Udbud af rekrutteringsbistand

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at anskaffe konsulentydelser i form af rekrutteringsbistand til rekruttering af erfarne udbudsjurister til ansættelse ved FMI. FMI har behov for assistance til search-delen i en rekrutteringsproces med henblik på ansættelse af erfarne udbudsjurister.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hartmanns A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed › Rekrutteringstjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-09-29	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekrutteringstjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.FMI.dk 🌏
E-mail: fmi-ja-s104@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814000 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24c6473-03fb-46e7-b794-7e90174d8e2d/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 189-387274
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger

FMI har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter på grund af, at kontrakten i sin natur ikke egner sig til opdeling.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 850 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se venligst afsnit II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 850 000 DKK 💰
Varighed: 3 måneder
Yderligere oplysninger:

FMI har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter på grund af, at kontrakten i sin natur ikke egner sig til opdeling.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anvende det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) til foreløbig bevis for certifikater udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemænd og til dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed fremhævet nedenfor og til dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier fastsat i forbindelse med tilbudsafgivelse, jf. Udbudslovens — Lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15.12.2015,der kan rekvireres på www.retsinformation.dk — § 148 stk. 1, og, jf. § 145. Forud for FMI beslutning om tildeling af kontrakten skal tilbudsgiver, som FMI har til intention om at tildele kontrakten, fremsende bekræftende dokumentation for de informationer tilbudsgiver har afgivet i det Fælles Europæiske Udbudsdokument i overensstemmelse med Udbudslovens § 151. FMI henviser til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning vedrørende det Fælles Europæiske Udbudsdokument, der kan rekvireres på: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

Som følge heraf skal den følgende information være tilkendegivet i det Fælles Europæiske Udbudsdokument. Bemærk venligst, at forud for tildeling af kontrakt, skal informationen tilkendegivet i det Fælles Europæiske Udbudsdokument kunne bekræftes af FMI i henhold til Udbudslovens §§ 151-155. Der skal fremsendes en referenceliste med de vigtigste og mest sammenlignelige leveringer over de sidste 3 år. Listen kan med fordel indeholde følgende punkter: En beskrivelse af hver levering, information om tid for levering, størrelsen af leveringen, modtager af leveringen. Med sammenlignelige leveringer menes andre leveringer, hvor tilbudsgiver har leveret tjenesteydelser i forbindelse med rekruttering af jurister eller jurister med erfaring i udbudsret til en offentlig eller privat virksomhed, jf. beskrivelsen anført i Scope of Work. Der henvises til afsnit VI.3) vedrørende tilbudsgiverens mulighed for at basere sig på andre virksomheders kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal demonstrere tilbudsgiverens tekniske og faglige kapacitet ved at levere referencer vedrørende tilbudsgiverens erfaringer fra lignende ydelser ved fremsendelse af minimum 1 sammenlignelige leverance indenfor de sidste 3 år, jf. beskrivelsen i Scope of Work. Information skal fremsendes ved anvendelse af det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), afsnit IV.C.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsbetingelserne i forbindelse med fastlæggelse af betalingsforpligtigelser. Fakturering skal foretages i overensstemmelse med den til enhver tid gældende danske lovgivning om betaling til det offentlige. På nuværende tidspunkt er det Lovbekendtgørelse nr. 798 af juni 2007, der kræver, at al fakturering foretages elektronisk. De eksakte betingelser er fastlagt i kontrakten. Hvis kontrakten tildeles en gruppe virksomheder (f.eks. et konsortium), påtager deltagerne sig at hæfte solidarisk og til at udpege en repræsentant for gruppen. FMI henviser til Underbilag A, afsnit 4.6 vedrørende overholdelse af gældende lovgivning, og den af FMI fastsatte arbejdsklausul.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-10-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Peter Thomsen
Internetadresse: www.FMI.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24c6473-03fb-46e7-b794-7e90174d8e2d/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

FMI kræver, at Tilbudsgiver og hver af de økonomiske aktører, som Tilbudsgiver baserer sig på, hæfter solidarisk i forbindelse med udførelsen af kontrakten. I forbindelse med afsnit IV.2.4): Tilbuddet skal være udarbejdet i det sprog fremhævet i afsnit IV.2.4). Tilbudsgiver kan dog fremsende dokumentation på dansk og engelsk. Brugen af ESPD er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver derfor, at Tilbudsgiveren anvender og fremsender en ESPD til foreløbigt bevis for: at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde fastsat i Udbudslovens §§ 135 og 136, at Tilbudsgiver opfylder de fastsatte minimumskrav til Tilbudsgivers egnethedskrav, jf. afsnit III.1.2) og III.1.3), at Tilbudsgiver fastsætter de objektive og ikke-diskriminerende kriterier for udvælgelse, jf. Udbudslovens § 145 stk. 2, jf. afsnit II.2.9). Tilbudsgiverne, og eventuelle relevante deltagere i gruppen af økonomiske aktører/støttende økonomiske aktører, skal anvende den elektroniske version af ESPD. FMI har forberedt en ESPD (En XML-fil), der er tilgængelig på ETHICS. FMI opfordrer kraftigt Tilbudsgiver til at anvende denne XML-fil ved udfyldelse af ESPD. Tilbudsgiveren skal uploade XML-filen til https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, hvor ESPD kan færdiggøres og senere eksporteres. Ingen anden version af ESPD må anvendes. Før beslutning om tildeling af kontrakten vil FMI kræve, at den tilbudsgiver, som FMI har intention om at tildele Kontrakten til, fremsender dokumentation for informationen fremsendt i ESPD, jf. Udbudslovens §§ 151-155. Hvis Tilbudsgiveren baserer sig på kapaciteten af en anden økonomisk aktør, jf. afsnit III.1.2) og III.1.3), skal Tilbudsgiver efter opfordring fra FMI fremsende dokumentation for, at Tilbudsgiver har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller den faglige og tekniske kapacitet som krævet, og at den økonomiske aktør, som Tilbudsgiver baserer sig på, er juridisk forpligtet til at støtte Tilbudsgiver. Hvis denne dokumentation ikke fremsendes, kan FMI ikke vurdere den økonomiske og finansielle formåen og/eller den faglige og tekniske kapacitet af de(n) andre økonomiske aktører, som Tilbudsgiver baserer sig på. FMI har forberedt en skabelon, der er tilgængelig på ETHICS, til at bekræfte den juridiske forpligtigelse, som den økonomiske virksomhed, som Tilbudsgiver baserer sig på, har. FMI opfordre kraftigt Tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det skal dog bemærkes, at det alene er Tilbudsgivers ansvar at levere fyldestgørende information. FMI skal udelukke en Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136, medmindre Tilbudsgiver har fremsendt tilstrækkeligt dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Bemærk venligst, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU, er obligatoriske i henhold til Udbudslovens § 136. For yderlig information vedrørende denne udbudsprocedure henvises til dokumentet »Yderlig information til Udbudsbekendtgørelse«.

Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 189-387274 (2017-09-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har indgået kontrakt vedrørende anskaffelse af konsulentydelser i form af rekrutteringsbistand til rekruttering af erfarne udbudsjurister til ansættelse ved FMI. FMI har behov for assistance til search-delen i en rekrutteringsproces med henblik på ansættelse af erfarne udbudsjurister.

Den samlede værdi af udbuddet: 268 950 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 008-014020
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 189-387274
EUT-S-nummer: 8

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Se venligst afsnit II.1.4.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-08 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence‐ og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2018/S 008-014020 (2018-01-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester (1)