Udbuddet vedrører udførelsen af grøn pleje i Center for Byens Anvendelse omfattende de offentlige grønne områder, herunder parker og vejarealer, i den sydlige og sydvestlige del af kommunen. Området udbydes som et samlet område, men opdeles i 2 administrative områder efterfølgende, således der fra Aarhus Kommunes side vil være 2 arealansvarlige. Følgende lokalområder er omfattet af udbuddet: Åby, Hasselager-Kolt, Stavtrup, Brabrand, Holme — Højbjerg — Skåde, Viby, Tranbjerg, Beder- Malling, Mårslet, Solbjerg. Drift og vedligeholdelse af strande, skove og Dyrehaven er ikke omfattet af dette udbud. For en nærmere beskrivelse af området henvises til bilag 3, Samarbejdsbeskrivelse, bilag 4, Arbejdsbeskrivelse og Tilbuds- og afregningsgrundlag samt bilag 5, Kvalitetsbeskrivelser. Tryk her https://permalink.mercell.com/71426708.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-12.
Udbudsbekendtgørelse (2017-07-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører udførelsen af grøn pleje i Center for Byens Anvendelse omfattende de offentlige grønne områder, herunder parker og vejarealer, i den sydlige og sydvestlige del af kommunen.
Området udbydes som et samlet område, men opdeles i 2 administrative områder efterfølgende, således der fra Aarhus Kommunes side vil være 2 arealansvarlige.
Følgende lokalområder er omfattet af udbuddet:
Åby, Hasselager-Kolt, Stavtrup, Brabrand, Holme — Højbjerg — Skåde, Viby, Tranbjerg, Beder- Malling, Mårslet, Solbjerg.
Drift og vedligeholdelse af strande, skove og Dyrehaven er ikke omfattet af dette udbud.
For en nærmere beskrivelse af området henvises til bilag 3, Samarbejdsbeskrivelse, bilag 4, Arbejdsbeskrivelse og Tilbuds- og afregningsgrundlag samt bilag 5, Kvalitetsbeskrivelser.
Tryk her https://permalink.mercell.com/71426708.aspx
Udbuddet vedrører udførelsen af grøn pleje i Center for Byens Anvendelse omfattende de offentlige grønne områder, herunder parker og vejarealer, i den sydlige og sydvestlige del af kommunen.
Området udbydes som et samlet område, men opdeles i 2 administrative områder efterfølgende, således der fra Aarhus Kommunes side vil være 2 arealansvarlige.
Drift og vedligeholdelse af strande, skove og Dyrehaven er ikke omfattet af dette udbud.
For en nærmere beskrivelse af området henvises til bilag 3, Samarbejdsbeskrivelse, bilag 4, Arbejdsbeskrivelse og Tilbuds- og afregningsgrundlag samt bilag 5, Kvalitetsbeskrivelser.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder📦
Yderligere CPV-kode: Fjernelse af ukrudt📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland
🏙️
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Udbuddet vedrører udførelsen af grøn pleje i Center for Byens Anvendelse omfattende de offentlige grønne områder, herunder parker og vejarealer, i den sydlige og sydvestlige del af kommunen.
Området udbydes som et samlet område, men opdeles i 2 administrative områder efterfølgende, således der fra Aarhus Kommunes side vil være 2 arealansvarlige.
Drift og vedligeholdelse af strande, skove og Dyrehaven er ikke omfattet af dette udbud.
For en nærmere beskrivelse af området henvises til bilag 3, Samarbejdsbeskrivelse, bilag 4, Arbejdsbeskrivelse og Tilbuds- og afregningsgrundlag samt bilag 5, Kvalitetsbeskrivelser.
Anslået samlet værdi: 26 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 26 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Den fremtidige Kontrakt kan forlænges i op til 3 x 12 måneder på uændrede vilkår.
Beskrivelse af mulighederne:
Bestillingsopgaverne (regningsarbejdet) omfattet af nærværende kontrakt: Den vindende tilbudsgiver ikke er garanteret nogen omsætning på bestillingsopgavedelen, da Ordregiver forbeholder sig retten til at lade bestillingsopgaverne udføre hos en anden Leverandør.
Bestillingsopgaverne (regningsarbejdet) omfattet af nærværende kontrakt: Den vindende tilbudsgiver ikke er garanteret nogen omsætning på bestillingsopgavedelen, da Ordregiver forbeholder sig retten til at lade bestillingsopgaverne udføre hos en anden Leverandør.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger bedes i ESPD'et under del IV: Udvælgelseskriterier, B: Økonomisk og finansiel formåen angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger:
— Har en omsætning inden for udbudte område på minimum 4 200 000 DKK ekskl. moms i det seneste afsluttede årsregnskab.
— Har haft en positiv egenkapital i de seneste 2 afsluttede regnskabsår
— Har haft en soliditetsgrad på minimum 15 % i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som:
— I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Der skal angives minimum 1 referencer og maksimalt 5 referencer. Med lignende opgaver forstås opgaver som beskrevet i Bilag 4, Arbejdsbeskrivelse, kvalitetsbeskrivelse og tilbuds- og afregningsgrundlag
— I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Der skal angives minimum 1 referencer og maksimalt 5 referencer. Med lignende opgaver forstås opgaver som beskrevet i Bilag 4, Arbejdsbeskrivelse, kvalitetsbeskrivelse og tilbuds- og afregningsgrundlag
— Ansøgeren/tilbudsgiver skal således have erfaring med udførelse af lignende op-gaver. Ansøger/Tilbudsgiver skal således kunne dokumentere erfaring med udførsel af lignende opgaver med pleje af grønne områder, f.eks. i form af referencer. Der skal angives minimum 1 og maksimum 5 referencer med arbejder pågået inden for de seneste 3 år. Der kan i ESPD'et tilføjes referencer ved at klikke på +-tegnet. Referencer må ikke være mere end 3 år gamle. Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede projekter, eller dele af projekter, der er dokumenterbart udført eller afsluttet, vil indgå i evalueringen af ansøgningen. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4 side. Vedlægges der flere referencer er det kun de første fem der indgår i den samlede vurdering.
— Ansøgeren/tilbudsgiver skal således have erfaring med udførelse af lignende op-gaver. Ansøger/Tilbudsgiver skal således kunne dokumentere erfaring med udførsel af lignende opgaver med pleje af grønne områder, f.eks. i form af referencer. Der skal angives minimum 1 og maksimum 5 referencer med arbejder pågået inden for de seneste 3 år. Der kan i ESPD'et tilføjes referencer ved at klikke på +-tegnet. Referencer må ikke være mere end 3 år gamle. Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede projekter, eller dele af projekter, der er dokumenterbart udført eller afsluttet, vil indgå i evalueringen af ansøgningen. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4 side. Vedlægges der flere referencer er det kun de første fem der indgår i den samlede vurdering.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at Ansøger/tilbudsgiver har synliggjort erfaring med udførelse af lignende opgaver som den udbudte. Referencerne bør indeholde følgende:
— En kort beskrivelse af opgaven, herunder opgavens primære funktion
— Referencens økonomi og periode
— Ansøgerens rolle i opgaven.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontraktudkast er vedlagt udbudsmaterialet. Kontrakten indeholder klausuler om etik og socialt ansvar, samt en uddannelsesklausul og en arbejdsklausul.
Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Aarhus Kommune prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier. Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier:
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Aarhus Kommune prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier. Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier:
I udvælgelsen vægter det positivt såfremt virksomhedens referencer er bedst mulige set i forhold til nærværende udbudte opgave.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-09-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-12-01 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og samarbejde
Tilbudt udvikling
Vægtning af pris: 40 %
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.