Corporate branding kommunikationsydelser

Danske Spil A/S

Ordregiver ønsker på baggrund af nærværende udbud at indgå en rammeaftale på corporate branding kommunikationsydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Mensch A/S

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

• Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing › Reklamevirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-14	Udbudsbekendtgørelse
2018-11-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Referencenummer: Corporate branding kommunikation
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker på baggrund af nærværende udbud at indgå en rammeaftale på corporate branding kommunikationsydelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Reklamevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: jajo@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 30858517 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=204600&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=204600&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-14 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 033-071899
EUT-S-nummer: 33
Yderligere oplysninger

Ordregiver har ikke opdelt kontrakten i delkontrakter, idet ordregiver vurderer at kunne opnå stordriftsfordele ved ikke at opdele kontrakten, og at en opdeling vil hindre den nødvendige koordinering for en tilfredsstillende opfyldelse af kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 13 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker på baggrund af nærværende udbud at indgå en rammeaftale på corporate kommunikationsydelser med én leverandør.

Aftalens ydelser dækker Danske Spils behov for reklamebureauydelser vedrørende Corporate Brandet, dækkende fra strategisk kommunikationsrådgivning til kampagneeksekvering.

Leverandøren skal levere reklamebureauydelser af høj kvalitet, hvilket stiller krav til kompetencer, bemanding, erfaring, nytænkning og eksekveringsevner. Reklamebureauydelserne skal tilbydes i netop denne kontekst.

Mere konkret dækker udbuddet ydelser indenfor følgende områder:

1) Løbende strategisk kommunikationsrådgivning, herunder branding og positionering af Danske Spil (se nærmere bilag 1, pkt. 3.2);

2) Kampagner, herunder udarbejdelse af kreativ strategi, kampagneoplæg samt kampagneeksekvering (se nærmere bilag 1, pkt. 3.3.)

Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen indeholder 1 option, der giver ordregiver ret til en forlængelse på op til 12 måneder, således at aftalen ved udnyttelse af optionen kan løbe op til 4 år.

Yderligere oplysninger:

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Se nærmere i udbudsbetingelsernes del 1, pkt. 4 - 4.4.2.

Såfremt ordregiver modtager ansøgninger fra mere end 4 egnede ansøgere, vil ordregiver udvælge, hvilke ansøgere der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Udvælgelsen vil ske ud fra de bedste og mest relevante referencer i form af en samlet skønsmæssig helhedsvurdering af ansøgerens referencer.

Vurderingen af referencerne sker ud fra følgende 4 elementer, der er opsat i prioriteret rækkefølge ud fra, hvor stor en vægt elementerne tillægges i vurderingen:

1. I hvilket omfang de enkelte referencer fremstår som et velovervejet og overbevisende samspil mellem ”OOH”, ”online” og ”TVC”. Herunder inddrages, hvor effektfuld indholdet af referencerne fremstår;

2. Hvor stor en del af de enkelte referencer, der har karakter af en holdningsændrende kampagne på corporate niveau;

3. I hvilket omfang der i referencerne er sket målrettede eksekveringer mod på forhånd afgrænsede segmenter i den konkrete målgruppe for den enkelte kampagne. Herunder inddrages den udviste forståelse for segmenterne i målgrupperne;

4. Den økonomiske værdi af referencerne (målt som størrelsen af omsætningen i henhold til referencerne i danske kroner eksklusive moms), hvor større referencer foretrækkes. En reference tillægges dog kun positiv vægt for sin størrelse op til en værdi på 25 millioner kroner eksklusiv moms.

De 4 ansøgere, der opnår den bedste samlede vurdering, prækvalificeres.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-04-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Kontakt
Enhed: Jakob Johansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=204600&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har tilvalgt de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 4 og 6.

Enhver tilbudsgiver, der afgiver et konditionsmæssigt endeligt tilbud, vil modtage et tilbudsvederlag på 80 000 DKK inklusive moms. Dette gælder dog ikke den vindende tilbudsgiver.

Tilbudsgiver skal efter krav fra ordregiver dokumentere opfyldelsen af udbudsmaterialets minimumskrav til økonomisk egnethed ved fremlæggelse af følgende:

— Tilbudsgivers senest årsrapport med revisionspåtegning, såfremt omsætningen fremgår af årsrapporten eller,

— Erklæring om virksomhedens omsætning afgivet af tilbudsgivers ledelse og bekræftet af tilbudsgivers revisor, såfremt tilbudsgiver er underlagt revisionspligt i forbindelse med aflæggelse af årsrapporter.

Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som ordregiver skønner passende.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes del 1, pkt. 4.5.3 og 4.5.4 om dokumentation, såfremt tilbudsgiveren er henholdsvis en sammenslutning af økonomiske aktører eller tilbudsgiveren baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen.

Ordregiver påtænker at afholde 2 forhandlingsrunder. Det påtænkte forhandlingsforløb beskrives i udbudsbetingelsernes del 2, pkt. 1.4 - 1.4.7.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger vedrørende klageprocedure og tidsfrister kan findes via følgende link:

https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2018/S 033-071899 (2018-02-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 212-486129
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 033-071899
EUT-S-nummer: 212

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalens ydelser dækker Danske Spils behov for reklamebureauydelser vedrørende Corporate Brandet; dækkende fra strategisk kommunikationsrådgivning til kampagneeksekvering.

2) Kampagner, herunder udarbejdelse af kreativ strategi, kampagneoplæg samt kampagneeksekvering (se nærmere bilag 1, pkt. 3.3.).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-10-09 📅
Navn: Mensch A/S
Nationalt registreringsnummer: DK31856434
Postadresse: Skt Petri Passage 5,3.
Postby: København K
Postnummer: 1165
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33131999 📞
E-mail: lh@mensch.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 13 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Enhver tilbudsgiver, der afgiver et konditionsmæssigt endeligt tilbud, vil modtage et tilbudsvederlag på kr. 80 000 DKK inklusive moms. Dette gælder dog ikke den vindende tilbudsgiver.

— Tilbudsgivers senest årsrapport med revisionspåtegning, såfremt omsætningen fremgår af årsrapporten, eller

Kilde: OJS 2018/S 212-486129 (2018-11-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed