Digital Asset Management løsning

Rigspolitiet

1) Baggrund og formål:
Udbuddet vedrører anskaffelsen af en it-løsning, som skal give dansk politi en sammenhængende Digital Asset Management løsning til at kunne modtage, opbevare, redigere/analysere samt distribuere/eksportere video-, billede- og audiofiler (multimediemateriale) modtaget fra borgere, virksomheder, indhentet eller produceret af politiet selv samt fra andre af politiets it-systemer.
Løsningen skal medvirke til at standardisere og effektivisere politiets arbejde med multimediemateriale og vil skulle fungere i et operativt spektrum, der rækker fra den daglige sagsunderstøttelse til større uvarslede hændelser som for eksempel terrorhændelser. Anskaffelsen foretages af Rigspolitiet til brug for alle landets politikredse, Rigspolitiets koncern samt Anklagemyndigheden og skal samlet anvendes af 10 000 – 20 000 brugere, hvoraf op til ca. 500-1 000 formodes at tilgå løsningen samtidigt.
Løsningen skal understøtte følgende overordnede funktionalitet:
Modtagelse: Multimediemateriale skal kunne indlæses i løsningen via fysiske storagemedier, via integration med øvrige af politiets it-systemer eller ved overførsel via internettet og derigennem understøtte modtagelse af multimediefiler fra politiets medarbejdere, borgere og samarbejdsparter.
Visitering: Løsningen skal understøtte, at politiet kan manuelt visitere multimediefiler, der er modtaget fra borgere, virksomheder og samarbejdsparter, inden de knyttes til en sag og kan viderebehandles i løsningen.
Transkodning: Løsningen skal understøtte modtagelse af mange forskellige multimedieformater. Løsningen skal kunne oprette en transkodet arbejdskopi til videre analyse, mens der beholdes en låst version af originalfilen til sikring af chain of custody. Transkodning skal ske til et gængs multimedieformat, dels som løsningen kan arbejde videre med og dels af sikkerhedsmæssige hensyn.
Opbevaring: Løsningen skal understøtte automatisering af sletning og arkivering samt sikre bevismidlets ufravigelighed ved at opbevare en original låst version af den oprindelige multimediefil. Fra originalfilen skal der kunne genereres arbejdskopier for viderebehandling, der kobles til originalfilen. Logning af brugen af alle multimediefiler skal understøttes for at sikre chain of custody.
Visning og analyse: Løsningen skal understøtte redigering og analyse af multimediefiler i en law enforcement relevant sammenhæng som f.eks. udvælgelse af billede/videosekvenser til brug i efterforskningen og tilføjelse af markeringer og anden metadata.
Eksport: Løsningen skal understøtte udvælgelse og eksport af multimediefiler og tilhørende metadata, der skal anvendes udenfor løsningen, f.eks. som bevismateriale i en retssag.
Integration: Løsningen skal understøtte integration med politiets interne systemer som f.eks. AD og sagssystem og derudover understøtte muligheden for integration med tredjepartsprodukter gennem åbne API’er.
2) Hovedydelser. Nærværende udbud omfatter følgende hovedydelser:
A. Etablering og konfiguration: Leverandøren skal stille de nødvendige licenser for anvendelse af løsningen til rådighed for Rigspolitiet. Leverandøren skal etablere og konfigurere løsningen til installation hos Rigspolitiet, herunder opsætning af data- og informationsmodel i Løsningen og integration til relevante datakilder. Rigspolitiet vil stille infrastruktur, server- og storageplatform inkl. basisprogrammel til rådighed. Leverandøren skal medvirke til at sikre integration til udvalgte af politiets øvrige it-systemer.
B. Support og vedligeholdelse: Leverandøren skal levere løbende support og vedligeholdelse af løsningen. Vedligeholdelsen omfatter løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder i form af levering af nye versioner, releases, patches og fejlrettelser. Support omfatter teknisk support i form af 3rd level support, herunder med mulighed for on-site support. 1st level og 2nd level support varetages af Rigspolitiet selv. Drift af hardware og infrastruktur varetages af Rigspolitiet eller dennes driftsleverandører.
C. Uddannelse: Leverandøren skal levere uddannelsesmateriale og undervisning af kundens tekniske medarbejdere (2nd level support) og ekspertbrugere til et påkrævet niveau. Leverandøren skal levere uddannelsesmateriale, der gør Rigspolitiet i stand til selv at undervise øvrige brugere i løsningen.
D. Konsulentydelser: Leverandøren skal i kontraktperioden levere konsulentydelser f.eks. i form af teknisk bistand til konfiguration af fremtidige integrationer på kundens anmodning og omfang samt ydelser i forbindelse med kontraktens ophør.
E. Videreudvikling: Leverandøren skal i det omfang kunden anmoder herom, forestå videreudvikling af standardsystemet til understøttelse af kundens forretningsmæssige behov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Qvest Media GmbH

