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren,

- Hvis ansøger har være direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure,

- Hvis ansøger er skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure,

- Hvis ansøger har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning. Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2018/S 176-398972 (2018-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 915 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 245-561521
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 176-398972
EUT-S-nummer: 245

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsforslag og projektstyring
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-17 📅
Navn: P+P arkitekter a/s
Postadresse: Kystvejen 17. 5
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1 915 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

- Hvis ansøger er i en Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren,

Kilde: OJS 2018/S 245-561521 (2018-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)