Udbud på økonomi-, løn- og debitorsystem

Varde Kommune

Udbuddet der vedrører levering af Administrative IT-systemer — Økonomi, løn og debitor til Varde Kommune gennemføres som et begrænset udbud med forhandling jf. §61 (lov nr. 1564 af 15.12.2015)
Kontrakten omfatter gennemførelse af et IT-projekt til opsætning, integration og implementering af det tilbudte System, som er baseret på standardsystemet i Leverandørens driftsmiljø Kontrakten omfatter endvidere uddannelse og efterfølgende drift, hosting, vedligeholdelse og support af Systemet.
Aftalen forventes indgås for 6 år med mulighed for forlængelse i op til 4 år.
Udbuddet er opdelt i følgende selvstændige delaftaler:
— -Delaftale 1 Økonomi
— -Delaftale 2 Løn og vagtplansystem
— -Delaftale 3 Debitor.
Tryk her https://permalink.mercell.com/71067627.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fujitsu A/S
• KMD A/S

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Programmering af software og konsulentvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-07-06	Udbudsbekendtgørelse
2018-04-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet der vedrører levering af Administrative IT-systemer — Økonomi, løn og debitor til Varde Kommune gennemføres som et begrænset udbud med forhandling jf. §61 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) Kontrakten omfatter gennemførelse af et IT-projekt til opsætning, integration og implementering af det tilbudte System, som er baseret på standardsystemet i Leverandørens driftsmiljø Kontrakten omfatter endvidere uddannelse og efterfølgende drift, hosting, vedligeholdelse og support af Systemet. Aftalen forventes indgås for 6 år med mulighed for forlængelse i op til 4 år. Udbuddet er opdelt i følgende selvstændige delaftaler: — -Delaftale 1 Økonomi — -Delaftale 2 Løn og vagtplansystem — -Delaftale 3 Debitor. Tryk her https://permalink.mercell.com/71067627.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/71067627.aspx 🌏
E-mail: syfr@varde.dk 📧
Telefon: +45 79947267 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/71067627.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/71067627.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-11 📅
Startdato: 2019-01-01 📅
Slutdato: 2024-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 130-265881
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler (- dette er ikke udfyldt specifik i EU skemaet pga. problem i Mercell) Delaftale 1 Økonomi, Delaftale 2 Løn og vagtplan og Delaftale 3 Debitor. De overordnede tildelingskriterie på delaftalerne er ens.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter gennemførelse af et IT-projekt til opsætning, integration og implementering af det tilbudte System, som er baseret på standardsystemet i Leverandørens driftsmiljø Kontrakten omfatter endvidere uddannelse og efterfølgende drift, hosting, vedligeholdelse og support af Systemet.

Aftalen forventes indgås for 6 år med mulighed for forlængelse i op til 4 år.

Udbuddet er opdelt i følgende selvstændige delaftaler:

— -Delaftale 1 Økonomi

— -Delaftale 2 Løn og vagtplansystem

— -Delaftale 3 Debitor.

Tryk her https://permalink.mercell.com/71067627.aspx

Udbuddet og de kommende aftaler er opdelt i 3 delaftaler, da Varde Kommune ønsker at indgå aftale med de/den leverandør(er), der har det mest optimale system til hvert delområde. At få det mest optimale system på hver delaftale vægter højere end at få den samme leverandør på alle delaftaler og dette er også begrundelsen for ikke at samle det i 1 udbud.

Varde Kommune ønsker tilbud på et brugervenligt system på hver delaftale.

Systemerne forventes at være i drift fra ca. 1.1.2019 — se mere i det samlet udbudsmateriale.

Beskrivelse af fornyelser: Kan forlænges yderligere 4 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 1 — Økonomi:

— Konvertering (obligatorisk)

— Yderligere konvertering (frivillig)

— Kiggeadgang i 5 år efter aftale udløb (frivillig).

Delaftale 2 — Løn:

— APV/Trivselsundersøgelse/ledelsesevaluering (frivillig)

— Kursussystem (frivillig)

— Leder Cockpit (frivillig)

— Medarbejdernes opgaver og funktioner (frivillig)

— Overblik over kompetencer og kompetenceudvikling (frivillig)

— Oprettelse af medarbejder, stamdata fra rekrutteringssystemet (frivillig)

— Udviklingssamtaler MUS/GRUS/LUS (frivillig)

— Kiggeadgang i 5 år efter udløb af kontrakten. Samt rekvirere data 10 år tilbage fra Kontraktens udløb. (frivillig).

Delaftale 3 — Debitor:

— Beboerindskudslån (frivillig)

— Huslejesystem (frivillig).

Yderligere oplysninger:

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-08-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189811
Kontakt
Enhed: Sys Frostholm
Køberprofilens adresse: http://www.vardekommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/71067627.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Bornholm 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 130-265881 (2017-07-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet der vedrører levering af Administrative IT-systemer til brug i Økonomi, Løn og Debitor til Varde Kommune gennemføres som et begrænset udbud med forhandling jf. § 61 (lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene jf. prækvalifikationsmaterialet og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.

Den samlede værdi af udbuddet: 37 690 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 084-190263
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 130-265881
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 Økonomi
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Aftalen omfatter levering af Økonomi system til Varde kommune.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 Løn
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Aftalen omfatter levering af Lønsystem til Varde Kommune.
Delkontraktens titel: Delaftale 3 Debitor
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Aftalen omfatter levering af debitorsystem til Varde Kommune.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-02-26 📅
2018-03-21 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 084-190263 (2018-04-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)