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-10-24	Udbudsbekendtgørelse
2020-05-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 25 000 00063 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
E-mail: cso036@politi.dk 📧
Telefon: +45 61975653 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-24 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 208-476137
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Derudover bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud. I relation til punkt II.1.2) bemærkes, at opfyldelsen af kontrakten som udgangspunkt skal ske i København, men at der kan være behov for bistand til landsdækkende udrulning og support. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum opgjort over kontraktens samlede løbetid, inklusiv alle optioner. I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes, at personale hos virksomheden og eventuelle medarbejdere hos underleverandører skal være sikkerhedsgodkendt til minimum Hemmeligt / NATO Secret / Secret UE for at kunne modtage visse dele af udbudsmaterialet. De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil modtage en vejledning herom. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. I relation til punkt IV.1.1) bemærkes det, at dette udbud gennemføres som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om afgivelse af tilbud. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at Rigspolitiet under forhandlingsprocessen (og tidligst efter modtagelse af INDO2) forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere til to (2) baseret på en evaluering af INDO2 (eller INDO3 etc.) i overensstemmelse med tildelingskriterierne. Det bemærkes, at Rigspolitiet ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden deadline for INDO2 (eller senere INDO‘er) om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne. I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Derudover bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud.

I relation til punkt II.1.2) bemærkes, at opfyldelsen af kontrakten som udgangspunkt skal ske i København, men at der kan være behov for bistand til landsdækkende udrulning og support.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum opgjort over kontraktens samlede løbetid, inklusiv alle optioner.

I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes, at personale hos virksomheden og eventuelle medarbejdere hos underleverandører skal være sikkerhedsgodkendt til minimum Hemmeligt / NATO Secret / Secret UE for at kunne modtage visse dele af udbudsmaterialet. De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil modtage en vejledning herom.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

I relation til punkt IV.1.1) bemærkes det, at dette udbud gennemføres som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om afgivelse af tilbud.

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at Rigspolitiet under forhandlingsprocessen (og tidligst efter modtagelse af INDO2) forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere til to (2) baseret på en evaluering af INDO2 (eller INDO3 etc.) i overensstemmelse med tildelingskriterierne. Det bemærkes, at Rigspolitiet ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden deadline for INDO2 (eller senere INDO‘er) om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne.

I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Baggrund og formål:

Udbuddet vedrører anskaffelsen af en it-løsning, som skal give dansk politi en sammenhængende Digital Asset Management løsning til at kunne modtage, opbevare, redigere/analysere samt distribuere/eksportere video-, billede- og audiofiler (multimediemateriale) modtaget fra borgere, virksomheder, indhentet eller produceret af politiet selv samt fra andre af politiets it-systemer.

Løsningen skal medvirke til at standardisere og effektivisere politiets arbejde med multimediemateriale og vil skulle fungere i et operativt spektrum, der rækker fra den daglige sagsunderstøttelse til større uvarslede hændelser som for eksempel terrorhændelser. Anskaffelsen foretages af Rigspolitiet til brug for alle landets politikredse, Rigspolitiets koncern samt Anklagemyndigheden og skal samlet anvendes af 10 000 – 20 000 brugere, hvoraf op til ca. 500-1 000 formodes at tilgå løsningen samtidigt.

Løsningen skal understøtte følgende overordnede funktionalitet:

Modtagelse: Multimediemateriale skal kunne indlæses i løsningen via fysiske storagemedier, via integration med øvrige af politiets it-systemer eller ved overførsel via internettet og derigennem understøtte modtagelse af multimediefiler fra politiets medarbejdere, borgere og samarbejdsparter.

Visitering: Løsningen skal understøtte, at politiet kan manuelt visitere multimediefiler, der er modtaget fra borgere, virksomheder og samarbejdsparter, inden de knyttes til en sag og kan viderebehandles i løsningen.

Transkodning: Løsningen skal understøtte modtagelse af mange forskellige multimedieformater. Løsningen skal kunne oprette en transkodet arbejdskopi til videre analyse, mens der beholdes en låst version af originalfilen til sikring af chain of custody. Transkodning skal ske til et gængs multimedieformat, dels som løsningen kan arbejde videre med og dels af sikkerhedsmæssige hensyn.

