Ekstern revision & rådgivning

Danske Spil A/S

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale om levering af revisions- og rådgivningsydelser.
Udbuddet omfatter følgende hovedydelser:
1) Lovpligtig ekstern revision for selskaberne;
2) Andre revisioner og erklæringer tilknyttet spillevirksomhed;
3) Bistand til udarbejdelse af regnskab;
4) Ad hoc rådgivningsydelser.
Ad hoc rådgivningsydelserne beskrives nærmere i udbudsbekendtgørelsens II.2.4)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-08-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale om levering af revisions- og rådgivningsydelser. Udbuddet omfatter følgende hovedydelser: 1) Lovpligtig ekstern revision for selskaberne; 2) Andre revisioner og erklæringer tilknyttet spillevirksomhed; 3) Bistand til udarbejdelse af regnskab; 4) Ad hoc rådgivningsydelser. Ad hoc rådgivningsydelserne beskrives nærmere i udbudsbekendtgørelsens II.2.4)

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Juridisk rådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: jajo@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 30858517 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215585&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215585&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2018-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 162-370497
EUT-S-nummer: 162
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive sideordnede tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale om levering af revisions- og rådgivningsydelser.

Udbuddet omfatter følgende hovedydelser:

1) Lovpligtig ekstern revision for selskaberne;

2) Andre revisioner og erklæringer tilknyttet spillevirksomhed;

3) Bistand til udarbejdelse af regnskab;

4) Ad hoc rådgivningsydelser.

Ad hoc rådgivningsydelserne beskrives nærmere i udbudsbekendtgørelsens II.2.4)

Følgende ad hoc ydelser er omfattet af udbuddet:

- Regnskabsmæssig rådgivning herunder IFRS,

- Skattemæssig rådgivning herunder transfer pricing,

- Rådgivning inden for moms og afgifter,

- CSR-rådgivning,

- Rådgivning i relation til finansiel rapportering,

- Øvrig finansiel rådgivning (corporate finance),

- Informationssikkerhed,

- Risk management,

- Persondata,

- Intern revision,

- Erklæringsopgaver.

Anslået værdi uden moms: 5 800 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen indeholder 1 option, der giver Ordregiver ret til en forlængelse på op til 12 måneder, således at aftalen ved udnyttelse af optionen kan løbe op til 4 år.

Ordregiver kan med skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af den gældende aftaleperiode forlænge aftalen.

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive sideordnede tilbud.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med erklæring af følgende oplysninger:

— det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere gennem de sidste 3 år samt,

— de op til 4 mest relevante referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

For hver reference angives følgende:

— Beskrivelse,

— Start og slutdato,

— Modtagere.

I "Beskrivelse" beskrives referencen, herunder balancesummen på organisationen, der er blevet revideret, om den reviderede organisation havde driftsaktivitet, og om revisionen er sket efter IFRS. I beskrivelsen af referencen opfordres ansøgerne til derudover at fremhæve forholdene ved referencen, der fremgår af udvælgelseskriterierne jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9). De informationer, som ansøgeren giver i feltet ”Beskrivelse”, bedes for hver reference ikke overstige 2 500 tegn uden mellemrum. Overskrides dette maksimum, vil Ordregiver se bort fra denne del af beskrivelsen. Ordregiver vil derudover se bort fra referencen, såfremt balancesummen på organisationen, der er blevet revideret, er under 1 000 000 000 DKK, såfremt den reviderede organisation ikke havde driftsaktivitet, eller såfremt revisionen ikke er sket efter IFRS.

Ordregiver vil samtidig se bort fra referencen, såfremt modtageren ikke har nogen driftsaktivitet.

I ”Start- og slutdato” angives perioden, hvori ydelser i henhold til referencen er blevet præsteret. Slutdatoen kan senest være datoen for indsendelse af ansøgningen, og startdatoen kan tidligst være 3 år inden fristen for indsendelse af ansøgningen. Start- og slutdato bruges dermed til at angive det tidsmæssige interval inden for hvilket, leverancerne har fundet sted, og ikke til at angive hvornår aftalen blev indgået og udløb.

I ”Modtagere” angives identiteten på modtagerne af de ydelser, som referencen vedrørte. Derudover angives der for hver reference følgende oplysninger på en repræsentant fra modtagerne:

— Navn,

— Stillingsbetegnelse,

— E-mail,

— Telefonnummer.

Ved en reference forstås leverance af ydelser (ikke modtageren).

Ordregiver accepterer igangværende referencer.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil kunne inddrages i ansøgerens beskrivelse. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som kunne inddrages i ansøgerens beskrivelse.

Ansøgeren giver ved indsendelse af referencerne samtykke til, at Ordregiver må kontakte de enkelte modtagere med henblik på at få bekræftet oplysningerne, der er oplyst i ansøgningen.

Angives der flere end 4 referencer, vil Ordregiver alene lægge vægt på de første 4 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere gennem de sidste 3 år, har været minimum 100.

