Vask og leje af beklædning til medarbejdere i plejesektoren

Hjørring Kommune

Udbuddet omfatter den komplette opgave af vaskeriydelsen, dvs. leje og vask af beklædningen på leverandørens vaskeri, afhentning og tilbagelevering af beklædningen, samt håndtering af logistikken mellem vaskeriet og de forskellige leveringsadresser og lokaliteter.
Herudover, et webbaseret ressourcestyringssystem der effektiviserer og forenkler daglig drift mht. styring, kontrol og løbende tilpasning af beholdningen.
Målgruppen er: Social- og Sundhedsassistenter, Social- og Sundhedshjælpere, Sygeplejersker, Øvrige faggrupper. Herudover elever og studerende.
Beskrivelse af målgruppen: Der er cirka 1450 medarbejdere, fordelt på cirka 1200 fastansatte og cirka 250 afløsere inkl. elever og midlertidigt ansatte. Heraf cirka 90 % kvinder og 10 % mænd. Alle medarbejdere har skiftende arbejdstider. Størstedelen af medarbejderne har skiftevis dag-, aften-, og nattevagter. Kun et fåtal har enten faste aften- eller nattevagter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vrå dampvaskeri A/S

Hvem?

• Hjørring Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-07	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Referencenummer: 88.12.00-P20-1-17
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter den komplette opgave af vaskeriydelsen, dvs. leje og vask af beklædningen på leverandørens vaskeri, afhentning og tilbagelevering af beklædningen, samt håndtering af logistikken mellem vaskeriet og de forskellige leveringsadresser og lokaliteter. Herudover, et webbaseret ressourcestyringssystem der effektiviserer og forenkler daglig drift mht. styring, kontrol og løbende tilpasning af beholdningen. Målgruppen er: Social- og Sundhedsassistenter, Social- og Sundhedshjælpere, Sygeplejersker, Øvrige faggrupper. Herudover elever og studerende. Beskrivelse af målgruppen: Der er cirka 1450 medarbejdere, fordelt på cirka 1200 fastansatte og cirka 250 afløsere inkl. elever og midlertidigt ansatte. Heraf cirka 90 % kvinder og 10 % mænd. Alle medarbejdere har skiftende arbejdstider. Størstedelen af medarbejderne har skiftevis dag-, aften-, og nattevagter. Kun et fåtal har enten faste aften- eller nattevagter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune
Postadresse: Springvandspladsen 5
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/77280461.aspx 🌏
E-mail: karsten.behrentzs@hjoerring.dk 📧
Telefon: +45 72333226 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/77280461.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/77280461.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-07 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-12 📅
Startdato: 2018-04-13 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 238-494064
EUT-S-nummer: 238

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Herudover, et webbaseret ressourcestyringssystem der effektiviserer og forenkler daglig drift mht. styring, kontrol og løbende tilpasning af beholdningen.

Målgruppen er: Social- og Sundhedsassistenter, Social- og Sundhedshjælpere, Sygeplejersker, Øvrige faggrupper. Herudover elever og studerende.

Beskrivelse af målgruppen: Der er cirka 1450 medarbejdere, fordelt på cirka 1200 fastansatte og cirka 250 afløsere inkl. elever og midlertidigt ansatte. Heraf cirka 90 % kvinder og 10 % mænd. Alle medarbejdere har skiftende arbejdstider. Størstedelen af medarbejderne har skiftevis dag-, aften-, og nattevagter. Kun et fåtal har enten faste aften- eller nattevagter.

Den enkelte medarbejder vælger selv hvilke beklædningsdele, der skal være indeholdt i deres beklædnings-sortiment, indenfor de angivne rammer og krav. Alle medarbejdere skal have rent tøj til rådighed ved hver arbejdsdags begyndelse, hele året rundt, på alle tidspunkter af døgnet.