Opbevaring: Løsningen skal understøtte automatisering af sletning og arkivering samt sikre bevismidlets ufravigelighed ved at opbevare en original låst version af den oprindelige multimediefil. Fra originalfilen skal der kunne genereres arbejdskopier for viderebehandling, der kobles til originalfilen. Logning af brugen af alle multimediefiler skal understøttes for at sikre chain of custody.

Visning og analyse: Løsningen skal understøtte redigering og analyse af multimediefiler i en law enforcement relevant sammenhæng som f.eks. udvælgelse af billede/videosekvenser til brug i efterforskningen og tilføjelse af markeringer og anden metadata.

Eksport: Løsningen skal understøtte udvælgelse og eksport af multimediefiler og tilhørende metadata, der skal anvendes udenfor løsningen, f.eks. som bevismateriale i en retssag.

Integration: Løsningen skal understøtte integration med politiets interne systemer som f.eks. AD og sagssystem og derudover understøtte muligheden for integration med tredjepartsprodukter gennem åbne API’er.

2) Hovedydelser. Nærværende udbud omfatter følgende hovedydelser:

A. Etablering og konfiguration: Leverandøren skal stille de nødvendige licenser for anvendelse af løsningen til rådighed for Rigspolitiet. Leverandøren skal etablere og konfigurere løsningen til installation hos Rigspolitiet, herunder opsætning af data- og informationsmodel i Løsningen og integration til relevante datakilder. Rigspolitiet vil stille infrastruktur, server- og storageplatform inkl. basisprogrammel til rådighed. Leverandøren skal medvirke til at sikre integration til udvalgte af politiets øvrige it-systemer.

B. Support og vedligeholdelse: Leverandøren skal levere løbende support og vedligeholdelse af løsningen. Vedligeholdelsen omfatter løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder i form af levering af nye versioner, releases, patches og fejlrettelser. Support omfatter teknisk support i form af 3rd level support, herunder med mulighed for on-site support. 1st level og 2nd level support varetages af Rigspolitiet selv. Drift af hardware og infrastruktur varetages af Rigspolitiet eller dennes driftsleverandører.

C. Uddannelse: Leverandøren skal levere uddannelsesmateriale og undervisning af kundens tekniske medarbejdere (2nd level support) og ekspertbrugere til et påkrævet niveau. Leverandøren skal levere uddannelsesmateriale, der gør Rigspolitiet i stand til selv at undervise øvrige brugere i løsningen.

D. Konsulentydelser: Leverandøren skal i kontraktperioden levere konsulentydelser f.eks. i form af teknisk bistand til konfiguration af fremtidige integrationer på kundens anmodning og omfang samt ydelser i forbindelse med kontraktens ophør.

E. Videreudvikling: Leverandøren skal i det omfang kunden anmoder herom, forestå videreudvikling af standardsystemet til understøttelse af kundens forretningsmæssige behov.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 💰
63 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Rigspolitiet ønsker en optionel udvidelse af DAM-løsningen til også at omfatte et fototek, der indeholder personfotografier til brug i politiets efterforskninger (mug-shot) samt personfotografier af asylansøgere/udlændinge. Optionen skal understøtte personfotografier taget med politiets kameraer i fotorum, der kan tilknyttes metadata (f.eks. personoplysninger og kendetegn) samt søgning og oprettelse af fotokonfrontationsrapporter.

Varighed: 144 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Storkøbenhavn

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved afgivelse af tilbud (men ikke ved anmodning om prækvalifikation) skal tilbudsgiver vedlægge en tro-og loveerklæring med angivelse af, i hvor høj grad tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i forhold til skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller tilsvarende lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. En skabelon til tro-og loveeklæring vil blive vedlagt som en del af udbudsmaterialet og tilbudsgiver opfordres - men er ikke forpligtet - til at anvende skabelonen.

Vær opmærksom på, at Rigspolitiet skal udelukke tilbudsgivere, der har ubetalte forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder i forhold til skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller tilsvarende lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.

Dog må Rigspolitiet ikke udelukke en tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkeligt dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig. Rigspolitiet afgør, hvilken dokumentation der er tilstrækkelig for at tilbudsgiver vurderes pålidelig på baggrund af de retningslinjer som tilsvarer de retningslinjer, som fremgår af Udbudslovens § 138, stk. 1-4. (lov 1564 af 15.12.2015).