Er ansøgeren en sammenslutning af økonomiske aktører, eller baserer ansøgeren sig på andre økonomiske aktørers formåen, skal aktørerne tilsammen opfylde mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN's Global Compact, FN’s Retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhvervsliv og OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder samt ILO-konventionen 94 inddraget i relevant omfang.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen vil ske ud fra de bedste og mest relevante referencer i form af en samlet skønsmæssig helhedsvurdering af ansøgerens referencer.

Vurderingen af referencerne sker ud fra følgende 3 elementer, der er opsat i prioriteret rækkefølge ud fra, hvor stor en vægt elementerne tillægges i vurderingen:

1) I hvilket omfang de enkelte referencer indebærer revision af spilleselskaber, hvor der spilles om penge, eller af spilleleverandører til disse spilleselskaber;

2) I hvilket omfang størrelsen af balancesummen på den organisation, der er blevet revideret i de enkelte referencer, overstiger 1 000 000 000 DKK, hvor det dog kun tillægges positiv vægt op til 2 400 000 000 DKK;

3) I hvilket omfang, der i de enkelte referencer er leveret ydelser, som svarer til det, der skal leveres i henhold til udbudsbekendtgørelsens II.2.4).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Danske Licens Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034474
Navn på ordregivende myndighed: Cego a/s
Nationalt registreringsnummer: 29206651
Postadresse: Lauritzens Plads 1, 4.
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Spilnu.dk A/S
Nationalt registreringsnummer: 33960476
Navn på ordregivende myndighed: Magnet Gaming ApS
Nationalt registreringsnummer: 36461306
Postadresse: Lauritzens Plads 1, 4
Navn på ordregivende myndighed: Elite gaming a/s
Nationalt registreringsnummer: 20155892
Postadresse: Grydhøjparken 5
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: SWUSH.COM ApS
Nationalt registreringsnummer: 25767446
Postadresse: Vesterbrogade 46
Postby: København V
Postnummer: 1620
Land: Byen København 🏙️
Kontakt
Enhed: Jakob Johansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215585&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, og sammenslutningen skal udpege en fælles repræsentant eller ledende partner i relation til udbuddet, som Ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. De økonomiske aktører i sammenslutningen tilkendegiver ved indsendelsen af ESPD'et at påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af rammeaftalen. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De økonomiske aktører, som ansøgeren baserer sin formåen på, tilkendegiver ved indsendelsen af ESPD'et at påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af rammeaftalen. Hvis ansøger har baseret sig på underleverandørers tekniske formåen i form af:

1) uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller

2) faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af opgaven, er ansøgeren forpligtet til at lade de pågældende ydelser udføre af underleverandøren, såfremt ansøgeren får ender med at få tildelt rammeaftalen.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Ansøgeren vil tillige blive udelukket fra i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af den i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund.

Hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Virksomheder, som kontrolleres af samme juridiske eller fysiske person, betragtes i denne sammenhæng som én økonomisk aktør. Dette indebærer bland andet, at koncernforbundne selskaber ikke kan ansøge om prækvalifikation med mere end ét selskab.

Tilsvarende kan en økonomisk aktør alene være deltager i én sammenslutning af økonomiske aktører.

En økonomiske aktør kan dog godt være ansøger eller deltager i én sammenslutning og samtidig lade andre ansøgere basere deres egnethed på sig eller være underleverandør til flere tilbudsgivere.

En økonomisk aktør kan lade flere ansøgere basere deres egnethed på sig eller være underleverandør til flere tilbudsgivere.

Kommunikation, ansøgning og tilbud udfærdiges på dansk. Tilbuddet og ansøgning må dog gerne indeholde begreber og kortere beskrivelser på engelsk, hvilket eksempelvis kunne være relevant, såfremt det tjener til en bedste forståelse af ansøgningen eller tilbuddet. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at se bort fra de dele af ansøgningen og tilbuddet, som ikke er afgivet på dansk.

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet Ordregiver vurderer at kunne opnå stordriftsfordele ved ikke at opdele rammeaftalen, og da en opdeling vil hindre den nødvendige koordinering for en tilfredsstillende opfyldelse af kundernes behov.

Ansøger og tilbudsgiver kan ikke forlange sin ansøgning eller tilbud tilbageleveret fra Ordregiver.

Den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at give ordregiver oplysning om de underleverandører, der benyttes i forbindelse med rammeaftalen og de tilhørende leveranceaftaler, herunder navn, CVR-nr., kontaktoplysninger og juridisk repræsentant. Oplysningerne skal indleveres til ordregiver senest, når rammeaftalen indgås, hvis de kendes på dette tidspunkt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: erst@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2018/S 162-370497 (2018-08-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 224 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 072-171187
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 162-370497
EUT-S-nummer: 72

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-01 📅
Navn: Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33963556
Postadresse: Weidekampsgade 6
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36102603 📞
E-mail: akirk@deloitte.dk 📧
Internetadresse: http://www.deloitte.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Elite Gaming A/S
Swush.com ApS

Reference
Yderligere oplysninger

Kilde: OJS 2019/S 072-171187 (2019-04-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (2)