Udførelse af kommunal befordring til Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune

Udbuddet vedrører udførelse af kommunal befordring i Skanderborg Kommune.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
Delaftale 1: Specialskole (STU, aflastning, m.v.) og dagcenter. På udbudstidspunktet er der bevilget specialskolekørsel m.v. til ca. 220 elever. På dagcenterområdet er der på udbudstidspunktet ca. 250 borgere tilknyttet kørslen. Det årlige kørselsomfang er estimeret til ca. 1 418 000 km. på baggrund af den nuværende kørsel.
Delaftale 2: Variabel kørsel/ad hoc (genoptræning og læge/speciallæge). Til læge-/speciallægekørsel er der på udbudstidspunktet ca. 500 aktive bevillinger. Til genoptræningskørsel er der i februar måned 39 aktive bevillinger. Det årlige kørselsomfang er estimeret til ca. 49 000 km. på baggrund af den nuværende kørsel.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Handicap Befordring A/S
• HB-Care A/S

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-04	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-05-20	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Specialiseret personbefordring ad vej
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udførelse af kommunal befordring i Skanderborg Kommune. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Specialskole (STU, aflastning, m.v.) og dagcenter. På udbudstidspunktet er der bevilget specialskolekørsel m.v. til ca. 220 elever. På dagcenterområdet er der på udbudstidspunktet ca. 250 borgere tilknyttet kørslen. Det årlige kørselsomfang er estimeret til ca. 1 418 000 km. på baggrund af den nuværende kørsel. Delaftale 2: Variabel kørsel/ad hoc (genoptræning og læge/speciallæge). Til læge-/speciallægekørsel er der på udbudstidspunktet ca. 500 aktive bevillinger. Til genoptræningskørsel er der i februar måned 39 aktive bevillinger. Det årlige kørselsomfang er estimeret til ca. 49 000 km. på baggrund af den nuværende kørsel.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Yderligere CPV-kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8600
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.skanderborg.dk/udbud 🌏
E-mail: chris.jacobsen@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947180 📞
URL til dokumenter: http://www.skanderborg.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-04 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 069-130442
EUT-S-nummer: 69
Yderligere oplysninger

Ordregivers kontaktperson vil forestå åbningen af tilbuddene. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udførelse af kommunal befordring i Skanderborg Kommune.

Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:

Delaftale 1: Specialskole (STU, aflastning, m.v.) og dagcenter. På udbudstidspunktet er der bevilget specialskolekørsel m.v. til ca. 220 elever. På dagcenterområdet er der på udbudstidspunktet ca. 250 borgere tilknyttet kørslen. Det årlige kørselsomfang er estimeret til ca. 1 418 000 km. på baggrund af den nuværende kørsel.

Delaftale 2: Variabel kørsel/ad hoc (genoptræning og læge/speciallæge). Til læge-/speciallægekørsel er der på udbudstidspunktet ca. 500 aktive bevillinger. Til genoptræningskørsel er der i februar måned 39 aktive bevillinger. Det årlige kørselsomfang er estimeret til ca. 49 000 km. på baggrund af den nuværende kørsel.

Anslået samlet værdi: 90 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Oplysninger om partier:

Tilbudsgivere som har afgivet tilbud på både delaftale 1 og 2 har mulighed for at afgive et kombinationsbud jf. udbudsbetingelsernes afsnit 9.2.

Delkontraktens titel: Specialskole (STU, aflastning, m.v.) og dagcenter.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Kørslen i delaftale 1 vedr. kørsel til specialskoler (STU, aflastning, m.v.) og dagcenter. På skoleområdet foretages kørslerne typisk mellem elevernes bopæl og skolen/institutionen eller eventuelle aflastningsadresser, SFO m.v. Passagererne er elever i forskellige aldre. Der vil således kunne forekomme elever på alle klassetrin. Det vil i enkelte tilfælde kunne forekomme, at en elev benytter kørestol. Eleverne kan være børn med svære specifikke indlæringsvanskeligheder, dvs. varige, vidtgående handicaps som f.eks. DAMP, ADD, ADHD, gennemgribende udviklingsforstyrrelser og autismespektrumsforstyrrelser, herunder Aspergers syndrom, dårlig begavelse eller Tourettes syndrom. Nogle elever er tidligt skadede. Nogle er stærkt udadreagerende. Nogle elever er anbragte uden for hjemmet. Nogle elever lider af epilepsi. Den samlede køretid for eleverne må ikke overstige 60 min. hver vej. Det er ligeledes et krav, at eleverne i videst muligt omfang har den samme chauffør på de samme ruter. På dagcenterområder foretages kørslerne typisk mellem borgernes bopæl og dagcentret. Borgerne er typisk ældre personer, hvoraf nogle har diagnosen demens. Det er vigtigt, at borgerne afleveres på de adresser, som Ordregiver angiver, idet borgere med demens i nogle tilfælde beder om at blive afleveret på adresser, som de ikke længere bor på. Enkelte borgere, specielt demente, skal afleveres direkte hos personalet.

