Vedligeholdelse af Kongeskibet Dannebrog

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vedligeholdelse af Kongeskibet Dannebrog.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-20.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-07-20 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2017-07-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af skibe
Referencenummer: 2016/104767
Kort beskrivelse: Vedligeholdelse af Kongeskibet Dannebrog.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af skibe 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af skibe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/55274e96-064c-455f-b770-9f8c3df49de7/homepage 🌏
E-mail: fmi-id-sla12@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814009 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/55274e96-064c-455f-b770-9f8c3df49de7/homepage 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/55274e96-064c-455f-b770-9f8c3df49de7/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 139-285737
EUT-S-nummer: 139
Yderligere oplysninger
Der vil blive afholdt besigtigelsesmøde af Skibet d. 14.8.2017 kl. 10. Skibet vil være beliggende i Københavns Havn ved bøje 1(ud for Sixtus). Transport til Skibet vil ske fra Marineanløbshavn Holmen. Man kan komme ombord fra Nyholm ved elefanten. For yderligere information henvises der til udbudsmaterialets »udbudsbetingelser«. Ifølge Udbudsloven § 148 stk. 1, skal FMI kræve at tilbudsgivere udfylder ESPD'en som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiveren overholder kravene der er oplistet i §148, stk. 1. Der henvises til den danske Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning om det fælleseuropæiske udbudsdokument, http://www.kfst.dk/nyheder/kfst/ok-nyheder/2017/ny-udgave-af-espd-og-ny-vejledning-fra-konkurrence-og-forbrugerstyrelsen/ XML-filen er tilgængelig sammen med det resterende udbudsmateriale på https://www.ethics.dk/ethics/eo#/55274e96-064c-455f-b770-9f8c3df49de7/homepage XML-filen importeres på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, hvorefter ESPD'en udfyldes og eksporteres. Ansøgeren skal udfylde ESPD'ens Del II A, B og C, Del III A, B og C samt Del IV B og C. Vær opmærksom på, i relation til nærværende Udbudsbekendtgørelse afsnit III.1.2) og III.1.3), at såfremt tilbudsgiveren beror sig på andre enheders kapacitet, skal tilbudsgiveren sikre, at FMI modtager tilbudsgiverens ESPD sammen med separate ESPD'er for hver af de enheder, som tilbudsgiveren beror sig på. Det samme gør sig gældende såfremt en gruppe af leverandører deltager samlet, eksempelvis som et konsortium. Yderligere skal tilbudsgiveren i den givne situation overfor FMI vise, at denne vil have rådighed over de nødvendige ressourcer, eksempelvis ved at tilbudsgiveren forud for tildeling overfor FMI vise, at denne vil have rådighed over de nødvendige ressourcer ved at fremsende en ESPD samt en støtteerklæring med oplysning om de krævede nøgletal fra disse enheder, hvor enhederne bekræfter deres retlige forpligtelse i at sikre de nødvendige ressourcer i kontrakts løbetid. Dette kan eks. være ved at udfylde støtteerklæringsformularen, som er vedlagt udbudsbekendtgørelsen som bilag II. Bemærk at støtteerklæringer alene skal fremvises efter anmodning fra FMI og at dette senest vil ske i forbindelse med indhentelse af dokumentation. FMI opfordrer tilbudsgiverne til at bruge denne formular, når de indsender deres tilbud (hvis de beror sig på andre enheders kapacitet). Det understreges dog samtidig, at det alene er tilbudsgiveren, der er ansvarlig for, at de indsendte oplysningerne opfylder kravene. Forud for beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal tilbudsgiveren indsende dokumentation for de oplysninger der er anført i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. §§ 151-155 i Udbudsloven og som nærmere beskrevet i afsnit III.1.2) og III.1.3) i denne Udbudsbekendtgørelse. FMI forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at anmode om at en tilbudsgiver indsender dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. FMI vil fastsætte en passende frist for indsendelse af denne dokumentation. Se desuden Anneks A til denne Udbudsbekendtgørelse »Yderligere Information til Udbudsbekendtgørelsen« for flere oplysninger, som skal læses i omhyggelig sammenhæng med dette afsnit VI.3).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 32 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Levering af skibsudrustning, service, eftersyns-, reparations- og vedligeholdelsesarbejder. Leverandøren skal råde over faglært personale inden for områderne: Snedker, Tømrer, Elektriker, VVS, Maler, Isolatør, Gulvmontør, Gardinmontør og Møbelpolstrer. Der henvises derudover til det øvrigt udbudsmateriale på Ethics.