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge følgende dokumentation for økonomiske nøgletal i sin anmodning:

1) Erklæring om ansøgers samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår;

2) Erklæring om ansøgers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-,søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være økonomisk og finansielt egnet til at opfylde kontrakten:

1) Ansøger skal have en omsætning på mindst 50 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Beregning af omsætning: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår;

2) Ansøger skal have en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, opgøres egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) opgøres egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Fremlæggelse af en liste over de betydeligste lignende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende oplysninger:

— En klar beskrivelse af leverancens generelle karakteristika, jf. punkt II.1.5, punkt 1 (Baggrund og formål);

— En klar beskrivelse af hovedydelserne omfattet af leverancen, jf. punkt II.1.5,) punkt 2 (Hovedydelser) nr. 1-4, leverancen har bestået af:

— - ansøgerens rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse;

— - tidspunktet for udførelsen;

— - størrelsen af leverancen, samt

— - modtager af leverancen, såfremt oplysningerne kan angives.

Det bemærkes, at ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt ansøgningen indeholder flere end 5 referencer vil alene de første 5 referencer blive taget i betragtning.

Ansøger kan vælge at udfylde referencerne i den af ordregiver udarbejdede referenceskabelon.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved forudbetaling skal der stilles uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab. Eventuelle øvrige krav til sikkerhedsstillelse og garanti vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Det vil være et aftalemæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette. Ved opfyldelse af kontrakten, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.

Alle der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, herunder personale og medarbejdere hos underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til Hemmeligt / NATO secret / Secret UE.

Der vil være et aftalemæssigt krav om beskæftigelse af elever.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, hvorvidt referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt sammenlignelige ydelser, jf. beskrivelsen af de generelle karakteristika i punkt II.1.5), punkt 1 (Baggrund og formål) og punkt 2 (Hovedydelser). Ved vurderingen tillægges den dokumenterede erfaring med levering af funktionelt sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.5), punkt 1 (Baggrund og formål) større vægt end den dokumenterede erfaring med levering af sammenlignelige typer af ydelser, jf. punkt II.1.5), punkt 2 (Hovedydelser). Ved vurderingen af de dokumenterede funktionelt sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.5), punkt 1 (Baggrund og formål) tillægges det særlig vægt, at der dokumenteres erfaring med levering af løsninger, hvori der både er behandlet billede, lyd og audio i samme løsning, ligesom det tillægges særlig vægt, at der dokumenteres erfaring med transkodning.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Camilla Sørensen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/324819 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=217665&B=RIGSPOLITIET 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=217665&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.2) bemærkes, at opfyldelsen af kontrakten som udgangspunkt skal ske i København, men at der kan være behov for bistand til landsdækkende udrulning og support.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum opgjort over kontraktens samlede løbetid, inklusiv alle optioner.

I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes, at personale hos virksomheden og eventuelle medarbejdere hos underleverandører skal være sikkerhedsgodkendt til minimum Hemmeligt / NATO Secret / Secret UE for at kunne modtage visse dele af udbudsmaterialet. De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil modtage en vejledning herom.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

I relation til punkt IV.1.1) bemærkes det, at dette udbud gennemføres som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om afgivelse af tilbud.

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at Rigspolitiet under forhandlingsprocessen (og tidligst efter modtagelse af INDO2) forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere til to (2) baseret på en evaluering af INDO2 (eller INDO3 etc.) i overensstemmelse med tildelingskriterierne. Det bemærkes, at Rigspolitiet ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden deadline for INDO2 (eller senere INDO‘er) om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne.

I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 208-476137 (2018-10-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 97 776 591,54 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: man068@politi.dk 📧
Telefon: +45 45156565 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 093-223219
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 208-476137
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

Kontraktens samlede værdi som er angivet i punkt II.2) samt V.4) er udtryk for den vindende tilbudsgivers samlede evalueringstekniske pris.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Navn: Qvest Media GmbH
Postadresse: Mathias-Brüggen-Str. 65a
Postby: Cologne
Postnummer: 50829
Land: Tyskland 🇩🇪
E-mail: tender_dach@qvestmedia.com 📧
Internetadresse: http://www.qvestmedia.com 🌏

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: DE122942554
Kontakt
Enhed: Michelle Andersen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253561&B=RIGSPOLITIET 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.klfu.dk

Kilde: OJS 2020/S 093-223219 (2020-05-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)