Udbud af vedligehold af tekniske anlæg på ejendomme hørende til Slots- og Kulturstyrelsen

Slots- og Kulturstyrelsen

Udbuddet angår teknisk vedligehold på anlæg i ejendomme hørende til Slots- og Kulturstyrelsen. Geografisk er udbuddet afgrænset til Sjælland. Ejendommene er hovedsageligt beliggende i København og Nordsjælland. Det tekniske vedligehold er opdelt af delaftaler baseret på fag. Indeholdt i det tekniske vedligehold for hver delaftale er forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold, døgnberedskab samt øvrige opgaver.
Delaftaler:
Delaftale 1: El
Delaftale 2: VVS
Delaftale 3: Ventilation
Delaftale 4: Køl
Delaftale 5: Kloak.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-20.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-11-20 Udbudsbekendtgørelse
2017-12-01 Supplerende oplysninger
2017-12-18 Supplerende oplysninger
2018-01-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Kort beskrivelse:
Udbuddet angår teknisk vedligehold på anlæg i ejendomme hørende til Slots- og Kulturstyrelsen. Geografisk er udbuddet afgrænset til Sjælland. Ejendommene er hovedsageligt beliggende i København og Nordsjælland. Det tekniske vedligehold er opdelt af delaftaler baseret på fag. Indeholdt i det tekniske vedligehold for hver delaftale er forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold, døgnberedskab samt øvrige opgaver. Delaftaler: Delaftale 1: El Delaftale 2: VVS Delaftale 3: Ventilation Delaftale 4: Køl Delaftale 5: Kloak.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: kongeligeslotte@slks.dk 📧
URL til dokumenter: https://slks.dk/index.php?id=35800 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 224-466344
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger
Delaftalen rummer et væsentligt rammeaftaleelement i forhold til forbrug af afhjælpende vedligehold, døgnberedskab samt øvrige opgaver. Bemærk, at kontraktværdien er et skøn af værdien over en 7-årig kontraktperiode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet angår teknisk vedligehold på anlæg i ejendomme hørende til Slots- og Kulturstyrelsen. Geografisk er udbuddet afgrænset til Sjælland. Ejendommene er hovedsageligt beliggende i København og Nordsjælland. Det tekniske vedligehold er opdelt af delaftaler baseret på fag. Indeholdt i det tekniske vedligehold for hver delaftale er forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold, døgnberedskab samt øvrige opgaver.
Vis mere
Delaftaler:
Delaftale 1: El
Delaftale 2: VVS
Delaftale 3: Ventilation
Delaftale 4: Køl
Delaftale 5: Kloak.
Anslået samlet værdi: 42 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 1:Teknisk vedligehold af EL installationer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Se beskrivelsen punkt II.1.4).
De tekniske vedligehold udbydes i delaftaler baseret på fag, således at nærværende delaftale dækker alle omfattede ejendomme indenfor vedligehold af EL installationer.
Anslået værdi uden moms: 10 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Denne delaftale har en varighed på 5 år med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
Delaftalen rummer et væsentligt rammeaftaleelement i forhold til forbrug af afhjælpende vedligehold, døgnberedskab samt øvrige opgaver.
Bemærk, at kontraktværdien er et skøn af værdien over en 7-årig kontraktperiode.
Delkontraktens titel: Delaftale 2:Teknisk vedligehold af VVS installationer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
De tekniske vedligehold udbydes i delaftaler baseret på fag, således at nærværende delaftale dækker alle omfattede ejendomme indenfor vedligehold af VVS installationer.
Anslået værdi uden moms: 13 300 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3:Teknisk vedligehold af Ventilationsanlæg
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
De tekniske vedligehold udbydes i delaftaler baseret på fag, således at nærværende delaftale dækker alle omfattede ejendomme indenfor vedligehold af Ventilationsanlæg.
Anslået værdi uden moms: 4 550 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Teknisk vedligehold af Køleanlæg
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
De tekniske vedligehold udbydes i delaftaler baseret på fag, således at nærværende delaftale dækker alle omfattede ejendomme indenfor vedligehold af Køleanlæg.
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5: Teknisk vedligehold af Kloak
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
De tekniske vedligehold udbydes i delaftaler baseret på fag, således at nærværende delaftale dækker alle omfattede ejendomme indenfor vedligehold af Kloak.
Anslået værdi uden moms: 10 850 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Kontrakten er geografisk afgrænset til Sjælland. De fleste ejendomme er placeret i København og Nordsjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler: Se punkt 3.2.2 i udbudsbetingelserne.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Det er en forudsætning for, at virksomheden kan arbejde med og på ejendommen, at de medarbejdere, der anvendes til opgaven, kan sikkerhedsgodkendes, og at de kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele udførelsen af opgaven. Sikkerhedsgodkendelsen involverer også medarbejderens ægtefælle/registrerede partner/samlever/sambo/faste kæreste, og denne person kan derfor være årsag til, at medarbejderen ikke får eller fratages sikkerhedsgodkendelsen. jf. i øvrigt udkast til kontrakt afsnit 28.
Vis mere
Der stilles et krav om en responstid på 60 minutter for tilkald af døgnberedskab for alle delaftaler.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt flere end 5 egnede anmodninger modtages vil udvælgelse ske på baggrund af virksomhedens beskrivelse af referencer i ESPD del IV, punkt C, nr. 1b. Se i øvrigt udbudsbetingelsernes afsnit 3.3.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jens Borsholt
URL til dokumenter: https://slks.dk/index.php?id=35800 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ydelsen forventes genudbudt senest primo 2025.
Der vil blive afholdt orienteringsmøde og være mulighed for besigtigelse, jf. nærmere i udbudsbetingelserne
Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud eller deltagelse i udbudsprocessen.
Arbejdssprog og kontraktsprog er dansk.
Som det fremgår af udbudsbetingelserne skal den økonomiske aktør udfylde det af ordregiver forberedte ESPD. Der er forberedt et særskilt ESPD pr. delaftale. Den økonomiske aktør skal udfylde et ESPD pr. delaftale, som den økonomiske aktør ønsker at blive prækvalificeret til. Den økonomiske aktør kan indsende ESPD såvel elektronisk som i en pdf-udgave.
Vis mere
Udfyldelsen af ESPD er nærmere behandlet i udbudsbetingelserne, men for nærværende skal særskilt nævnes:
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD Del II afsnit D om underleverandører.
Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysninger herom i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Vis mere
Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (Udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukkelse pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke at være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation).Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis der er tale om forhold ,der er angivet i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2 og nr. 7.
Vis mere
En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (f.eks. konsortium), deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i Del II-IV samt Del VI.
Vis mere
Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 224-466344 (2017-11-20)
Supplerende oplysninger (2017-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet angår teknisk vedligehold på anlæg i ejendomme hørende til Slots- og Kulturstyrelsen. Geografisk er udbuddet afgrænset til Sjælland. Ejendommene er hovedsageligt beliggende i København og Nordsjælland. Det tekniske vedligehold er opdelt af delaftaler baseret på fag. Indeholdt i det tekniske vedligehold for hver delaftale er forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold, døgnberedskab samt øvrige opgaver. Delaftaler: Delaftale 1: El Delaftale 2: VVS Delaftale 3: Ventilation Delaftale 4: Køl Delaftale 5: Kloak
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Slots-og Kulturstyrelsen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 234-486774
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 224-466344
EUT-S-nummer: 234

