Udbud af udbudskonsulentopgaver til Region Midtjylland

Region Midtjylland

Med udbudskonsulentopgaver forstås facilitering og projektledelse af udbudsprocesser på vegne af Ordregiver, herunder:
— Udarbejdelse af udbudsstrategi; rådgivning om udbudsform, tildelingskriterier mv.
— Udarbejdelse af tidsplan
— Facilitering af brugergruppemøder
— Udarbejdelse og offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingelser/prækvalifikationsmateriale og kontrakt i CTM-system
— Udarbejdelse af evt. rettelsesblade, spørgsmål/svar
— Evt. gennemgang af prækvalifikationsansøgninger
— Evaluering af tilbud
— Evt. bistand ved kontraktindgåelse
— Evt. bistand ved anmodning om aktindsigt og klagesager
— Udarbejdelse af besparelsesnotat.
Ordregiver gør opmærksom på, at der på udbudstidspunktet allerede er indgået parallelle rammeaftaler på juridiske tjenesteydelser/advokatydelser, herunder udbudsjuridisk rådgivning. Aftaler indgået i forbindelse med nærværende udbud er ikke tænkt som erstatning for disse aftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-11-07 Udbudsbekendtgørelse
2018-03-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning vedrørende indkøb
Referencenummer: 1-23-4-101-44-17
Kort beskrivelse:
Med udbudskonsulentopgaver forstås facilitering og projektledelse af udbudsprocesser på vegne af Ordregiver, herunder: — Udarbejdelse af udbudsstrategi; rådgivning om udbudsform, tildelingskriterier mv. — Udarbejdelse af tidsplan — Facilitering af brugergruppemøder — Udarbejdelse og offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingelser/prækvalifikationsmateriale og kontrakt i CTM-system — Udarbejdelse af evt. rettelsesblade, spørgsmål/svar — Evt. gennemgang af prækvalifikationsansøgninger — Evaluering af tilbud — Evt. bistand ved kontraktindgåelse — Evt. bistand ved anmodning om aktindsigt og klagesager — Udarbejdelse af besparelsesnotat. Ordregiver gør opmærksom på, at der på udbudstidspunktet allerede er indgået parallelle rammeaftaler på juridiske tjenesteydelser/advokatydelser, herunder udbudsjuridisk rådgivning. Aftaler indgået i forbindelse med nærværende udbud er ikke tænkt som erstatning for disse aftaler.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning vedrørende indkøb 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning vedrørende indkøb 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: maria.thaarup@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 25360324 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=197785&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=197785&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 215-446984
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne — og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst at både Ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com. Spørgsmål til selve udbuddet stilles til Ordregiver igennem spørgsmål/svar-modulet i EU-Supply. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i EU-Supply, hvor de er tilgængelige for alle. Følgende frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse i nærværende udbud: — Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. — Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2. — Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. Ansøgning kan fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Med udbudskonsulentopgaver forstås facilitering og projektledelse af udbudsprocesser på vegne af Ordregiver, herunder:
— Udarbejdelse af udbudsstrategi; rådgivning om udbudsform, tildelingskriterier mv.
— Udarbejdelse af tidsplan
— Facilitering af brugergruppemøder
— Udarbejdelse og offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingelser/prækvalifikationsmateriale og kontrakt i CTM-system
— Udarbejdelse af evt. rettelsesblade, spørgsmål/svar
— Evt. gennemgang af prækvalifikationsansøgninger
— Evaluering af tilbud
— Evt. bistand ved kontraktindgåelse
— Evt. bistand ved anmodning om aktindsigt og klagesager
— Udarbejdelse af besparelsesnotat.
Ordregiver gør opmærksom på, at der på udbudstidspunktet allerede er indgået parallelle rammeaftaler på juridiske tjenesteydelser/advokatydelser, herunder udbudsjuridisk rådgivning. Aftaler indgået i forbindelse med nærværende udbud er ikke tænkt som erstatning for disse aftaler.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Udbuddet omhandler udbud af udbudskonsulentopgaver.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Nærværende udbud omfatter en option for Region Sjælland til at tilslutte sig. Region Sjælland skal træffe beslutning om tilslutning inden for 12 måneder regnet fra kontraktstart i Region Midtjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver stiller ikke minimumskrav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal beskrive Ansøgers væsentligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige
referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af udbudskonsulentopgaver.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
Ansøger skal have minimum 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der gælder særlige kontraktudførelsesvilkår for følgende:
Arbejdsklausul
Social klausul.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers medsendte referencer. Ordregiver vil udvælge de ansøgere, hvis referencer, der efter Ordregivers vurdering, vurderes mest relevante i forhold til den pågældende kontrakt. Ordregiver vil tilmed udvælge ansøgere på baggrund af antallet af relevante referencer (jo flere relevante referencer, jo bedre).
Vis mere
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-07-12 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Maria Thaarup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=197785&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne — og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst at både Ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet.
Vis mere
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com.
Spørgsmål til selve udbuddet stilles til Ordregiver igennem spørgsmål/svar-modulet i EU-Supply. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i EU-Supply, hvor de er tilgængelige for alle.
Følgende frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse i nærværende udbud:
— Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
— Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.
— Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
Ansøgning kan fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2017/S 215-446984 (2017-11-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Med udbudskonsulentopgaver forstås facilitering og projektledelse af udbudsprocesser på vegne af Ordregiver, herunder: — Udarbejdelse af udbudsstrategi; rådgivning om udbudsform, tildelingskriterier mv, — Udarbejdelse af tidsplan, — Facilitering af brugergruppemøder, — Udarbejdelse og offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingel-ser/prækvalifikationsmateriale og kontrakt i CTM-system, — Udarbejdelse af evt. rettelsesblade, spørgsmål/svar, — Evt. gennemgang af prækvalifikationsansøgninger, — Evaluering af tilbud, — Evt. bistand ved kontraktindgåelse, — Evt. bistand ved anmodning om aktindsigt og klagesager, — Udarbejdelse af besparelsesnotat. Ordregiver gør opmærksom på, at der på udbudstidspunktet allerede er indgået parallelle rammeaftaler på juridiske tjenesteydelser/advokatydelser, herunder udbudsjuridisk rådgivning. Aftaler indgået i forbindelse med nærværende udbud er ikke tænkt som erstatning for disse aftaler.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 044-096620
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 215-446984
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst at både Ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply’s Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com. Spørgsmål til selve udbuddet stilles til Ordregiver igennem spørgsmål/svar-modulet i EU-Supply. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i EU-Supply, hvor de er tilgængelige for alle. Følgende frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse i nærværende udbud: - Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, - Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2, - Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. Ansøgning kan fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
— Udarbejdelse af udbudsstrategi; rådgivning om udbudsform, tildelingskriterier mv,
— Udarbejdelse af tidsplan,
— Facilitering af brugergruppemøder,
— Udarbejdelse og offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingel-ser/prækvalifikationsmateriale og kontrakt i CTM-system,
— Udarbejdelse af evt. rettelsesblade, spørgsmål/svar,
— Evt. gennemgang af prækvalifikationsansøgninger,
— Evaluering af tilbud,
— Evt. bistand ved kontraktindgåelse,
— Evt. bistand ved anmodning om aktindsigt og klagesager,

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer (CV'er)
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i caseløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-02-19 📅
2018-02-12 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply’s Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com.
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2,
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Kilde: OJS 2018/S 044-096620 (2018-03-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Leverandører:
Niras A/S Prokura A/S Tolstrup & Hvilsted
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Virksomhedsrådgivning og administrativ... Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning Rådgivning vedrørende indkøb