Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1) angivne betingelser for deltagelse og skal indeholde de oplysninger, erklæringer mv., der efterspørges i pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3). Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD.
Fristen i punkt IV.2.2) er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes endeligt i udbudsmaterialet.
Anmodning om prækvalifikation skal uploades vi EU-Supply. Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives andetsteds.
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD (European Single Procurement Document) udfyldes. ESPD'et til denne udbudsproces kan findes i prækvalifikations-materialet i EU-Supply som xml-fil.
For at bruge ESPD'et, gør venligst følgende:
— Gem xml-filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet
— Åben linket
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome
— Vælg det foretrukne sprog
— Vælg »Jeg er en økonomisk aktør«
— Vælg »Importer ESPD«
— Upload xml-versionen af ESPD'et fra skrivebordet
— Vælg det land, virksomheden er lokaliseret i
— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen
— Efter færdiggørelsen af ESPD'et, print ESPD'et ud som pdf og gem det på din computer og/eller gem ESPD'et som en xml-fil.
— Upload pdf-versionen og/eller xml-filen af ESPD'et til »Mine svar« i EU-Supply som jeres anmodning omdeltagelse i denne prækvalifikation.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137,stk. 1, nr. 2 finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren/tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).
Før ordregivernes beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal ordregiverne kræve, at den tilbudsgiver,som ordregiverne har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Ordregiverne kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD'et. Tilsvarende kan ordregiverne anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiverne. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger eller tilbudsgiver fra udbudsprocedure.
Den dokumentation, der forventes at blive krævet, fremgår af udbudsbetingelserne.