Driftsentreprise for parker, legepladser og vejbeplantning i Køge Nord

Køge Kommune

Den udbudte kontrakt omfatter grøn, gartnerisk drift af parker, legepladser og vejbeplantning i Køge Nord. Ordregiver ønsker at indgå aftale med en leverandør om gartnerisk drift af parker, legepladser og vejbeplantning i Køge Nord. Der henvises herudover til det offentliggjorte udbudsmateriale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-14.

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-08-14	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af rabatter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: benn.gade@koege.dk 📧
Telefon: +45 56676945 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218011&B=KOEGE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218011&B=KOEGE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2018-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 158-362275
EUT-S-nummer: 158

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter grøn, gartnerisk drift af parker, legepladser og vejbeplantning i Køge Nord. Formålet med entreprisen er:

- At bevare og udvikle parker, legepladser og vejbeplantning i Køge Nord,

- At fastholde det ønskede kvalitetsniveau,

- At pleje græs og bevoksninger, så disse fremstår frodige og sunde,

- At belægninger og inventar vedligeholdes, så de fremstår i god stand og opfylder krav til funktion og anvendelse på bedste vis,

- At vedligeholde legepladserne, så de fremstår indbydende og inspirerende for børn, og have stor fokus på sikkerhed på legepladserne.

Entreprisen omfatter:

- Pleje af græsarealer,

- Pleje af træer, buske, krat, hække og øvrig beplantning,

- Ukrudtsbekæmpelse,

- Vedligeholdelse af belægninger og inventar,

- Renholdelse,

- Opsyn med mangler og skader,

- Opsyn med legeredskaber i forhold til sikkerhed,

- Opsyn med risikotræer.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges 2 gange 1 år. kontraktens varighed er således maksimalt 72 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudsgiver skal i tilbudslisten angive enhedspriser på diverse tillægsydelser, f.eks.: etablering af græs og vanding af træer. Yderligere information i udbudsmaterialet, tilbudslisten.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal underbygge at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen til at udføre opgaven ved:

- I ESPD’en at oplyse om sin samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår. Det er et minimumskrav, at omsætningen for hvert af de senest 3 regnskabsår er minimum 2 000 000 DKK,

- I ESPD’en at oplyse om egenkapitalen fra de seneste 3 regnskabsår. Det er et minimumskrav, at egenkapitalen for hvert år er positiv.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, er det tilstrækkeligt, at konsortiedeltagerne samlet opfylder mindstekravet til økonomisk og finansiel kapacitet. Der skal fremsendes ESPD for alle konsortiedeltagere.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal underbygge at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen til at udføre opgaven ved:

- I ESPD’en at oplyse om sin samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår. Det er et minimumskrav, at omsætningen for hvert af de senest 3 regnskabsår er minimum 2 000 000 DKK,

- I ESPD’en at oplyse om egenkapitalen fra de seneste 3 regnskabsår. Det er et minimumskrav, at egenkapitalen for hvert år er positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal underbygge at have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at løfte opgaven ved:

- At udfyldt ESPD’en med tilbudsgivers 3 mest sammenlignelige referencer med angivelse af kontraktværdi, kontaktoplysninger på referencen samt kort beskrivelse af referenceopgavens karakter (mindstekrav). Referencerne og deres sammenlignelighed vurderes på tilbudsgivers udførelse af opgaver for offentlige myndigheder, herunder kvalitet, samarbejde og stabilitet, opgavens kontraktværdi, opgavens karakter, herunder generel gartnerisk drift, gartnerisk drift af offentlige parker, vedligeholdelse af legepladser og vejbeplantning.

Referencerne skal være fra forskellige myndigheder (mindstekrav). Der kan således f.eks. ikke vedlægges flere referencer fra samme kommune. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste kontaktpersoner for referencerne, for at underbygge referencernes værdi. Det vægtes højt, at opgaverne er udført med stabilitet i forhold til nøglepersoner, og leverandøren skal derfor oplyse om dette forhold at det oplyses, hvor stor en del af kontrakten, virksomheden eventuelt har til hensigt at give til en underleverandør. Såfremt Tilbudsgiver agter at give en del af kontrakten til en underleverandør, skal det i udbuddet klart anføres, hvem der er den konkrete underleverandør og hvilken del af kontrakten, som

underleverandøren skal udføre. Underleverandøren skal desuden fremsende selvstændigt ESPD og deri erklære ikke at være omfattet af en af de situationer, der medfører udelukkelse i henhold til udbudslovens § § 135, 136 og 137 stk. 1.

Nr. 2 eller anden relevant lovgivning i ESPD’ens Del IV, litra C kan Tilbudsgiver enten vælge at indsætte sine referencer eller at henvise til den medsendte referenceliste. Det skal af beskrivelsen kunne konstateres, om mindstekravet er opfyldt.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal underbygge at have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at løfte opgaven ved:

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet i sin helhed.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil blive udvalgt højst 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud. Er der flere end 5 ansøgere, der lever op til ovenstående krav til egnethed, vil de 5 ansøgere udvælges på baggrund af, hvilke ansøgere, der dokumenterer de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Større kontrakter vil her tælle positivt. Kontrakter, der rummer alle eller yderligere delydelser vil ligeledes tælle positivt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-10-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Kontakt
Enhed: Benn Gade
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218011&B=KOEGE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: En ny bekendtgørelse skønnes tidligst at kunne offentliggøres om 4-6 år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 158-362275 (2018-08-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 240-548462
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 158-362275
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger

Køge Kommunes teknik- og ejendomsudvalg valgte desværre ikke at ville færdiggøre den udbudsproces omkring vedligeholdelse af grønne områder, som har været igang. Henset til det vedtagne budget, hvor der skal findes besparelser på området, så vil udvalget ikke binde sig til en kontrakt, med dertil fastlagt serviceniveau og pris.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudsgiver skal i tilbudslisten angive enhedspriser på diverse tillægsydelser, f.eks.: etablering af græs og vanding af træer. yderligere information i udbudsmaterialet, tilbudslisten.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Pris (justeringskoefficient): 35

Reference
Yderligere oplysninger

Køge Kommunes teknik- og ejendomsudvalg valgte desværre ikke at ville færdiggøre den udbudsproces omkring vedligeholdelse af grønne områder, som har været igang.

Henset til det vedtagne budget, hvor der skal findes besparelser på området, så vil udvalget ikke binde sig til en kontrakt, med dertil fastlagt serviceniveau og pris.

Kilde: OJS 2018/S 240-548462 (2018-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (5)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (5)

Fjernelse af ukrudt (1)
Såning
Vedligeholdelse af arealer (3)
Vedligeholdelse af have- og parkanlæg (1)
Vedligeholdelse af parker (1)