Begrænset EU-udbud af totalrådgivning til Jammerbugt kommune på opførelse af ny skole i Jetsmark (1)

Jammerbugt Kommune

Dette udbud omhandler totalrådgivning i forbindelse med opførelse af ny skole i Jetsmark i Jammerbugt kommune. Det er udbuddets formål at indhente tilbud på den samlede totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørydelser), med henblik på efterfølgende projektering og EU-udbud i enten hoved-, stor-, eller fagentreprise.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Norconsult-KAAI

Hvem?

• Jammerbugt Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-11-22	Udbudsbekendtgørelse
2019-07-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Postadresse: Toftevej 43
Postnummer: 9440
Postby: Abybro
Kontakt
Internetadresse: http://www.jammerbugt.dk 🌏
E-mail: smg@bdo.dk 📧
Telefon: +45 41890493 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225606&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225606&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-22 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 227-519429
EUT-S-nummer: 227
Yderligere oplysninger

Jammerbugt Kommune er med omkring 38 500 indbyggere den 61. største kommune ud af Danmarks i alt 98 kommuner. I gennemsnit har Kommunerne cirka 55 400 indbyggere. Se evt. mere her: www.jammerbugt.dk Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag for yderligere information

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud omhandler totalrådgivning i forbindelse med opførelse af ny skole i Jetsmark i Jammerbugt Kommune. Det er udbuddets formål at indhente tilbud på den samlede totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørydelser), med henblik på efterfølgende projektering og EU-udbud i enten hoved-, stor-, eller fagentreprise.

Varighed: 30 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges såfremt den obligatoriske optionen for etape 2 tages i brug. Rådgivers ydelser ved udnyttelse af optionen vedr. gennemførelse af etape 2 af projektet, omfatter samtlige ydelser, som totalrådgiver udfører i forbindelse med hovedydelsen (etape 1). Se det samlede udbudsmateriale for yderligere herom.

Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på Obligatoriske option på evt. udnyttelse af etape 2.

Rådgivers ydelser ved udnyttelse af optionen vedr. gennemførelse af etape 2 af projektet, omfatter samtlige ydelser, som totalrådgiver udfører i forbindelse med hovedydelsen (etape 1). Totalrådgiver vil ligeledes være forpligtet jf. nærværende udbud og tilhørende oplæg til aftalegrundlag. Se hertil bilag 6 – bygherreoplæg for en uddybning af opdelingen mellem etape 1 og 2, samt bilag 2 – Rådgiveraftale, for uddybning af aftalevilkår, samt det fulde udbudsmateriale i øvrigt.

Yderligere oplysninger:

Jammerbugt Kommune er med omkring 38 500 indbyggere den 61. største kommune ud af Danmarks i alt 98 kommuner. I gennemsnit har Kommunerne cirka 55 400 indbyggere.

Se evt. mere her: www.jammerbugt.dk

Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag for yderligere information

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Abybro, Jetsmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive oplysninger om følgende økonomisk og finansiel formåen som ordregiver har fastsat følgende krav til:

— Samlet årsomsætning:

For de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning pr. regnskabsår.

— Mindstekrav: Ansøger skal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK

— Finansielle nøgletal:

— - For de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens egenkapital pr. regnskabsår,

— Mindstekrav: Ansøger skal i de seneste afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum 1 000 000 DK,

— Gyldig Erhvervsansvarsforsikring:

— - Mindstekrav: Forsikring skal som minimum dækker en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK,

— Projektansvarsforsikring:

— - Mindstekrav: Rådgiver dokumenterer senest 14 efter aftalens indgåelse, at han kan tegne en projektansvarsforsikring. De nærmere krav til fremgår af udkast til rådgiveraftale.

Se i øvrigt pkt. 6.3.1.1 i prækvalifikations- og udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

— Samlet årsomsætning:

For de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning pr. regnskabsår.

