Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af pc'er og tilbehør

Aarhus Kommune

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af pc'er på 1 rammeaftale (herefter benævnt »Rammeaftalen«).
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil være et indkøbsbehov på 300-350 000 000 DKK. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold.
Rammeaftalen omfatter indkøb af følgende pc'er:
— Stationære
— Basis Bærbare
— Standard Bærbare
— Avancerede Bærbare
— All-in-one
— Skærme.
Herudover omfatter rammeaftalen følgende tilbehør:
— Mus og fjernbetjening
— Ergonomi
— Headset og konferencehøjtalere
— Tastetur, sampak og ergonomi
— Adaptere og kabler
— Højtalere
— Tilbehør til headset
— USB nøgler
— Tasker
— Webcams.
Rammeaftalen omfatter desuden håndtering af bestillinger, klargøring af pc'er, udlevering af pc'er og tilbehør, garantihåndtering, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support og vedligeholdelse..

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-09-15 Udbudsbekendtgørelse
2018-02-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-09-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Pc'er
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af pc'er på 1 rammeaftale (herefter benævnt »Rammeaftalen«). Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil være et indkøbsbehov på 300-350 000 000 DKK. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold. Rammeaftalen omfatter indkøb af følgende pc'er: — Stationære — Basis Bærbare — Standard Bærbare — Avancerede Bærbare — All-in-one — Skærme. Herudover omfatter rammeaftalen følgende tilbehør: — Mus og fjernbetjening — Ergonomi — Headset og konferencehøjtalere — Tastetur, sampak og ergonomi — Adaptere og kabler — Højtalere — Tilbehør til headset — USB nøgler — Tasker — Webcams. Rammeaftalen omfatter desuden håndtering af bestillinger, klargøring af pc'er, udlevering af pc'er og tilbehør, garantihåndtering, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support og vedligeholdelse..
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Pc'er 📦
Yderligere CPV-kode: Datamatsupporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2, lav fløj
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: it-udbud@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-15 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 180-368233
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud, og således ikke optage forhandlinger med tilbudsgiverne. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildele rammeaftalen efter modtagelse af første reviderede tilbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af pc'er på 1 rammeaftale (herefter benævnt »Rammeaftalen«).
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil være et indkøbsbehov på 300-350 000 000 DKK. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold.
Rammeaftalen omfatter indkøb af følgende pc'er:
— Stationære
— Basis Bærbare
— Standard Bærbare
— Avancerede Bærbare
— All-in-one
— Skærme.
Herudover omfatter rammeaftalen følgende tilbehør:
— Mus og fjernbetjening
— Ergonomi
— Headset og konferencehøjtalere
— Tastetur, sampak og ergonomi
— Adaptere og kabler
— Højtalere
— Tilbehør til headset
— USB nøgler
— Tasker
— Webcams.
Rammeaftalen omfatter desuden håndtering af bestillinger, klargøring af pc'er, udlevering af pc'er og tilbehør, garantihåndtering, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support og vedligeholdelse..
Vis mere
Anslået samlet værdi: 350 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se beskrivelsen i punkt II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 350 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder en række optioner, som er angivet i udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger:
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud, og således ikke optage forhandlinger med tilbudsgiverne. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildele rammeaftalen efter modtagelse af første reviderede tilbud.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers samlede omsætning, tilbudsgivers egenkapital samt tilbudsgivers resultat før skat for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
Baserer tilbudsgiver sig på andre juridiske enheder i forhold til den økonomiske kapacitet, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav vedrørende økonomisk egnethed, skal der:
1. Vedlægges en erklæring fra den anden juridiske enhed om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med opgaven.
2. Vedlægges en særskilt ESPD udfyldt af denne anden juridiske enhed.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden juridisk enhed for så vidt angår økonomisk og finansiel kapacitet, er det er krav, at den anden juridiske enhed hæfter solidarisk med tilbudsgiver for opfyldelse af rammeaftalen.
Mindstekrav til niveauet:
— Samlet omsætning på minimum 10 000 000 DKK.
— Positiv egenkapital
— Resultat før skat på minimum 5 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal beskrive tilbudsgivers væsentligste referencer vedrørende levering af pc'er og tilbehør, der svarer til de udbudte pc'er og tilbehør, inden for de seneste 3 år.
Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. Desuden skal tilbuddet vedlægges en referenceliste.
