Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse: Udbud af anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service.
Anslået værdi uden moms: DKK 25 600 000 💰
Udbuddet omfatter anskaffelse af standard økonomi- og lønsystemer som en Service.
Systemerne skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
— Nemme at anvende,
— Effektive,
— Brugervenlige,
— Fleksible,
— Velfungerende både centralt og decentralt.
Økonomisystemet skal være klar til indberetning af budgetter for det kommende budgetår senest den 1.10.2019. Økonomisystemet skal desuden være klar til varetagelse af samtlige opgaver senest den 1.12.2019 af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden.
Lønsystemet skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1.12.2019.
For begge Systemer gælder, at Ibrugtagningsdagen er den 1.1.2020.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af økonomisystemet:
— Kontoplan,
— Budget og budgetopfølgning,
— Debitor,
— Anlægsstyring og anlægsregnskab,
— Betaling (bank, kasse og e-faktura), kreditor og finansbogføringer,
— Rapportering og analyse,
— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab,
— Ressourcestyring, begrænset,
— Boliglån.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af lønsystemet:
— Løn- og personaleadministration,
— Administration af fravær og refusion i lønadministrationsprocessen,
— Tjenestemandspensionsområdet,
— Økonomiforhold og lønbudgettering,
— Vagtplanlægning.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner, der skal afgives tilbud på:
Fælles for begge Systemer:
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
—...”
Beskrivelse af mulighederne
Der er følgende optioner, der skal afgives tilbud på:
Fælles for begge Systemer:
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
— Etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø.
Lønsystemet:
— Integration til Kundens ESDH-løsning som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration,
— Elektronisk personalesag som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration.
Økonomisystemet:
— Indkøb og E-handel,
— Ressourcestyring avanceret.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det Brøndby Kommunes vurdering, at Kontrakten ikke...”
Yderligere oplysninger
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det Brøndby Kommunes vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og
— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer), og
— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6 (vedrører uretmæssig påvirkning af beslutningsproces mv.).
Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Tilbudsgivers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed).
Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.
“Det er i forhold til omsætningen et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 50 000 000 DKK i gennemsnit i de 3...”
Det er i forhold til omsætningen et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 50 000 000 DKK i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD-dokumentet”), hvori tilbudsgiver skal afgive...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD-dokumentet”), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og modtager.
Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD-dokumentet i feltet ”Beskrivelse” skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldig og fyldestgørende, således at ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende tjenesteydelser/varer.
Kun de referencer for tilsvarende tjenesteydelser, der er udført inden for de angivne 3 år på tidspunktet for fristen for anmodning om deltagelse, vil indgå i vurderingen, jf. punkt II.2.9. Hvis ansøger har referencer for tilsvarende tjenesteydelser, hvis levering er påbegyndt tidligere end de angivne 3 år, men som stadig pågår inden for den 3-årige periode, vil det alene være den del af de tjenesteydelser, der udføres inden for de 3 år, der vil indgå i vurderingen. Tilbudsgiver skal derfor tydeligt angive, hvilke tjenesteydelser det handler om.
Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“- Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
- Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens/rammeaftalens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere,
- Særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten omfattende sociale og etiske klausuler samt arbejdsklausul fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-20
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-12-20
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud, herunder til at få oplysninger om indholdet af de øvrige tilbudsgiveres tilbud.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Kontrakten forventes genudbudt ved kontraktophør.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Der er tale om et offentligt udbud. Tilbud skal uploades via udbudssystemet. Tilbud kan ikke afgives på anden måde.
Som en del af tilbuddet skal...”
Der er tale om et offentligt udbud. Tilbud skal uploades via udbudssystemet. Tilbud kan ikke afgives på anden måde.
Som en del af tilbuddet skal tilbudsgiver udfylde ESPD.
Til punkt III.1: En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7 finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).
Til punkt III.1: Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten/rammeaftalen skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i det fælles europæiske udbudsdokument vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, vedrørende opfyldelse af minimumskravene til egnethed, samt vedrørende kriterierne for udvælgelse. Tilsvarende kan ordregiver anmode en tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende tilbudsgiver fra udbudsprocedure.
Kravene til fremlæggelse af dokumentation fremgår af udbudsbetingelserne.
Til punkt II.2.7: Kontraktvarigheden på 6 år regnes fra Ibrugtagningsdagen for Systemerne (1.1.2020).
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 224-512926 (2018-11-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-01) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Telefon: +45 51617987📞
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 155 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
- Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
- Etablering, drift og vedligeholdelse af...”
Beskrivelse af mulighederne
- Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
- Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
- Etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø,
- Integration til Kundens ESDH-løsning,
- Elektronisk personalesag,
- Indkøb og E-handel,
- Ressourcestyring avanceret.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 224-512926
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-03-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fujitsu A/S
Nationalt registreringsnummer: 86631628
Postadresse: Lautrupbjerg 13
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44894489📞
E-mail: info@dk.fujitsu.com📧
Region: Københavns omegn🏙️
URL: http://www.fujitsu.com/dk/about/local/location/🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 25 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 155 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise