Begrænset EU-udbud af havedriftskontrakter for Slots- og Kulturstyrelsen

Slots- og Kulturstyrelsen

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-udbud af 3 delaftaler:
Opgaven handler om udførelse af:
- Delaftale 1: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Frederiksborg Slotshave,
- Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Kronborg Slot og Fæstning,
- Delaftale 3: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Spøttrup Borg og Have.
Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2019 til den 31.12.2023, og den vil kunne forlænges i yderligere op til 1 år i op til 2 gange.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Grøn Vækst A/S
• HedeDanmark A/S

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

• Tjenesteydelser inden for havebrug › Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Hvor?

• Danmark › Nordjylland
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2018-08-10	Supplerende oplysninger
2018-11-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Kort beskrivelse:

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-udbud af 3 delaftaler: Opgaven handler om udførelse af: - Delaftale 1: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Frederiksborg Slotshave, - Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Kronborg Slot og Fæstning, - Delaftale 3: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Spøttrup Borg og Have. Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2019 til den 31.12.2023, og den vil kunne forlænges i yderligere op til 1 år i op til 2 gange.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere CPV-kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️
Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: haveudbud@slks.dk 📧
Telefon: +45 33926407 📞
URL til dokumenter: http://slks.dk/slotte-ejendomme-og-haver/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 117-265963
EUT-S-nummer: 117

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-udbud af 3 delaftaler:

Opgaven handler om udførelse af:

- Delaftale 1: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Frederiksborg Slotshave,

- Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Kronborg Slot og Fæstning,

- Delaftale 3: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Spøttrup Borg og Have.

Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2019 til den 31.12.2023, og den vil kunne forlænges i yderligere op til 1 år i op til 2 gange.

Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 2
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Havedrift i Frederiksborg Slotshave
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-udbud af:

- Delaftale 1: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Frederiksborg Slotshave. Opgaven omfatter et samlet areal på knap 100 ha (inkl. søerne). Landskabshaven udgør ca. 87 ha. (inkl. søerne) og Barokhaven ca. 10 ha. Heraf er omkring 3 ha. genskabt i 1994-1996.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 1 år i op til 2 gange.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Havedrift Kronborg Slot og Fæstning
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

- Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Kronborg Slot og Fæstning. Anlægget omfatter et samlet areal på ca. 19 ha.

Beskrivelse af mulighederne:

Option Kulturhavn Kronborg: Belægningsdrift, renhold og vinterberedskab på ca. 15 000 m2 Naturstensbelægninger.

Delkontraktens titel: Delaftale 3: Havedrift Spøttrup Borg og Have
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

- Delaftale 3: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Spøttrup Borg og Have. Opgaven omfatter et samlet areal på ca. 8 ha.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hillerød

Helsingør

Spøttrup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

De medarbejdere hos den vindende tilbudsgiver, der skal arbejde med de af kontrakten omfattede arbejder, skal kunne opnå sikkerhedsgodkendelse efter cirkulære af 14.1.1963 angående spørgsmålet om ansættelse under staten af personer, der har begået strafbare forhold. Tilsvarende krav gælder eventuelle underleverandører.

Ansøger skal sikre og dokumentere, at medarbejderne til enhver tid besidder passende kvalifikationer i forhold til arbejdets udførelse. Det gælder i særlig grad for opgaver, der indebærer risiko for medarbejderne selv, gæster, genstande, installationer, maskiner mv. samt opgaver, der kræver særlig fag- og sikkerhedsteknisk kunnen fx beskæring, skovning, hækklipning osv.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Der henvises til udbudsmaterialet
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-08-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristin Seybold
URL til dokumenter: http://slks.dk/slotte-ejendomme-og-haver/udbud/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 117-265963 (2018-06-19)

Supplerende oplysninger (2018-08-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 155-356836
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 117-265963
EUT-S-nummer: 155
Yderligere oplysninger

Ansøgere vil blive udelukket fra udbudsforretningen, hvis: 1) Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.2.2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88; 2) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende; 3) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet; 4) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning; 5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion; 6) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt; eller 7) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Yderligere oplysninger

Ansøgere vil blive udelukket fra udbudsforretningen, hvis:

1) Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.2.2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88;

2) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende;

3) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet;

4) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning;

5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion;

6) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt; eller

7) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Kilde: OJS 2018/S 155-356836 (2018-08-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-udbud af 3 delaftaler: Opgaven handler om udførelse af: — Delaftale 1: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Frederiksborg Slotshave, — Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Kronborg Slot og Fæstning, — Delaftale 3: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Spøttrup Borg og Have. Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2019 til den 31.12.2023, og den vil kunne forlænges i yderligere optil 1 år i op til 2 gange.

Den samlede værdi af udbuddet: 24 370 735 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: krsey@slks.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 223-510725
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Delaftale 1: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Frederiksborg Slotshave,

— Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Kronborg Slot og Fæstning,

— Delaftale 3: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Spøttrup Borg og Have.

Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2019 til den 31.12.2023, og den vil kunne forlænges i yderligere optil 1 år i op til 2 gange.

— Delaftale 1: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Frederiksborg Slotshave. Opgaven omfatter et samlet areal på knap 100 ha (inkl. søerne). Landskabshaven udgør ca. 87 ha. (inkl. søerne) og Barokhaven ca. 10 ha. Herafer omkring 3 ha. genskabt i 1994-1996.

Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges i op til 1 år i op til 2 gange.
Kort beskrivelse:

— Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Kronborg Slot og Fæstning. Anlægget omfatter et samletareal på ca. 19 ha.

— Delaftale 3: Havedrift, renhold og vinterberedskab på Spøttrup Borg og Have. Opgaven omfatter et samlet areal på ca. 8 ha.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hillerød.

Helsingør.

Spøttrup.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-11-02 📅
Navn: Grøn Vækst A/S
Nationalt registreringsnummer: 33598653
Postby: Slagelse
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 18 078 083 EUR 💰
5 181 026 EUR 💰
Navn: HedeDanmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27623549
Postby: Herning
Den samlede værdi af udbuddet: 1 111 626 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5
2

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2018/S 223-510725 (2018-11-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (6 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (3)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)