Udbud af vedligehold af elevatorer

Slots- og Kulturstyrelsen

Kontrakten omfatter vedligehold af elevatorer i bygninger under Kulturministeriet, som SLKS enten selv har ansvaret for — eller har fået overdraget ansvaret for i kraft af driftsaftaler med institutioner under Kulturministeriet. Formålet med kontrakten er at sikre, at Ordregiver efterlever krav om lovpligtig kontrol, periodisk inspektion samt reparation og vedligeholdelse af elevatorer foretaget af certificeret sagkyndig virksomhed. Der ønskes en systematisk vedligeholdelse for at sikre en høj driftsstabilitet. Ydelserne, der udbydes, er forebyggende og afhjælpende vedligehold, øvrige opgaver samt et døgnberedskab. Responstiden skal være på 60 minutter. Kontrakten er landsdækkende, men hovedvægten af udbuddets ca. 200 elevatorer befinder sig i Storkøbenhavn.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet afhjælpende vedligehold samt øvrige opgaver i høj grad bestilles efter behov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-03.

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

• Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger › Vedligeholdelse af elevatorer

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af elevatorer
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter vedligehold af elevatorer i bygninger under Kulturministeriet, som SLKS enten selv har ansvaret for — eller har fået overdraget ansvaret for i kraft af driftsaftaler med institutioner under Kulturministeriet. Formålet med kontrakten er at sikre, at Ordregiver efterlever krav om lovpligtig kontrol, periodisk inspektion samt reparation og vedligeholdelse af elevatorer foretaget af certificeret sagkyndig virksomhed. Der ønskes en systematisk vedligeholdelse for at sikre en høj driftsstabilitet. Ydelserne, der udbydes, er forebyggende og afhjælpende vedligehold, øvrige opgaver samt et døgnberedskab. Responstiden skal være på 60 minutter. Kontrakten er landsdækkende, men hovedvægten af udbuddets ca. 200 elevatorer befinder sig i Storkøbenhavn. Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet afhjælpende vedligehold samt øvrige opgaver i høj grad bestilles efter behov.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af elevatorer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: kult@slks.dk 📧
URL til dokumenter: http://slks.dk/index.php?id=35005 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-03 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 087-169987
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger

Kontraktværdien er anslået forbrug for en 7-årig periode (kontraktperiode plus muligheder for forlængelse). Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da det efter ordregivers opfattelse ikke vil kunne give en optimal konkurrencesituation pga. af geografisk skævvridning af opgaven.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet afhjælpende vedligehold samt øvrige opgaver i høj grad bestilles efter behov.

Anslået samlet værdi: 14 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se ovenfor og udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Kontraktværdien er anslået forbrug for en 7-årig periode (kontraktperiode plus muligheder for forlængelse).

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da det efter ordregivers opfattelse ikke vil kunne give en optimal konkurrencesituation pga. af geografisk skævvridning af opgaven.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

De fleste elevatorer forefindes på Sjælland og specielt i Københavnsområdet. Kontrakten dækker dog også enkelte elevatorer i Jylland. Se i øvrigt udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Det er et krav, at virksomheden er certificeret som sagkyndig virksomhed i henhold til ISO 9001:2008 eller tilsvarende og AT bek. 629 27-6-2008 eller nyere.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der stilles krav om sikkerhedsgodkendelse af udførende medarbejdere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere sker ud fra erfaring, således at de ansøgere, der kan dokumentere de mest relevante erfaringer i forhold til de ydelser kontrakten omfatter, foretrækkes. Begrænsningen sker på baggrund af ansøgerens beskrivelse i ESPD del IV, punkt C.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bente Nørregård
URL til dokumenter: http://slks.dk/index.php?id=35005 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud eller deltagelse i udbudsprocessen.

Arbejdssprog og kontraktsprog er dansk.

Som det fremgår af udbudsbetingelserne skal den økonomiske aktør udfylde det af ordregiver forberedte ESPD for at anmode om prækvalifikation, vedlagt udbudsmaterialet.

Udfyldelsen af ESPD er nærmere behandlet i udbudsbetingelserne, men for nærværende skal særskilt nævnes:

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD Del II afsnit D om underleverandører.

Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysninger herom i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (Udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukkelse pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke at være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation). Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis der er tale om forhold, der er angivet i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2 og nr. 7.

En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør,der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Herudover skal den i udbudsmaterialet vedlagte underleverandørerklæring underskrives for hver underleverandør, som aktøren baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i Del II-IV samt Del VI. Konsortier skal underskrive konsortieerklæringen der er vedlagt udbudsmaterialet.

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for udbud m.v. (loven kan hentes på retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over ikke at have fået tildelt kontrakt skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med klagens indgivelse til Klagenævnet, skal klageren underrette ordregiver om, at der er

indgivet klage, samt hvorvidt det er sket i stand still perioden, jf. lovens § 6 stk. 4. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiverne. Klagenævnet har brug for at vide, at klageren har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende en kopi af underretningen til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 087-169987 (2017-05-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)