EU-Udbud af operationslamper, monitorophæng og undersøgelseslamper

Region Sjælland

Udbuddet vedrører Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Hovedstaden og Region Midtjyllands (på option) indkøb af levering, montering og installation af operationslamper, monitorophæng og undersøgelseslamper.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Simonsen & Weel A/S

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Apparatur og instrumenter til operationsstuer › Udstyr til operationsstuer
• Fittings til loftslamper › Lamper til operationsstuer
• Lampe- og lampefittings › Lamper
• Operationsteknik › Operationslamper

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-28	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Operationslamper
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Operationslamper 📦
Yderligere CPV-kode: Lamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: sujens@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 98577809 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212644&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212644&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-28 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 101-230399
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 - 136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, medmindre udelukkelse kan undlades på grundlag af udbudslovens øvrige bestemmelser, herunder § 138. Ordregiver vil fra de(n) tilbudsgiver(e), som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakterne, kræve dokumentation for nedenstående oplysninger, der er afgivet i udbudsbilag 1 (ESPD): a) Oplysninger afgivet i Udbudsbilag 1 (ESPD) vedrørende udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § § 135 og 137; b) Tilbudsgivers oplysning i Udbudsbilag 1 (ESPD) om egenkapital i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2. Ad a): For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. For udenlandske virksomheder skal dokumentation i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135 stk. 1 forelægges i form af et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. I forhold til § § 135 stk. 3 og 137 stk. 1, nr. 2 og 7 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135 stk. 1 eller 3, og § 137 stk. 1 nr. 2 eller 7, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent faglig organisation i det land hvor tilbudsgiveren er etableret. Ad b): I forhold til egenkapital i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2 kan dokumentation ske i form af fremsendelse af en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte økonomiske nøgletal, eller fremsendelse af de seneste 3 disponible årsregnskaber eller henvisning til hvor dette er elektronisk offentligt tilgængeligt, suppleret med en henvisning til hvor de efterspurgte nøgletal forefindes. Al ovenstående dokumentation skal være udstedt senest 12 måneder inden tilbudsfristen.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 - 136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, medmindre udelukkelse kan undlades på grundlag af udbudslovens øvrige bestemmelser, herunder § 138.

Ordregiver vil fra de(n) tilbudsgiver(e), som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakterne, kræve dokumentation for nedenstående oplysninger, der er afgivet i udbudsbilag 1 (ESPD):

a) Oplysninger afgivet i Udbudsbilag 1 (ESPD) vedrørende udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § § 135 og 137;

b) Tilbudsgivers oplysning i Udbudsbilag 1 (ESPD) om egenkapital i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2.

Ad a): For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen.

For udenlandske virksomheder skal dokumentation i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135 stk. 1 forelægges i form af et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

I forhold til § § 135 stk. 3 og 137 stk. 1, nr. 2 og 7 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135 stk. 1 eller 3, og § 137 stk. 1 nr. 2 eller 7, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent faglig organisation i det land hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ad b): I forhold til egenkapital i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2 kan dokumentation ske i form af fremsendelse af en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte økonomiske nøgletal, eller fremsendelse af de seneste 3 disponible årsregnskaber eller henvisning til hvor dette er elektronisk offentligt tilgængeligt, suppleret med en henvisning til hvor de efterspurgte nøgletal forefindes.

Al ovenstående dokumentation skal være udstedt senest 12 måneder inden tilbudsfristen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: EU-Udbud af operationslamper og monitorophæng
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4). Nærmere oplysninger om delaftale 1, operationslamper og monitorophæng, fremgår af udbudsmaterialet.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Delkontraktens titel: EU-Udbud af undersøgelseslamper
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4). Nærmere oplysninger om delaftale 2, undersøgelseslamper, fremgår af udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:

1) Ansøgers samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne om ansøgers egenkapital skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen — Finansielle nøgletal. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Ad 1) Ved »de seneste disponible regnskabsår« forstås de seneste regnskaber afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal det endvidere dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at udfylde og vedlægge ansøgningen om prækvalifikation støtte erklæringen i Kontraktbilag 7.

Såfremt ansøger er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger og udfylde og vedlægge Kontraktbilag 6.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af ansøgers referencer fra sammenlignelig levering, montering og installation af operationslamper og monitorophæng (delkontrakt 1) henholdsvis levering, montering og installation af undersøgelseslamper (delkontrakt 2) udført indenfor de seneste 3 år. Referencerne bør indeholde beskrivelse af referencen, kontraktens værdi (beløb i DKK ekskl. moms), dato for kontraktens opstart og slutning samt angivelse af modtager, herunder kundens navn samt kontaktperson hos kunden. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de angivne referencer.

Hvis ansøger baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at udfylde og vedlægge ansøgningen om prækvalifikation støtte erklæringen i kontraktbilag 7, ligesom ansøgningen skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Social ansvarlighed — Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 21.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere fremgår af udbudsmaterialet.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-08-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Susanne Jensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
Enhed: Brian Albrechtsen
Telefon: +45 97648468 📞
E-mail: brian.albrechtsen@rn.dk 📧
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
Enhed: Marianne Malek
Telefon: +45 21306789 📞
E-mail: marianne.malek@regionh.dk 📧
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
Enhed: Thomas Kang Krægpøth
Telefon: +45 20435724 📞
E-mail: thomas.kraegpoth@stab.rm.dk 📧
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=212644&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil fra de(n) tilbudsgiver(e), som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakterne, kræve dokumentation for nedenstående oplysninger, der er afgivet i udbudsbilag 1 (ESPD):

a) Oplysninger afgivet i Udbudsbilag 1 (ESPD) vedrørende udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § § 135 og 137;

b) Tilbudsgivers oplysning i Udbudsbilag 1 (ESPD) om egenkapital i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2.

Ad a): For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen.

For udenlandske virksomheder skal dokumentation i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135 stk. 1 forelægges i form af et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

I forhold til § § 135 stk. 3 og 137 stk. 1, nr. 2 og 7 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135 stk. 1 eller 3, og § 137 stk. 1 nr. 2 eller 7, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent faglig organisation i det land hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ad b): I forhold til egenkapital i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2 kan dokumentation ske i form af fremsendelse af en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte økonomiske nøgletal, eller fremsendelse af de seneste 3 disponible årsregnskaber eller henvisning til hvor dette er elektronisk offentligt tilgængeligt, suppleret med en henvisning til hvor de efterspurgte nøgletal forefindes.

Al ovenstående dokumentation skal være udstedt senest 12 måneder inden tilbudsfristen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 101-230399 (2018-05-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 969 468 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 247-568348
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 101-230399
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

Det er besluttet at annullere udbuddet af delaftale 2, idet regionerne har konstateret, at kravspecifikationen i delaftale 2 indeholder mindstekrav, som er uhensigtsmæssigt formuleret i forhold til regionernes behov.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Region Midtjylland er ikke forpligtet til at indgå kontrakt med den valgte Tilbudsgiver. Region Midtjylland skal senest den 31.7.2020 have besluttet, om de vil indgå kontrakt med den valgte Tilbudsgiver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Ergonomi og betjeningsvenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Rengøring
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-20 📅
Navn: Simonsen & Weel A/S
Nationalt registreringsnummer: 13093032
Postadresse: Vejlegårdsvej 59
Postby: Vallensbæk Strand
Postnummer: 2665
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 969 468 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2018/S 247-568348 (2018-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (12)

Operationsteknik