Mange borgere er dårligt gående, bruger rollator eller stok, og enkelte benytter kørestol. Der kan ud over kørestolsbrugere være andre borgere, som skal liftes op, af sikkerhedsmæssige årsager. For en nærmere beskrivelse af delaftalen og de hertil hørende krav henvises til udbudsbetingelserne generelt og bilag 2 — kravspecifikationen.

Anslået værdi uden moms: 85 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Variabel kørsel/ad hoc (genoptræning og læge/speciallæge)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen 2 vedr. udførelse af variabel kørsel/ad hoc til genoptræning og læge/speciallæge. Kørsel til læge og nærmest-boende speciallæge omfatter kørsel bevilget efter Sundhedslovens § 170. Persongruppen er førtids- eller folkepensionister, der af helbredsmæssige årsager er ude af stand til at benytte offentlige transportmidler (bus/tog/eller kørsel i egen bil). F.eks. pensionister som: er ude af stand til at tage offentlig transport eller køre i egen bil, kan være dement, og aldrig må efterlades alene og skal følges ind, kan være blind eller psykisk syg, er kørestolsbruger, bruger rollator, går meget langsomt og med stok. Kørslen til genoptræning omfatter borgere, som typisk er bevægelseshæmmet og chaufføren vil derfor skulle bistå borgeren i forbindelse med befordringen. Der er eksempelvis borgere, som skal have hjælp med at komme ud af boligen og hjælp med at lukke og låse døren, da de sidder i kørestol eller har skader på begge arme. Nogle brugere er visiteret til at medbringe hjælpemidler (rollator, kørestol) og/eller ledsager. For yderligere information om krav til udførelsen henvises til udbudsmaterialet generelt og specielt til bilag 2 — kravspecifikationen.

Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Den udbudte kørsel udføres i henhold til reglerne om speciel rutekørsel og vil kunne udføres af såvel busser/biler som taxi. Kørsel med taxi kan ske på baggrund af taxabevilling, mens kørsel med øvrige køretøjer kræver tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring efter Lovbekendtgørelse om buskørsel nr. 1087 af 8.9.2010 med senere ændringer. Dokumentation for, at en sådan tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring eller taxabevilling foreligger, skal fremsendes til Ordregiver senest ved kontraktstart.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse Tilbudsgivers samlede årsomsætning (inden for udbuddets kørselsordninger jf. mindstekrav nedenfor) og ansøgers egenkapital. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD-dokumentets afsnit »Udvælgelseskriterier«. Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet »Etablering af virksomhed«.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital har været positiv i det seneste regnskabsår.

Det er ligeledes et mindstekrav,

— at tilbudsgivere der vil afgive tilbud på delaftale 1 alene eller både delaftale 1 og 2 skal have en omsætning inden for det udbudte område (kørsel til dagcentre og specialskoler, læge og genoptræning) på minimum 20 000 000 DKK samlet set over de sidste 3 tilgængelige regnskabsår.

— at Tilbudsgivere som alene vil byde på delaftale 2 (læge og genoptræning) skal have en omsætning inden for kørselsområdet på minimum 3 000 000 DKK samlet set over de sidste 3 tilgængelige regnskabsår.

Det er ikke et krav, at kørslen skal vedrøre alle de nævnte typer af kørselsordninger jf. kravspecifikationen. Dokumentation for overholdelse af mindstekrav skal på anmodning gives i form af revisorpåtegnede erklæring for omsætningen og kopi af seneste godkendte årsregnskab jf. udbudslovens § 151, stk. 2. herunder § 154, nr. 2 og 3.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre minimum 1 reference pr. delaftale — igangværende eller afsluttet — inden for de udbudte kørselsordninger inden for de sidste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal anføre 1 reference for hver af de delaftaler som Tilbudsgiver byder på. Tilbudsgiver skal beskrive kørslerne, angive beløb, dato for udførelse/løbetid og kontaktperson hos den ordregivende myndighed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Sikkerhedsstillelse (kun delaftale 1):

Sikkerhedsstillelsen skal være på 2 000 000 DKK ekskl. moms. Garantibeløbet står til rådighed for Ordregiver i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af aftalen i det omfang, Ordregiver må opfylde leverandørens kontraktlige forpligtelser. For yderligere information se aftalens pkt. 18 — Sikkerhedsstillelse.