Vis mere
Derudover gøres der opmærksom på at FMI vil afholde et besigtigelsesmøde d. 14.8.2017 i kl. 10 ved bøje 1 i Københavns Havn med adgang fra Marinestation København. Formålet med informationsmødet er at afklare de forskellige procedurer for udbuddet, ligesom der vil være mulighed for at stille spørgsmål om udbudsmaterialets indhold. Der henvises til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for nærmere information om informationsmødet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 32 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Flådestation Frederikshavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal bruge det fælles europæiske udbudsdokument (herefter benævnt som ESPD) som foreløbigt bevis på, at tilbudsgiver opfylder nedenstående minimumskrav med hensyn til de standarder, der kræves, jf. § 148, stk. 1 i Udbudsloven.
Tilbudsgiver skal vedlægge oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet i form af oplysninger om tilbudsgiverens soliditetsgrad og omsætning for de seneste 3 (tre) regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD'ens del IV, B, hvor soliditetsgraden indsættes i boksen »Nøgletal« og regnskabsår i boksen »Beskrivelse«. Omsætningen for tilsvarende arbejder skal angives i ESPD'ens del IV, B, i boksen »Omsætning«, hvor antallet af år skal angives.
Vis mere
Hvor en tilbudsgiver ønsker at basere sig på andre enheders kapacitet, skal tilbudsgiveren forud for tildeling overfor FMI kunne vise, at denne vil have rådighed over de nødvendige ressourcer, som angivet i ESPD'en, ved at fremsende en støtteerklæring med oplysninger om de krævede nøgletal fra disse enheder og hvor enhederne bekræfter deres retlige forpligtelse i at sikre de nødvendige ressourcer i kontraktens løbetid. Der henvises yderligere til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2 og VI.3) vedr. støtteerklæringer samt afsnit VI.3) vedr. brugen af ESPD'en.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav at tilbudsgiverens soliditetsgrad (egenkapital i forhold til de samlede aktiver x 100) minimum skal være 10 % (ti procent) i tilbudsgiverens seneste 3 (tre) regnskabsår. Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af aktører, som eksempelvis et konsortium, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle de deltagende aktørers egenkapital med summen af alle de deltagende aktørers aktiver (samlede sum af egenkapital/samlede sum af aktiver x 100) for de sidste 3 (tre) regnskabsår.
Vis mere
Det er et mindstekrav at tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning for tilsvarende arbejder for de seneste 3 (tre) regnskabsår som minimum skal være 7 000 000 DKK (syv millioner danske kroner). Bemærk, at FMI forud for tildeling af Aftalen kræver dokumentation i form af erklæring eller regnskab til at verificere de i ESPD'en angivne oplysninger i henhold til §§ 151-155 i Udbudsloven.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal bruge det fælles europæiske udbudsdokument (herefter benævnt som ESPD) som foreløbigt bevis på, at tilbudsgiver opfylder nedenstående minimumskrav med hensyn til de standarder, der kræves, jf. § 148, stk. 1 i Udbudsloven.
Tilbudsgiver skal vedlægge oplysninger om tilbudsgivers tekniske kapacitet i form af en liste på op til 5 (fem) tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 (tre) år med beskrivelse af leverancen, herunder fagområder, angivelse af beløb og tidspunkt, samt modtageren af ydelsen. Såfremt tilbudsgiver oplister mere end 5 (fem) leverancer, vil kun de 5 (fem) første leverancer indgå i egnethedsvurderingen. Oplysningerne skal angives i ESPD'ens del IV.C.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav for tilbudsgiveren at kunne dokumentere at denne inden for de seneste 3 år har leveret minimum én leverance af én af ydelserne som beskrevet i Bilag 1 til Rammeaftalen. De angivne fagområder skal i den forbindelse angives. Listen over de betydeligste leverancer, der angives i ESPD'en udgør den endelige dokumentation. Tilbudsgiveren kan bero sig på andre enheders tekniske formåen, uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og den enhed tilbudsgiveren baserer sig på. Hvor en tilbudsgiver ønsker at basere sig på andre enheders kapacitet, skal tilbudsgiveren overfor FMI vise, at denne vil have rådighed over de nødvendige ressourcer, for eksempel ved at vedlægge en erklæring eller anden dokumentation fra disse enheder, hvor enhederne bekræfter deres retlige forpligtelse i at sikre de nødvendige ressourcer i kontraktens løbetid. Erklæringen skal fremlægges i forbindelse med indhentelse af dokumentation for ESPD'en. Der henvises yderligere til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2) og VI.3) vedr. støtteerklæringer samt afsnit VI.3) vedr. brugen af ESPD'en.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren skal råde over faglært personale inden for områderne: Snedker, Tømrer, Elektriker, VVS, Maler, Isolatør, Gulvmontør, Gardinmontør og Møbelpolstrer. Der henvises til udbudsmaterialet vedr. betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i henhold til gældende dansklovgivning om offentlige betalinger. For nuværende gælder Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 (Lov om offentlige betalinger mv.), som påkræver elektronisk fakturering. De præcise betingelser er fastlagt i Aftalen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens juridiske form. Se desuden Anneks A til denne udbudsbekendtgørelse »Yderligere Informationer til Udbudsbekendtgørelsen«, hvor kontraktudførselsvilkår i videre omfang er beskrevet og som skal læses omhyggeligt i sammenhæng med oplysningerne i dette afsnit III.2.2).