Beholdning til fastansatte: Skal kunne skifte tøj hver dag (overdel og benklæder). Der skal tages hensyn til forskellige vagtordninger. De fleste medarbejdere har 5 sammenhængende arbejdsdage, dog kan der være medarbejdere der har op til 7 sammenhængende arbejdsdage. Efter individuel vurdering og behov skal der være mulighed for at få en ren trøje stillet til rådighed jf. ovenstående vagter. Medarbejdere i hjemmeplejen og aktivitetscentre samt primærplejen skal månedligt have stillet ren jakke til rådighed efter individuelt behov. Medarbejdere i hjemmeplejen og primærplejen der cykler, skal månedligt have stillet rene overtræksbukser til rådighed efter individuelt behov.

Beholdning til afløsere: Et rent sæt tøj, bestående af tunika og benklæder, stillet til rådighed pr. arbejdsdag. Efter individuelt behov skal der være mulighed for at få en ren trøje stillet til rådighed pr. arbejdsdag. Medarbejdere i hjemmeplejen og aktivitetscentre samt primærplejen skal efter individuelt behov have mulighed for at få en jakke. Medarbejdere i hjemmeplejen og aktivitetscentre samt primærplejen skal efter individuelt behov have mulighed for at få overtræksbukser.

Øvrig beklædning: Etniske tørklæder skal kunne stilles til rådighed for såvel fastansatte som afløsere. Beklædning til gravide skal stilles til rådighed efter behov.

Logo: Der skal logo på udvalgte beklædningsdele.

Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har ret til at forlænge kontraktperioden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder. Ordregiver skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse 3 måneder før Kontraktens udløb.

Kontraktperioden og en eventuel forlængelse begrundes med produkternes levetid og afskrivningsperioden kombineret med en lang opstartsperiode for udbudsproces og implementeringsperioden.

Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i overensstemmelse med punkt II.2.7.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hjørring Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Jf. udbudsbetingelserne punkt 12.7 er der særlige vilkår: Menneskerettigheder, Databehandlerafale, Udfasningsperiode, Sikkerhedsstillelse, Sociale klausuler, Arbejdsklausuler.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-07-17 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-01-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189382
Kontakt
Enhed: Karsten Behrentzs
Køberprofilens adresse: http://www.hjoerring.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/77280461.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Nordjylland 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne.

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at.

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette.

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, Jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 238-494064 (2017-12-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter den komplette opgave af vaskeriydelsen, dvs. leje og vask af beklædningen på leverandørens vaskeri, afhentning og tilbagelevering af beklædningen, samt håndtering af logistikken mellem vaskeriet og de forskellige leveringsadresser og lokaliteter. Herudover, et webbaseret ressourcestyringssystem der effektiviserer og forenkler daglig drift mht. styring, kontrol og løbende tilpasning af beholdningen. Målgruppen er: Social- og Sundhedsassistenter, Social- og Sundhedshjælpere, Sygeplejersker, Øvrige faggrupper herudover elever og studerende. Beskrivelse af målgruppen: Der er cirka 1 450 medarbejdere, fordelt på cirka 1 200 fastansatte og cirka 250 afløsere inkl. elever og midlertidigt ansatte. Heraf cirka 90% kvinder og 10% mænd. Alle medarbejdere har skiftende arbejdstider. Størstedelen af medarbejderne har skiftevis dag-, aften-, og nattevagter. Kun et fåtal har enten faste aften- eller nattevagter.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 049-108490
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 238-494064
EUT-S-nummer: 49

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Målgruppen er: Social- og Sundhedsassistenter, Social- og Sundhedshjælpere, Sygeplejersker, Øvrige faggrupper herudover elever og studerende.

Beskrivelse af målgruppen: Der er cirka 1 450 medarbejdere, fordelt på cirka 1 200 fastansatte og cirka 250 afløsere inkl. elever og midlertidigt ansatte. Heraf cirka 90% kvinder og 10% mænd. Alle medarbejdere har skiftende arbejdstider. Størstedelen af medarbejderne har skiftevis dag-, aften-, og nattevagter. Kun et fåtal har enten faste aften- eller nattevagter.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Vægtning af pris: 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-03-07 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 049-108490 (2018-03-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (5 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør (2)