Delydelsesreglen:

Ordregiver tager forbehold for at anvende delydelsesreglen i Udbudslovens § 8, stk. 2. Se nærmere i aftalens pkt. 4.1 — Omfang.

Andre særlige vilkår:

Tilbudsgiver skal være særlig opmærksom på kravene i aftalens pkt. 20 — Etik (Arbejdsklausul med tilhørende bodsbestemmelser)

Tilbudsgiver skal ligeledes være særligt opmærksom på aftalens pkt. 16 — Bod, hvorefter Ordregiver kan pålægge Leverandøren økonomiske sanktioner i de tilfælde Leverandøren ikke overholder de i aftalen fastsatte krav.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-05-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger:

Ordregivers kontaktperson vil forestå åbningen af tilbuddene.

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Planlægningssystemer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Nøglemedarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Kontakt
Enhed: Chris Jacobsen
Internetadresse: www.skanderborg.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.skanderborg.dk/udbud 🌏
Postadresse: Postbox 526
Postnummer: 8660
Enhed: Indkøbschef Chris Jacobsen
Land: Østjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i ESPD-dokumentet bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1-3 eller udelukkelsesgrundene i § 136, nr. 1)-3). Ordregiver stiller desuden krav om at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrørende konkurs).

Den endelige tildeling af rammeaftale er betinget af, at den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumenterer oplysningerne, afgivet i ESPD dokumentet, jf. Udbudslovens § 159, stk. 2. Ordregiver vil kræve følgende dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene: — Gyldig serviceattest jf. Udbudslovens § 153.

Er Tilbudsgiver et konsortium eller baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/enhed.

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere jf. lov om Klagenævnet for Udbud (lbk nr. 593 af 2.6.2016) § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 069-130442 (2017-04-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 90 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 160-330793
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 069-130442
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD til sit tilbud. ESPD'en skal indeholde de oplysninger, der kræves i afsnit 7.1. til 7.3. Oplysningerne danner grundlag for Ordregivers vurdering af, om Tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet og, om Tilbudsgiver er egent til at udføre den udbudte opgave. Ordregiver stiller ikke krav om underskrift på selve ESDP-dokumentet. Underskrift på bilag 3 –tilbudsliste er tilstrækkeligt. XML-filen og eventuelt printet version skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver skal i ESPD-dokumentet bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1-3 eller udelukkelsesgrundene i § 136, nr. 1)-3). Ordregiver stiller desuden krav om at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrørende konkurs). Den endelige tildeling af rammeaftale er betinget af, at den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumenterer oplysningerne, afgivet i ESPD dokumentet, jf. Udbudslovens § 159, stk. 2. Ordregiver vil kræve følgende dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene: — Gyldig serviceattest jf. Udbudslovens § 153. Er Tilbudsgiver et konsortium eller baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/enhed. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftalen 2 vedr. udførelse af variabel kørsel/ad hoc til genoptræning og læge/speciallæge. Kørsel til læge og nærmest boende speciallæge omfatter kørsel bevilget efter Sundhedslovens § 170. Persongruppen er førtids- eller folkepensionister, der af helbredsmæssige årsager er ude af stand til at benytte offentlige transportmidler (bus/tog/eller kørsel i egen bil). F.eks. pensionister som: er ude af stand til at tage offentlig transport eller køre i egen bil, kan være dement, og aldrig må efterlades alene og skal følges ind, kan være blind eller psykisk syg, er kørestolsbruger, bruger rollator, går meget langsomt og med stok. Kørslen til genoptræning omfatter borgere, som typisk er bevægelseshæmmet og chaufføren vil derfor skulle bistå borgeren i forbindelse med befordringen. Der er eksempelvis borgere, som skal have hjælp med at komme ud af boligen og hjælp med at lukke og låse døren, da de sidder i kørestol eller har skader på begge arme. Nogle brugere er visiteret til at medbringe hjælpemidler (rollator, kørestol) og/eller ledsager. For yderligere information om krav til udførelsen henvises til udbudsmaterialet generelt og specielt til bilag 2 — kravspecifikationen.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-06-26 📅
2017-07-03 📅
Kilde: OJS 2017/S 160-330793 (2017-08-18)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2020-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 260 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Procedure
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 8660
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/130281130.aspx 🌏
E-mail: tfl@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947182 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-25 📅
Startdato: 2020-04-15 📅
Slutdato: 2020-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 100-242352
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 160-330793
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Nærværende ændring af kontrakt indgås i overensstemmelse med udbudslovens § 183, idet Skanderborg Kommune opfylder betingelserne på følgende måde: — § 183, stk. 1, nr. 1 er opfyldt, idet ordregiver ikke har kunne eller burde kunne forudse de øgede rengørings- og afstandskrav, som følge af Sundhedsstyrelsens vejledning og instruks samt Transport- og Boligministeriets opfordring. — § 183, stk. 1, nr. 2 er opfyldt, idet der, som udgangspunkt, fortsat skal udføres den ordinære befordring, men der er behov for øget betaling for de ændrede rengørings- og afstandskrav, som følge af covid-19. Ændringen består i betaling for ineffektivitet i kørselsplanlægning, som følge af lavere belægningsgrad i busserne, børn der fragtes af forældre samt øget rengøring af busser. — § 183, stk. 1, nr. 3 er opfyldt, idet den samlede værdi af den oprindelige kontrakt i henhold til bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt udgør 90 000 000 DKK, hvorfor ændringen kan udgøre op til 45 000 000 DKK. Der er tidligere bekendtgjort følgende omkring kontrakten: 2017/S 069-130442 (udbudsbekendtgørelse) og 2017/S 160-330793 (bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Aftale om ændring af kontrakt på personbefordring, som følge af covid-19.
Kort beskrivelse:

