Udbud af rengøringsservice til Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien

Region Midtjylland

Udbuddet omhandler rengøring på Aarhus Universitetshospital, Skejby, Psykiatrien.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-11-07 Udbudsbekendtgørelse
2018-06-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 1-23-4-101-30-17
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler rengøring på Aarhus Universitetshospital, Skejby, Psykiatrien.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: maria.thaarup@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 25360324 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=197773&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=197773&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 215-446983
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 186-380877
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne — og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst at både Ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com. Spørgsmål til selve udbuddet stilles til Ordregiver igennem spørgsmål/svar-modulet i EU-Supply. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i EU-Supply, hvor de er tilgængelige for alle. Følgende frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse i nærværende udbud: — Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. — Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2. — Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. Informationsmøde: Ordregiver afholder informationsmøde og besigtigelse på det i tidsplanen anførte sted og tidspunkt, jf. udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne. Ansøgning kan fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 112 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Udbuddet omhandler rengøring på Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien.
Anslået værdi uden moms: 112 000 000 DKK 💰
Varighed: 84 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Universitetshospital, Skejby, Psykiatrien.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal Ansøger fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:
— Hvis Ansøger er revisionspligtig:
o Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.
o Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
— Hvis Ansøger ikke er revisionspligtig:
o Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,
o eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal Ansøger fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:
o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.
o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,
o eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
1. Den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår skal være minimum 60 000 000 DKK.
2. Egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår skal være minimum 20 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Som dokumentation for Ansøgerens relevante erfaring skal Ansøger fremsende underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have minimum 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rengøringsydelser til et psykiatrisk hospital med et rengøringsareal på min. 10 000 m².
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der gælder særlige kontraktudførelsesvilkår for følgende:
Arbejdsklausul
Social klausul
Uddannelsesklausul
Virksomhedsoverdragelse
Udfasningsperiode
Børne- og straffeattester.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers medsendte referencer. Ved vurderingen af Ansøgers referencer vil der blive lagt vægt på følgende:
— Antal referencer med et rengøringsareal på min. 10 000 m² (jo flere referencer, jo bedre)
— Sammenlagt størrelse i m² for referencerne (jo flere m², jo bedre).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Maria Thaarup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=197773&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Kontrakten løber i 7 år.
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne — og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst at både Ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet.
Vis mere
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com.
Spørgsmål til selve udbuddet stilles til Ordregiver igennem spørgsmål/svar-modulet i EU-Supply. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i EU-Supply, hvor de er tilgængelige for alle.
Følgende frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse i nærværende udbud:
— Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
— Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.
— Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
Informationsmøde:
Ordregiver afholder informationsmøde og besigtigelse på det i tidsplanen anførte sted og tidspunkt, jf. udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.
Ansøgning kan fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 215-446983 (2017-11-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 112 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 115-262016
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 215-446983
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst at både Ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply’s Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet stilles til Ordregiver igennem spørgsmål/svar-modulet i EU-Supply. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i EU-Supply, hvor de er tilgængelige for alle. Følgende frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse i nærværende udbud: - Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, - Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, - Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. Informationsmøde: Ordregiver afholder informationsmøde og besigtigelse på det i tidsplanen anførte sted og tidspunkt, jf. udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne. Ansøgning kan fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveudførelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-06 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply’s Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Kilde: OJS 2018/S 115-262016 (2018-06-15)