Begrænset EU-udbud af totalrådgivning til Jammerbugt kommune på opførelse af ny skole i Jetsmark (1)

Kort beskrivelse

Dette udbud omhandler totalrådgivning i forbindelse med opførelse af ny skole i Jetsmark i Jammerbugt kommune. Det er udbuddets formål at indhente tilbud på den samlede totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørydelser), med henblik på efterfølgende projektering og EU-udbud i enten hoved-, stor-, eller fagentreprise.

Beskrivelse af udbuddet

Dette udbud omhandler totalrådgivning i forbindelse med opførelse af ny skole i Jetsmark i Jammerbugt Kommune. Det er udbuddets formål at indhente tilbud på den samlede totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørydelser), med henblik på efterfølgende projektering og EU-udbud i enten hoved-, stor-, eller fagentreprise.

Beskrivelse af fornyelser

Kontrakten kan forlænges såfremt den obligatoriske optionen for etape 2 tages i brug. Rådgivers ydelser ved udnyttelse af optionen vedr. gennemførelse af etape 2 af projektet, omfatter samtlige ydelser, som totalrådgiver udfører i forbindelse med hovedydelsen (etape 1). Se det samlede udbudsmateriale for yderligere herom.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Ordregiver vil iblandt de indkomne ansøgninger om prækvalifikation, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, på et objektivt og sagligt grundlag udvælge og prækvalificere op til 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Dette dog forudsat at ordregiver modtager 5 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i den bedste egnethed set i forhold til den konkrete opgave. Ansøgningerne bliver vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i punkt 6.3.1.
Ordregiver vil ud fra en samlet vurdering af ansøgernes tekniske og faglige formåen, samt økonomiske og finansielle formåen, udvælge de 5 ansøgere, som vurderes at have fremvist de bedst sammenlignelige referencer og derfor skønnes bedst egnede til at løse opgaven ud fra en samlet vurdering.
Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, vælges de ansøgere som efter ordregivers skøn, forventes at ville give det tilbudsgiverfelt som skønnes at give den bedste konkurrence ved tilbudsgivningen.
Hvis der ikke findes 5 egnede ansøgere, kan ordregiver vælge at fortsætte med et lavere antal ansøgere.
Se i øvrigt det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag.

Beskrivelse af mulighederne

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på Obligatoriske option på evt. udnyttelse af etape 2.
Rådgivers ydelser ved udnyttelse af optionen vedr. gennemførelse af etape 2 af projektet, omfatter samtlige ydelser, som totalrådgiver udfører i forbindelse med hovedydelsen (etape 1). Totalrådgiver vil ligeledes være forpligtet jf. nærværende udbud og tilhørende oplæg til aftalegrundlag. Se hertil bilag 6 – bygherreoplæg for en uddybning af opdelingen mellem etape 1 og 2, samt bilag 2 – Rådgiveraftale, for uddybning af aftalevilkår, samt det fulde udbudsmateriale i øvrigt.

Yderligere oplysninger

Jammerbugt Kommune er med omkring 38 500 indbyggere den 61. største kommune ud af Danmarks i alt 98 kommuner. I gennemsnit har Kommunerne cirka 55 400 indbyggere.
Se evt. mere her: www.jammerbugt.dk
Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag for yderligere information

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal angive oplysninger om følgende økonomisk og finansiel formåen som ordregiver har fastsat følgende krav til:
— Samlet årsomsætning:
For de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning pr. regnskabsår.
— Mindstekrav: Ansøger skal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK
— Finansielle nøgletal:
— - For de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens egenkapital pr. regnskabsår,
— Mindstekrav: Ansøger skal i de seneste afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum 1 000 000 DK,
— Gyldig Erhvervsansvarsforsikring:
— - Mindstekrav: Forsikring skal som minimum dækker en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK,
— Projektansvarsforsikring:
— - Mindstekrav: Rådgiver dokumenterer senest 14 efter aftalens indgåelse, at han kan tegne en projektansvarsforsikring. De nærmere krav til fremgår af udkast til rådgiveraftale.
Se i øvrigt pkt. 6.3.1.1 i prækvalifikations- og udbudsmaterialet.