Skanderborg Kommune indgår, som følge af øgede krav til rengøring, herunder afspritning af overflader, samt afstandskrav mellem borgerne en aftale om ændring af kontrakterne med kommunens nuværende leverandør af personbefordring. Det oprindelige udbud er opdelt i 2 delaftaler (Delaftale 1: Specialskole og dagcenter samt delaftale 2: Genoptræning, læge og speciallæge.), som begge blev vundet af samme leverandør. Ændringen berører begge delkontrakter.

Kravene til befordring, herunder rengørings- og afstandskrav, fremgår af Sundhedsstyrelsens vejledning og instruks samt Transport- og Boligministeriets "Generelle opfordringer i forbindelse med længerevarende skolebuskørsel og anden transport af børn i lyset af COVID-19 af 10. april 2020."

Skanderborg Kommune indgår derfor en aftale vedrørende:

1) en ineffektivitetsfaktor, som tillægges det antal kilometer borger skal fragtes (korteste rute).

2) en kompensationsmodel, for så vidt angår de børn, som fragtes af deres forældre. Aftalen indgås under henvisning til udbudslovens § 183.

Det estimerede forbrug er opgjort for perioden den 15. april 2020 til 30. september 2020, begge dage inkl. dog fratrækkes 6 ugers sommerferie. Behovet kan dog være for en kortere eller længere periode end det oplyste, hvorved forbruget kan blive højere eller lavere end det estimerede.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-15 📅
Navn: HB-Care A/S
Nationalt registreringsnummer: 65864010
Postadresse: Korskildelund 2
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36721010 📞
E-mail: kontakt@hb-care.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Internetadresse: https://hb-care.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 1 260 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Trine Flodgaard Lindbæk
Køberprofilens adresse: http://www.skanderborg.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Nærværende ændring af kontrakt indgås i overensstemmelse med udbudslovens § 183, idet Skanderborg Kommune opfylder betingelserne på følgende måde:

— § 183, stk. 1, nr. 1 er opfyldt, idet ordregiver ikke har kunne eller burde kunne forudse de øgede rengørings- og afstandskrav, som følge af Sundhedsstyrelsens vejledning og instruks samt Transport- og Boligministeriets opfordring.

— § 183, stk. 1, nr. 2 er opfyldt, idet der, som udgangspunkt, fortsat skal udføres den ordinære befordring, men der er behov for øget betaling for de ændrede rengørings- og afstandskrav, som følge af covid-19. Ændringen består i betaling for ineffektivitet i kørselsplanlægning, som følge af lavere belægningsgrad i busserne, børn der fragtes af forældre samt øget rengøring af busser.

— § 183, stk. 1, nr. 3 er opfyldt, idet den samlede værdi af den oprindelige kontrakt i henhold til bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt udgør 90 000 000 DKK, hvorfor ændringen kan udgøre op til 45 000 000 DKK.

Der er tidligere bekendtgjort følgende omkring kontrakten: 2017/S 069-130442 (udbudsbekendtgørelse) og 2017/S 160-330793 (bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2020/S 100-242352 (2020-05-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (4 nye indkøb)

Vejtransport (3)