— Mindstekrav: Ansøger skal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK,

— Finansielle nøgletal:

For de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens egenkapital pr. regnskabsår.

— - Mindstekrav: Ansøger skal i de seneste afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK,

— Gyldig Erhvervsansvarsforsikring:

— - Mindstekrav: Forsikring skal som minimum dækker en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK,

— Projektansvarsforsikring:

— Mindstekrav: Rådgiver dokumenterer senest 14 efter aftalens indgåelse, at han kan tegne en projektansvarsforsikring. De nærmere krav til fremgår af udkast til rådgiveraftale.

Se i øvrigt pkt. 6.3.1.1 i prækvalifikations- og udbudsmaterialet.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143.

Del IV C i ESPD-dokumentet skal udfyldes til ansøgningen. Dette omhandler oplysningerne om ansøgers tekniske og/eller faglige formåen.

Ansøger skal udfylde og angive oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen.

— Mindstekrav: Ansøger skal som minimum angive 3 referencer fra sammenlignelige opgaver.

Ansøger må maksimalt angive 8 referencer fra sammenlignelige opgaver,

— Ved sammenlignelig reference forstås totalrådgivning, arkitektrådgivning eller ingeniørrådgivning i forbindelse med nyopførelse af folkeskoler, som er tilsvarende den udbudte opgave / projekt,

— Det er et krav, at ansøger kan dokumentere kendskab til DGNB-systemet eller lignende system/bæredygtighedsstrategi,

— Det vægtes positivt, såfremt ansøger har leveret ydelser vedrørende afdækning af bæredygtighedsmål og udarbejdelse af bæredygtighedsstrategier,

— Det er et krav, at ansøger kan dokumentere kendskab til udarbejdelse af entrepriseudbud,

— Det vægtes positivt, såfremt ansøger har gennemført udbud, hvor partnering/OPP/driftselementer er indarbejdet i entrepriseudbuddet.

Referencerne skal være fra igangværende opgaver eller opgaver afleveret inden for de sidste 3 år (2015 inkl.).

Referencerne bør indeholde:

— En kort beskrivelse af opgaven, herunder særlige karakteristika/udfordringer ved den pågældende opgave / projekt,

— Oplysninger om ansøger ydelser og funktion (totalrådgiver eller underrådgiver til en totalrådgiver) i forbindelse med opgaven, herunder entrepriseform, udbudsform og hvilke dele af rådgiverydelsen, der evt. er udført af underrådgivere,

— Oplysninger om kendskab til, eller erfaring med anvendelse af styringsprincipperne for DGNB-systemet eller lignende system/bæredygtighedsstrategi, samt leverede ydelser vedrørende afdækning af bæredygtighedsmål og udarbejdelse af bæredygtighedsstrategier,

— Oplysning om erfaring med udarbejdelse af udbudsmodeller, hvor partnerings/OPP/driftselementer indarbejdes i entrepriseudbuddet,

— Ydelsesperiode,

— Kundens navn og reference,

— Opgavens lokalisering,

— Opgavens beløb og størrelse (opgivet i DKK, og i m2), samt oplysning om budget og byggeregnskab, hvis afsluttet.

Referencerne må ikke fylde mere end 1 A4-side pr. reference. Alt derudover vil ikke blive taget med i vurderingen.

Ansøger må dog ud over bilag 1A – Referenceliste, vedlægge maksimalt én A4-side med illustrative tegninger eller billeder pr. reference. Det skal være tydeligt angivet hvilken reference illustrationerne hører til. Eventuel tekst på disse illustrative tegninger, tillægges ingen vægt i vurderingen af referencen.

Referencer fra ikke-vundne konkurrencer eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive taget til vurdering.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger, herunder kontakte de bygherrer der er angivet i referencerne.