Baserer tilbudsgiver sig på andre juridiske enheders tekniske kapacitet, herunder i forhold til opfylde af minimumskrav til tekniske egnethed, skal der:
1. Vedlægges en erklæring fra den anden juridiske enhed om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med opgaven.
2. Vedlægges en særskilt ESPD udfyldt af denne anden juridiske enhed.
Det er et krav, at den eller de andre juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sig på for så vidt angår teknisk og faglig kapacitet, rent faktisk vil udføre den del af opgaven, som tilbudsgiver baserer sig på, såfremt rammeaftalen tildeles tilbudsgiver.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 4 referencer på levering af pc'er og tilbehør, som svarer til de udbudte pc'er og tilbehør.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer vedrørende salg af pc'er og tilbehør, der svarer til den udbudte Rammeaftale med hovedvægten på ansøgers referencer.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-10-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55 13 30 18
Kontakt
Enhed: Kathrine Ahrenholt
URL til dokumenter: http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 3.7. Spørgsmål/svar vil blive gjort tilgængelige for samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form på http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt Aarhus Kommune finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet, vil der blive offentliggjort rettelsesblade på den samme internetadresse. Tilbudsgiver opfordres derfor til at holde sig orienteret om udbuddet på http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx
Vis mere
Tilbudsgiverne skal i forbindelse med tilbuddet aflevere et udfyldt ESPD. Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til angivelserne i udbudsbetingelserne. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf
Vis mere
Udfyldelse af ESPD'en sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon (fil-navn: espd-request.xml) via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome
Dette udføres rent praktisk ved følgende:
— Hent Filen espd-request.xml på udbudsportalen Viewpoint
— Gem den på eget pc-skrivebord
— Gå ind på ovennævnte hjemme side
— Tryk på »Dansk«
— Tryk på »Jeg er en økonomisk aktør «
— Tryk på »Importere ESPD« og følg anvisningerne.
Tilbuddet bør desuden vedlægges en referenceliste over tilbudsgivers referencer inden for de seneste 3 år. Vedlægges tilbuddet ikke en referenceliste, er tilbuddet ikke ukonditionsmæssig, men vurderingen af tilbuddet vil i givet fald udelukkende blive foretaget på baggrund af oplysningerne i ESPD'en.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klage over indgåelse af en rammeaftale skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 180-368233 (2017-09-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af pc'er på 1 rammeaftale (herefter benævnt »Rammeaftalen«). Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil være et indkøbsbehov på 300-350 000 000,00 DKK. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold. Rammeaftalen omfatter indkøb af følgende pc'er: — Stationære, — Basis Bærbare, — Standard Bærbare, — Avancerede Bærbare, — All-in-one, — Skærme. Herudover omfatter rammeaftalen følgende tilbehør: — Mus og fjernbetjening, — Ergonomi, — Headset og konferencehøjtalere, — Tastetur, sampak og ergonomi, — Adaptere og kabler, — Højtalere, — Tilbehør til headset, — USB nøgler, — Tasker, — Webcams. Rammeaftalen omfatter desuden håndtering af bestillinger, klargøring af pc'er, udlevering af pc'er og tilbehør, garantihåndtering, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support og vedligeholdelse.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 131 957 711 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Kontakt
Internetadresse: https://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: manh@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 042-091791
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 180-368233
EUT-S-nummer: 42

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil være et indkøbsbehov på 300-350 000 000,00 DKK.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold.
— Stationære,
— Basis Bærbare,
— Standard Bærbare,
— Avancerede Bærbare,
— All-in-one,
— Mus og fjernbetjening,
— Ergonomi,
— Headset og konferencehøjtalere,
— Tastetur, sampak og ergonomi,
— Adaptere og kabler,
— Højtalere,
— Tilbehør til headset,
— USB nøgler,
— Tasker,
Rammeaftalen omfatter desuden håndtering af bestillinger, klargøring af pc'er, udlevering af pc'er og tilbehør, garantihåndtering, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support og vedligeholdelse.
Vis mere
Se beskrivelsen i punkt II.1.4.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionsmæssig karakter af de tilbudte produkter samt Serviceleverancen
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Vægtning af pris: 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-02-27 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Anna H. Mortensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over indgåelse af en rammeaftale skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 042-091791 (2018-02-28)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Databehandlingsmaskiner (hardware) Pc'er It-tjenester: rådgivning,... Support- og konsulentvirksomhed i... Datamatsupporttjenester