Vurdering af Bygningsstyrelsens universitetsejendomme — Begrænset udbud

Kort beskrivelse

Bygningsstyrelsens universitetsejendomme skal værdiansættes. Vurderingsopgaven omfatter en omkostningsbaseret genopførelsesvurdering af bygninger samt særinstallationer. Derudover omfatter opgaven en markedsmæssig vurdering af de udnyttede byggeretter på ejendommene samt styrelsens jordarealer, der benyttes til landbrug og forsøg. Ejendomsporteføljens samlede areal ifølge BBR er ca. 1 600 000 m² (heraf 475 000 m² laboratoriearealer) og omfatter ca. 120 ejendomme af varierende størrelse, som der skal laves vurderingsrapporter på. Ejendommene rummer i alt ca. 1 150 BBR-bygninger. Bygningerne er hovedsageligt fordelt på campusområder i de større byer. Porteføljen omfatter dog også både bygningskomplekser og enkelte bygninger uden for disse byer.

Det forventes, at vurderingsrapporter afleveres løbende og således at alle rapporter er afleveret til bemærkninger hos Bygningsstyrelsen ved udgangen af maj 2018, og der er afleveret endelige rapporter for samtlige ejendomme pr. 30.6.2018.

Yderligere oplysninger

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB, (tidligere Byggeweb). Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf. 32245250, support@rib-software.dk.

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »login« og følg vejledningen.

2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter udbud«.

4. Indtast RIB udbudsnummer TN556562A og tryk »søg«.

5. Udbuddet »Vurdering af Bygningsstyrelsens universitetsejendomme — Begrænset udbud« fremkommer, og vælg »OK«.

6. Åbn udbuddet ved at vælge »rib-software udbud« og udbudsnavn »Vurdering af Bygningsstyrelsens universitetsejendomme — Begrænset udbud« i oversigten.

7. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Udbud« og følg vejledningen.

2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledningen.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk.

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og inden for afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB. Ansøgeren skal downloade ESPD'et (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge »Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst »Importere ESPD«. Herefter uploader man xml-filen som afleveringskrav 1, der udgør ordregiverens ESPD, som ansøgeren har downloadet i RIB. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det«:

http://www.kfst.dk/Indhold%20KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160916%20ESPD%20%20saadan%20virker%20det

Kort beskrivelse

Ansøgere prækvalificeres som 1 samlet pulje til trods for opdelingen i delaftaler. Bygningsstyrelsen vil prækvalificere mindst 5 og højst 7 ansøgere (såfremt der er mindst 5 egnede ansøgere) til denne pulje, der alle vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 7 konditionsmæssige ansøgninger, vil Bygningsstyrelsen ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægge vægt på kvaliteten og relevansen af de under pkt. III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave. De prækvalificerede skal afgive 1 tilbud, som ordregiver kan vælge at acceptere på 1 af de udbudte delaftaler, jf. nærmere herom i udbudsbrevet. Ved tildeling vil ordregiver gøre brug af en førstevælger-model, som ligeledes er nærmere beskrevet i udbudsbrevet. Pkt. II.1.6) skal forstås som beskrevet i denne tekst.

Økonomisk og finansiel stilling

I ESPD'et skal ansøgerens soliditetsgrad fremgå af del IV, afsnit B, »Finansielle nøgletal«. I boksen »Nøgletal« skal soliditetsgraden angives. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger både oplyse, hvilken egenkapital ansøger har og hvad værdien af ansøgerens samlede aktiver er, således at ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.

Kort beskrivelse

Bygningsstyrelsens universitetsejendomme skal værdiansættes. Vurderingsopgaven omfatter en omkostningsbaseret genopførelsesvurdering af bygninger samt særinstallationer. Derudover omfatter opgaven en markedsmæssig vurdering af de udnyttede byggeretter på ejendommene samt styrelsens jordarealer, der benyttes til landbrug og forsøg. Ejendomsporteføljens samlede areal ifølge BBR er ca. 1 600 000 m2 (heraf 475 000 m2 laboratoriearealer) og omfatter ca. 120 ejendomme af varierende størrelse, som der skal laves vurderingsrapporter på. Ejendommene rummer i alt ca. 1 150 BBR-bygninger. Bygningerne er hovedsageligt fordelt på campusområder i de større byer. Porteføljen omfatter dog også både bygningskomplekser og enkelte bygninger uden for disse byer.

Det forventes, at vurderingsrapporter afleveres løbende og således at alle rapporter er afleveret til bemærkninger hos Bygningsstyrelsen ved udgangen af maj 2018, og der er afleveret endelige rapporter for samtlige ejendomme pr. 30.6.2018.

Yderligere oplysninger

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB, (tidligere Byggeweb). Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf. 32245250, support@rib-software.dk

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »login« og følg vejledningen;

2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder;

3) I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter udbud«;

4) Indtast RIB udbudsnummer TN556562A og tryk »søg«;

5) Udbuddet »Vurdering af Bygningsstyrelsens universitetsejendomme – Begrænset udbud« fremkommer, og vælg »OK«;

6) Åbn udbuddet ved at vælge »rib-software udbud« og udbudsnavn »Vurdering af Bygningsstyrelsens universitetsejendomme – Begrænset udbud« i oversigten;

7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Udbud« og følg vejledningen;

2) Vælg »Ny bruger« og følg vejledningen.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk.

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og inden for afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB. Ansøgeren skal downloade ESPD'et (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge »Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst »Importere ESPD«. Herefter uploader man xml-filen som afleveringskrav 1, der udgør ordregiverens ESPD, som ansøgeren har downloadet i RIB. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det«:

http://www.kfst.dk/Indhold%20KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160916 %20ESPD%20 %20saadan%20virker%20det