Alt materiale derudover, pr. reference, vil ikke blive taget i betragtning. Der henstilles til at ansøger alene fremsender det som Ordregiver anmoder om, og ikke fremsender andet reklame og lignende materiale.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder, at ansøger som en del af dokumentationen det vil blive indhentet, skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Se i øvrigt pkt. 6.3.1.2 i prækvalifikations- og udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

— Mindstekrav: Ansøger skal som minimum angive 3 referencer fra sammenlignelige opgaver

Ansøger må maksimalt angive 8 referencer fra sammenlignelige opgaver,

— Det er et krav, at ansøger kan dokumentere kendskab til DGNB-systemet eller lignende system/bæredygtighedsstrategi,

— Det vægtes positivt, såfremt ansøger har leveret ydelser vedrørende afdækning af bæredygtighedsmål og udarbejdelse af bæredygtighedsstrategier,

— Det er et krav, at ansøger kan dokumentere kendskab til udarbejdelse af entrepriseudbud,

— Det vægtes positivt, såfremt ansøger har gennemført udbud, hvor partnering/OPP/driftselementer er indarbejdet i entrepriseudbuddet.

Referencerne skal være fra igangværende opgaver eller opgaver afleveret inden for de sidste 3 år (2015 inkl.).

Referencerne bør indeholde:

— En kort beskrivelse af opgaven, herunder særlige karakteristika/udfordringer ved den pågældende opgave / projekt,

— Oplysning om erfaring med udarbejdelse af udbudsmodeller, hvor partnerings/OPP/driftselementer indarbejdes i entrepriseudbuddet,

— Ydelsesperiode,

— Kundens navn og reference,

— Opgavens lokalisering,

— Opgavens beløb og størrelse (opgivet i DKK, og i m2), samt oplysning om budget og byggeregnskab, hvis afsluttet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se det fulde udbudsmateriale, hertil også bilag 2 - rådgiveraftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil iblandt de indkomne ansøgninger om prækvalifikation, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, på et objektivt og sagligt grundlag udvælge og prækvalificere op til 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Dette dog forudsat at ordregiver modtager 5 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i den bedste egnethed set i forhold til den konkrete opgave. Ansøgningerne bliver vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i punkt 6.3.1.

Ordregiver vil ud fra en samlet vurdering af ansøgernes tekniske og faglige formåen, samt økonomiske og finansielle formåen, udvælge de 5 ansøgere, som vurderes at have fremvist de bedst sammenlignelige referencer og derfor skønnes bedst egnede til at løse opgaven ud fra en samlet vurdering.

Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, vælges de ansøgere som efter ordregivers skøn, forventes at ville give det tilbudsgiverfelt som skønnes at give den bedste konkurrence ved tilbudsgivningen.

Hvis der ikke findes 5 egnede ansøgere, kan ordregiver vælge at fortsætte med et lavere antal ansøgere.

Se i øvrigt det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189439
Kontakt
Enhed: Stine Møller Gormsen
Internetadresse: www.jammerbugt.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225606&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale, inkl. tilhørende bilag, for en uddybende beskrivelse og betingelser for nærværende prækvalifikation og efterfølgende udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2018/S 227-519429 (2018-11-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 275 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 132-325056
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 227-519429
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger

Jammerbugt Kommune er med omkring 38 500 in indbyggere den 61. største kommune ud af Da Danmarks i alt 98 kommuner. I gennemsnit har Kommunerne cirka 55 400 indbyggere. Se evt. mere her: www.jammerbugt.dk Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag for yderligere information.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Jammerbugt Kommune er med omkring 38 500 in indbyggere den 61. største kommune ud af Da

Danmarks i alt 98 kommuner. I gennemsnit har Kommunerne cirka 55 400 indbyggere.

Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag for yderligere information.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Abybro, jetsmark

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i rådgivningsopgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og faglige kvalifikationer hos nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-30 📅
Navn: Norconsult-KAAI
Nationalt registreringsnummer: 25325168
Postby: Aalborg
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 275 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 132-325056 (2019-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)