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Delaftale 5: Kloak
Kilde: OJS 2017/S 234-486774 (2017-12-01)
Supplerende oplysninger (2017-12-18)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 244-510381
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 234-486774
EUT-S-nummer: 244
Kilde: OJS 2017/S 244-510381 (2017-12-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet angår teknisk vedligehold på anlæg i ejendomme hørende til Slots- og Kulturstyrelsen. Geografisk er udbuddet afgrænset til Sjælland. Ejendommene er hovedsageligt beliggende i København og Nordsjælland. Det tekniske vedligehold er opdelt af delaftaler baseret på fag. Indeholdt i det tekniske vedligehold for hver delaftale er forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold, døgnberedskab samt øvrige opgaver. Delaftaler: Delaftale 1: El. Delaftale 2: VVS. Delaftale 3: Ventilation. Delaftale 4: Køl. Delaftale 5: Kloak.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 013-026334
EUT-S-nummer: 13

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Delaftale 1: El.
Delaftale 2: VVS.
Delaftale 3: Ventilation.
Delaftale 4: Køl.
Delkontraktens titel: Delaftale 4:Teknisk vedligehold af Køleanlæg
Kort beskrivelse: Se beskrivelsen punkt II.I.4.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Reference
Yderligere oplysninger
Delaftale 4 køl annulleres. Ved gennemgang af anmodningerne er det desværre blevet klart, at der ikke kan prækvalificeres et tilstrækkeligt antal ansøgere til at sikre et fornuftigt konkurrencefelt i forhold til tilbudsgivningen.
Der vil blive afholdt orienteringsmøde og være mulighed for besigtigelse, jf. nærmere i udbudsbetingelserne.
Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (Udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukkelse pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke at være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation). Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis der er tale om forhold, der er angivet i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2 og nr. 7.
Vis mere
En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (f.eks. konsortium), deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i Del II-IV samt Del VI.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Kilde: OJS 2018/S 013-026334 (2018-01-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland Sjælland
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg