Drift af vej og parkområdet

Solrød Kommune

Den udbudte opgave består af 2 delopgaver/-aftaler. Delaftale 1 udgør hovedleverancen og består af drift, vedligehold og renhold af kommunens veje og grønne områder, pleje af naturområder og en række opgaver vedrørende vandløb samt en række akutopgaver og øvrige serviceopgaver. Delaftale 2 omfatter udførelsesopgaven vedrørende vintertjeneste.
Der vælges én leverandør til at udføre begge delopgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Forstas A/S

Hvem?

• Solrød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-27	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-09	Supplerende oplysninger
2018-08-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave består af 2 delopgaver/-aftaler. Delaftale 1 udgør hovedleverancen og består af drift, vedligehold og renhold af kommunens veje og grønne områder, pleje af naturområder og en række opgaver vedrørende vandløb samt en række akutopgaver og øvrige serviceopgaver. Delaftale 2 omfatter udførelsesopgaven vedrørende vintertjeneste. Der vælges én leverandør til at udføre begge delopgaver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere CPV-kode: Træbeskæring og hækkeklipning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Solrød Kommune
Postadresse: Solrød Center 1
Postnummer: 2680
Postby: Solrød
Kontakt
Internetadresse: http://www.solrod.dk 🌏
E-mail: eto@solrod.dk 📧
Telefon: +45 56182262 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=205700&B=SOLROED 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=205700&B=SOLROED 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-03 📅
Startdato: 2018-10-01 📅
Slutdato: 2023-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 044-096104
EUT-S-nummer: 44

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der vælges én leverandør til at udføre begge delopgaver.

Anslået samlet værdi: 11 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse i 1x3 år på uændrede vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår (dvs. at seneste godkendte årsregnskab skal udvise en positiv egenkapital);

2) Soliditetsgrad på minimum 15% i det seneste afsluttede regnskabsår;

3) Likviditetsgrad på minimum 100% i det seneste afsluttede regnskabsår;

4) Erhvervs- og produktansvarsforsikring med dækning på en årlig forsikringssum på minimum 10 000 000,00 DKK.

Som en del af prækvalifikationsansøgning skal ansøger dokumentere regnskabstallene ved revisorerklæring med vurdering om going concern samt den relevante erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringsaftale eller police.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

1) 3 referencer de seneste 3 år med erfaring i drift og pleje af sammenlignelige natur og grønne områder, drift og vedligeholde af veje, stier samt vintertjeneste.

2) 3 kundeudtalelser for ovennævnte opgavetyper med gennemsnitsscore på minimum 3 point.

Som en del af prækvalifikationsansøgning skal ansøger som endelig dokumentation udfylde og fremsende Bilag B, Referenceliste med ovennævnte referencer og kundeudtalelser.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kommunen har valgt at fastlægge et prisloft for den udbudte opgave. Prisloftet for delaftalerne er tilsammen på 11 000 000,00 DKK pr. år eksklusive moms og er fastlagt på baggrund af kommunens kontrolberegning. Tilbydes en pris der ligger over prisloftet på 11 000 000,00 DKK anses tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt.

Den vindende tilbudsgiver skal påregne at indgå i et planlægnings- og implementeringsarbejde i tiden op til kontraktindgåelsen samt opstartsdatoen. Der tænkes blandt andet på udpegning af medlemmer til styringsgruppe og samarbejdsgruppe. Den vindende tilbudsgiver vederlægges ikke særskilt for planlægnings- og implementeringsarbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-04-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-12-04 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 68534917
Kontakt
Enhed: Esme Topal
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65970 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=205700&B=SOLROED 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De gældende klagefrister i lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (Håndhævelsesloven) finder anvendelse.

Kilde: OJS 2018/S 044-096104 (2018-02-27)

Supplerende oplysninger (2018-03-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Træbeskæring og hækkeklipning 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-09 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 050-111308
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 044-096104
EUT-S-nummer: 50
Kilde: OJS 2018/S 050-111308 (2018-03-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 86 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: le@solrod.dk 📧
Telefon: +45 56182275 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 152-349381
EUT-S-nummer: 152

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 3 år

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i Cases
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Økonomisk værdi af Cases og Klippekort
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 20 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-02 📅
Navn: Forstas a/s
Nationalt registreringsnummer: DK29615756
Postadresse: Karetmagervej 23
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 22332448 📞
E-mail: ses@sth-holding.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 86 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Engell
Kilde: OJS 2018/S 152-349381 (2018-08-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (4 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (2)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (2)