Vis mere

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-09-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Claes K. Jørgensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/55274e96-064c-455f-b770-9f8c3df49de7/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der vil blive afholdt besigtigelsesmøde af Skibet d. 14.8.2017 kl. 10. Skibet vil være beliggende i Københavns Havn ved bøje 1(ud for Sixtus). Transport til Skibet vil ske fra Marineanløbshavn Holmen. Man kan komme ombord fra Nyholm ved elefanten. For yderligere information henvises der til udbudsmaterialets »udbudsbetingelser«. Ifølge Udbudsloven § 148 stk. 1, skal FMI kræve at tilbudsgivere udfylder ESPD'en som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiveren overholder kravene der er oplistet i §148, stk. 1. Der henvises til den danske Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning om det fælleseuropæiske udbudsdokument, http://www.kfst.dk/nyheder/kfst/ok-nyheder/2017/ny-udgave-af-espd-og-ny-vejledning-fra-konkurrence-og-forbrugerstyrelsen/ XML-filen er tilgængelig sammen med det resterende udbudsmateriale på https://www.ethics.dk/ethics/eo#/55274e96-064c-455f-b770-9f8c3df49de7/homepage XML-filen importeres på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, hvorefter ESPD'en udfyldes og eksporteres. Ansøgeren skal udfylde ESPD'ens Del II A, B og C, Del III A, B og C samt Del IV B og C. Vær opmærksom på, i relation til nærværende Udbudsbekendtgørelse afsnit III.1.2) og III.1.3), at såfremt tilbudsgiveren beror sig på andre enheders kapacitet, skal tilbudsgiveren sikre, at FMI modtager tilbudsgiverens ESPD sammen med separate ESPD'er for hver af de enheder, som tilbudsgiveren beror sig på. Det samme gør sig gældende såfremt en gruppe af leverandører deltager samlet, eksempelvis som et konsortium. Yderligere skal tilbudsgiveren i den givne situation overfor FMI vise, at denne vil have rådighed over de nødvendige ressourcer, eksempelvis ved at tilbudsgiveren forud for tildeling overfor FMI vise, at denne vil have rådighed over de nødvendige ressourcer ved at fremsende en ESPD samt en støtteerklæring med oplysning om de krævede nøgletal fra disse enheder, hvor enhederne bekræfter deres retlige forpligtelse i at sikre de nødvendige ressourcer i kontrakts løbetid.
Vis mere
Dette kan eks. være ved at udfylde støtteerklæringsformularen, som er vedlagt udbudsbekendtgørelsen som bilag II. Bemærk at støtteerklæringer alene skal fremvises efter anmodning fra FMI og at dette senest vil ske i forbindelse med indhentelse af dokumentation. FMI opfordrer tilbudsgiverne til at bruge denne formular, når de indsender deres tilbud (hvis de beror sig på andre enheders kapacitet). Det understreges dog samtidig, at det alene er tilbudsgiveren, der er ansvarlig for, at de indsendte oplysningerne opfylder kravene. Forud for beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal tilbudsgiveren indsende dokumentation for de oplysninger der er anført i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. §§ 151-155 i Udbudsloven og som nærmere beskrevet i afsnit III.1.2) og III.1.3) i denne Udbudsbekendtgørelse.
Vis mere
FMI forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at anmode om at en tilbudsgiver indsender dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. FMI vil fastsætte en passende frist for indsendelse af denne dokumentation. Se desuden Anneks A til denne Udbudsbekendtgørelse »Yderligere Information til Udbudsbekendtgørelsen« for flere oplysninger, som skal læses i omhyggelig sammenhæng med dette afsnit VI.3).
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning
Vis mere
(udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 139-285737 (2017-07-20)