— Samlet årsomsætning:
For de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning pr. regnskabsår.
— Mindstekrav: Ansøger skal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK,
— Finansielle nøgletal:
For de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens egenkapital pr. regnskabsår.
— - Mindstekrav: Ansøger skal i de seneste afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK,
— Gyldig Erhvervsansvarsforsikring:
— - Mindstekrav: Forsikring skal som minimum dækker en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK,
— Projektansvarsforsikring:
— Mindstekrav: Rådgiver dokumenterer senest 14 efter aftalens indgåelse, at han kan tegne en projektansvarsforsikring. De nærmere krav til fremgår af udkast til rådgiveraftale.
Se i øvrigt pkt. 6.3.1.1 i prækvalifikations- og udbudsmaterialet.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143.
Del IV C i ESPD-dokumentet skal udfyldes til ansøgningen. Dette omhandler oplysningerne om ansøgers tekniske og/eller faglige formåen.
Ansøger skal udfylde og angive oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen.
— Mindstekrav: Ansøger skal som minimum angive 3 referencer fra sammenlignelige opgaver.
Ansøger må maksimalt angive 8 referencer fra sammenlignelige opgaver,
— Ved sammenlignelig reference forstås totalrådgivning, arkitektrådgivning eller ingeniørrådgivning i forbindelse med nyopførelse af folkeskoler, som er tilsvarende den udbudte opgave / projekt,
— Det er et krav, at ansøger kan dokumentere kendskab til DGNB-systemet eller lignende system/bæredygtighedsstrategi,
— Det vægtes positivt, såfremt ansøger har leveret ydelser vedrørende afdækning af bæredygtighedsmål og udarbejdelse af bæredygtighedsstrategier,
— Det er et krav, at ansøger kan dokumentere kendskab til udarbejdelse af entrepriseudbud,
— Det vægtes positivt, såfremt ansøger har gennemført udbud, hvor partnering/OPP/driftselementer er indarbejdet i entrepriseudbuddet.
Referencerne skal være fra igangværende opgaver eller opgaver afleveret inden for de sidste 3 år (2015 inkl.).
Referencerne bør indeholde:
— En kort beskrivelse af opgaven, herunder særlige karakteristika/udfordringer ved den pågældende opgave / projekt,
— Oplysninger om ansøger ydelser og funktion (totalrådgiver eller underrådgiver til en totalrådgiver) i forbindelse med opgaven, herunder entrepriseform, udbudsform og hvilke dele af rådgiverydelsen, der evt. er udført af underrådgivere,
— Oplysninger om kendskab til, eller erfaring med anvendelse af styringsprincipperne for DGNB-systemet eller lignende system/bæredygtighedsstrategi, samt leverede ydelser vedrørende afdækning af bæredygtighedsmål og udarbejdelse af bæredygtighedsstrategier,
— Oplysning om erfaring med udarbejdelse af udbudsmodeller, hvor partnerings/OPP/driftselementer indarbejdes i entrepriseudbuddet,
— Ydelsesperiode,
— Kundens navn og reference,
— Opgavens lokalisering,
— Opgavens beløb og størrelse (opgivet i DKK, og i m2), samt oplysning om budget og byggeregnskab, hvis afsluttet.
Referencerne må ikke fylde mere end 1 A4-side pr. reference. Alt derudover vil ikke blive taget med i vurderingen.
Ansøger må dog ud over bilag 1A – Referenceliste, vedlægge maksimalt én A4-side med illustrative tegninger eller billeder pr. reference. Det skal være tydeligt angivet hvilken reference illustrationerne hører til. Eventuel tekst på disse illustrative tegninger, tillægges ingen vægt i vurderingen af referencen.
Referencer fra ikke-vundne konkurrencer eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive taget til vurdering.
Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger, herunder kontakte de bygherrer der er angivet i referencerne.
Alt materiale derudover, pr. reference, vil ikke blive taget i betragtning. Der henstilles til at ansøger alene fremsender det som Ordregiver anmoder om, og ikke fremsender andet reklame og lignende materiale.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder, at ansøger som en del af dokumentationen det vil blive indhentet, skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Se i øvrigt pkt. 6.3.1.2 i prækvalifikations- og udbudsmaterialet.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

— Mindstekrav: Ansøger skal som minimum angive 3 referencer fra sammenlignelige opgaver
Ansøger må maksimalt angive 8 referencer fra sammenlignelige opgaver,
— Ved sammenlignelig reference forstås totalrådgivning, arkitektrådgivning eller ingeniørrådgivning i forbindelse med nyopførelse af folkeskoler, som er tilsvarende den udbudte opgave / projekt,
— Det er et krav, at ansøger kan dokumentere kendskab til DGNB-systemet eller lignende system/bæredygtighedsstrategi,
— Det vægtes positivt, såfremt ansøger har leveret ydelser vedrørende afdækning af bæredygtighedsmål og udarbejdelse af bæredygtighedsstrategier,
— Det er et krav, at ansøger kan dokumentere kendskab til udarbejdelse af entrepriseudbud,
— Det vægtes positivt, såfremt ansøger har gennemført udbud, hvor partnering/OPP/driftselementer er indarbejdet i entrepriseudbuddet.
Referencerne skal være fra igangværende opgaver eller opgaver afleveret inden for de sidste 3 år (2015 inkl.).
Referencerne bør indeholde:
— En kort beskrivelse af opgaven, herunder særlige karakteristika/udfordringer ved den pågældende opgave / projekt,
— Oplysninger om ansøger ydelser og funktion (totalrådgiver eller underrådgiver til en totalrådgiver) i forbindelse med opgaven, herunder entrepriseform, udbudsform og hvilke dele af rådgiverydelsen, der evt. er udført af underrådgivere,
— Oplysninger om kendskab til, eller erfaring med anvendelse af styringsprincipperne for DGNB-systemet eller lignende system/bæredygtighedsstrategi, samt leverede ydelser vedrørende afdækning af bæredygtighedsmål og udarbejdelse af bæredygtighedsstrategier,
— Oplysning om erfaring med udarbejdelse af udbudsmodeller, hvor partnerings/OPP/driftselementer indarbejdes i entrepriseudbuddet,
— Ydelsesperiode,
— Kundens navn og reference,
— Opgavens lokalisering,
— Opgavens beløb og størrelse (opgivet i DKK, og i m2), samt oplysning om budget og byggeregnskab, hvis afsluttet.

Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale, inkl. tilhørende bilag, for en uddybende beskrivelse og betingelser for nærværende prækvalifikation og efterfølgende udbud.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.